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VAGA PARA: Assistente Administrativo – – Beira

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Descrição da Vaga

A GIZ – Cooperação alemã para o Desenvolvimento está a recrutar para seu quadro de pessoal um Assistente Administrativo para Cidade da Beira.

A/O Assistente Administrativo será responsável por assegurar o bom funcionamento do escritório e os aspectos administrativos e assegurar uma boa gestão dos fundos do programa.

Descrição de tarefas:
Fazer a gestão das contas bancarias e caixa do ProEcon e GIAE em Sofala;
Efectuar cálculos, pagamentos e recebimentos-cash, cheques ou transferências de ou para terceiros e registar no programa de contabilidade Winpaccs;
Efectuar o lançamento das transacções diárias de caixa e bancos, sempre verificando a conformidade dos comprovantes tendo em conta os princípios da GiZ;
Arquivar os documentos em arquivos de referenda ou na estrutura de arquivo interno, de acordo com o regulamento interno da GIZ e do projecto;
Assegurar uma boa comunicação entre a GIZ ProEcon, GIAE, Agenda, outros programas e parceiros de cooperação;
Organizar e documentar as entradas e saídas de correspondência;
Fazer o envio de comunicados oficiais a nível do programa;
Elaborar cartas e documentos de acordo com as necessidades (Inglês e Português);
Apoiar na organização de seminários, reuniões, viagens, reservas de hotéis entre outros, no âmbito das actividades do programa;
Processar os justificativos de pedidos de reembolso de despesas de viagem;
Compilar uma base de dados com pregos, tarifas e localização de acomodações; prestadores de serviço de catering, salas de conferencia, etc;
Prestar apoio no processo de procurement de bens e serviços para o projecto e fazer o monitoramento da disponibilidade de stocks e acessórios;
Manter actualizado o inventario do projecto;
Partilhar informações e documentos para organizações parceiras e capacitados;
Assistir em todas as questões logísticas e administrativas aos consultores internacionais e nacionais e membros da equipa do projecto que chegam a Beira;
Garantir o controlo e monitoria dos logbooks das viaturas;
Assistir à administração do programa em outras tarefas não mencionadas sempre que necessário.

Qualificações requisitos profissionais:
Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável;
Conhecimento de finanças e contabilidade;
Bons conhecimentos de das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office);
Boa gestão e habilidades organizacionais;
Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
Boas habilidades de comunicação;
Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês. Conhecimento da língua Alemã e uma vantagem.

Candidatura:

Os interessados devem enviar electronicamente o curriculum vitae acompanhado de uma carta de motivação indicando o assunto: Assistente Administrativo- Sofala e demais documentos relevantes respeitante a escolaridade/ grau universitário e experiência profissional,

para o email: recruitment-moz@giz.de  Boa Sorte!


DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 29 de Junho de 2020.
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