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VAGA PARA: Assistente Administrativo(a) /Recepcionista – Nampula

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Descrição da Vaga


A FHI 360 Pretende recrutar para seu quadro de pessoal um/a Assistente Administrativo(a) /Recepcionista para Nampula.

Responsabilidades Chave:
Proporcionar serviços primários de recepção e apoiar a organização em tarefas específicas do departamento da administração.
Atender e fazer chamadas telefónicas internas e externas;
Receber e encaminhar os visitantes;
Fazer os registos de entrada e saída de correspondência;
Preparar as requisições de compras;
Fazer a recepção de materiais e emitir as GNR (Goods Receipt Notes), de acordo com as regras e procedimentos da Organização;
Gerir a saída, entrega e armazenamento de material e em coordenação com o Oficial de Procurement, fazendo o registo de entrada e saída;
Apoiar nas reservas de viagens, acomodação e outros planos de viagem;
Coordenar as reuniões do escritório e fora dele e a respectiva logística;
Apoiar a equipa na rotina do escritório: fotocópias, impressão de documentos, encadernações, envio de correspondência, entre muitas outras tarefas;
Elaborar as Actas das reuniões dos trabalhadores e proceder à distribuição das mesmas;
Serve como pessoa de contacto para aspectos logísticos e administrativos do escritório;
Apoiar o oficial de administração na reconciliação mensal de combustível, junto aos motoristas;
Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Conhecimentos e habilidades:
Boa dicção e aparência;
Elevado nível de organização;
Capacidade de lidar de forma agradável e eficaz com o público, tanto pessoalmente como por telefone;
Capacidade de desempenhar múltiplas tarefas de forma eficiente;
Capacidade de trabalho sob pressão, se necessário;
Disponibilidade para aprender e capacidade de executar as responsabilidades com zelo e dedicação, com o mínimo supervisão;
Alto nível de responsabilidade e integridade.
Qualificações necessárias e experiência:
Nível Universitário ou pelo menos Frequência de Nível Universitário, com comprovada experiência de trabalho em posição similar. No caso de nível médio, no mínimo o candidato deve deter de um Certificado em Administração de Escritórios ou pelo menos 3 anos de experiência na área;
Experiência comprovada em procedimentos administrativos, padrões e equipamentos do escritório; Domínio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Fluência em português falado e escrito e bons conhecimentos da Língua Inglesa. Experiência em Organizações internacionais, poderá ser um factor preferencial.

Candidatura:

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV, até o dia 28 de Junho 2020. O envio deve ser feito somente para o site www.fhi360.org/careers.

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.


Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.
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