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VAGA PARA: Diretor financeiro – Gaza

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Objetivo do trabalho
Garantir que a implementação dos projetos designados esteja em conformidade e com as diretrizes e procedimentos da Oxfam Financial Reporting e dentro dos requisitos dos doadores.


Principais responsabilidades e responsabilidades
Relatórios e Gerenciamento de Programas - 35%
Fornece informações gerenciais regulares sobre a situação financeira dos acordos de financiamento do programa atribuídos, incluindo a preparação do relatório e análise mensal de financiamento;
Revisa regularmente os orçamentos, os planos de atividades e os acordos de parceria do programa para garantir a conformidade com os requisitos, políticas e procedimentos da Oxfam;
Garante que o programa que relata os prazos financeiros seja cumprido para CO, parceiro de implementação e AP;
Monitora para o parceiro designado que o programa é implementado dentro do orçamento, conforme o contrato do doador, de maneira econômica e eficiente e que os relatórios cumprem os requisitos da Oxfam;
Lidera no monitoramento financeiro da conformidade com as políticas e procedimentos de gerenciamento de contratos da Oxfam, por meio da instalação e implementação de sistemas e ferramentas apropriadas, além de relatar exceções;
Verifica e avalia os aspectos financeiros de projetos específicos sobre riscos e oportunidades internos e externos; comunica as conclusões com o MP e / ou o PC e contrapartes e faz propostas sobre o (método de) financiamento;
Gerencia e atualiza oportunamente as informações do projeto no SAP;
Prepara e consolida relatórios financeiros de doadores que incluem transações da Oxfam e parceiro de implementação;
Monitora as despesas e atividades do projeto e relata desvios e vem com soluções pró-ativas para prevenir e agir sob e sobre as despesas;
É compatível com as políticas e requisitos financeiros e administrativos da Oxfam, requisitos específicos de doadores, princípios contábeis do país.

Relatórios e Gerenciamento de Doadores - 25%
Fornece aconselhamento financeiro e números para o desenvolvimento de propostas de doadores, envios de orçamento e outras atividades necessárias para garantir financiamento para os objetivos do programa;
Prepara, organiza e fornece informações para auditorias e avaliações externas / avaliação financeira como parte dos sistemas financeiros em vigor;
Elabora o orçamento para propostas de projetos (financiadas externamente) com base nas atividades de projeto pretendidas. Quando um projeto é aprovado: prepara os relatórios de gerenciamento financeiro de acordo com os padrões dos doadores atrasados, incluindo uma (primeira) análise, e os envia ao líder do projeto para aprovação;
Quando um projeto é aprovado: prepara os relatórios de gestão financeira de acordo com os padrões do (s) doador (s) atrasado (s), bem como monitora o cronograma dos relatórios em coordenação com  cada parceiro interveniente no programa.

Gerenciamento de parceiros e capacitação - 30%
Desenvolve e implementa um plano detalhado para desenvolver a capacidade de serviços de negócios das organizações parceiras, especificamente relacionada a procedimentos de gerenciamento financeiro e de financiamento. Isso incluirá avaliação de necessidades, abordagem de capacitação e plano de entrega, incluindo ferramentas e metodologias, padrões de desempenho e abordagem de avaliação;
Fornece treinamento para o trabalho, treinamento e capacitação de organizações parceiras para desenvolver conhecimentos em Finanças e suporte comercial;
Garantir que as organizações parceiras trabalhem de acordo com os padrões e objetivos / prioridades aceitáveis ​​acordados da Oxfam;
Realizar avaliações e análises regulares de desempenho das organizações parceiras, incluindo a realização de auditorias, para garantir que o programa de capacitação esteja produzindo resultados acordados, fazendo os ajustes necessários conforme as circunstâncias mudam;
Inicia reuniões regulares com organizações parceiras para garantir que a relação de trabalho entre elas e a Oxfam seja positiva, aberta e propícia ao alcance bem-sucedido dos objetivos acordados;
Realiza visitas regulares de monitoramento às organizações parceiras, a fim de entender completamente o contexto e o ambiente operacional, a fim de garantir que o suporte oportuno e eficaz seja fornecido; relatórios sobre desvios na gestão;
Garantir que a documentação relacionada ao parceiro seja devidamente arquivada física e eletronicamente;
Adaptar e manter para cada organização parceira um parceiro eficaz concede e reporta um sistema de monitoramento, garantindo aderência às políticas e procedimentos da Oxfam no gerenciamento de parceiros;
Verifica e avalia os relatórios financeiros e auditorias de contrapartes; comunica as conclusões com o MP e / ou o PC e contrapartes e, quando necessário, apresenta propostas para acompanhamento;
Verifica e avalia, em conjunto com o responsável pelo programa, a estrutura organizacional, a capacidade (administrativa financeira) e os sistemas de gestão utilizados pelas contrapartes. Se necessário, apresenta propostas para contrapartes e / ou elabora idéias para sua melhoria e fortalecimento;
Contribui para a elaboração e implementação do contrato anual (parceiro) e faz propostas para aprovação e metas de gastos. Monitora periodicamente as aprovações, gastos e desempenho no nível do país e revisa o planejamento (financeiro) quando necessário. Registra isso nos sistemas de informações de gerenciamento.

Habilidades técnicas, experiência e conhecimento
Conhecimento e experiência
Grau acadêmico relevante em gestão financeira, comércio, economia ou áreas afins
Conhecimento e experiência significativos de todas as atividades principais de gestão financeira, incluindo contas a pagar, contas a receber, administração de caixa, elaboração de orçamento, requisitos estatutários (particularmente relacionados aos padrões moçambicanos).
Bons conhecimentos e experiência na gestão de subsídios ou programas financiados por doadores
Capacidade de priorizar questões de trabalho para cumprir prazos com supervisão mínima e ajustar-se a situações em constante mudança, mantendo o foco na entrega e no acompanhamento
capacidade de identificar riscos financeiros, usar abordagem proativa para identificar e resolver problemas e sugerir melhorias que busquem continuamente prestar um melhor serviço à Oxfam. Forte atenção aos detalhes
Experiência ou potencial comprovado para trabalhar com o parceiro
Fluência em inglês e português verbalmente e por escrito

Habilidades
Fortes habilidades de numeracia e experiência no uso de um sistema informatizado de informações de gerenciamento financeiro (é preferível o conhecimento de pastel) e boas habilidades em informática (Excel especialmente, Word)
Boas habilidades de comunicação pessoal, em português escrito e verbal. Conhecimento de inglês é aconselhável
Capacidade de representar a Oxfam de maneira profissional e competente.
Um alto nível de autoconsciência, energia pessoal e flexibilidade.
Capacidade de trabalhar de forma criativa, eficaz e sob pressão
Seja um trabalhador de equipe
Compromisso com os objetivos e políticas gerais da Oxfam e a experiência de promover os direitos das mulheres e os interesses das pessoas marginalizadas em todos os aspectos do trabalho da Oxfam

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