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VAGAS PARA: Assistente De Subsídios - Maputo

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A organização

O Plan International é uma organização humanitária e de desenvolvimento independente que promove os direitos e a igualdade das crianças para as meninas.
Acreditamos no poder e no potencial de cada criança. Mas isso geralmente é reprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as meninas que são mais afetadas.
Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, nossos apoiadores e parceiros, lutamos por um mundo justo, enfrentando as causas profundas dos desafios enfrentados por meninas e todas as crianças vulneráveis.
Apoiamos os direitos da criança desde o nascimento até a idade adulta. E permitimos que as crianças se preparem para - e respondam a - crises e adversidades. Conduzimos mudanças na prática e nas políticas nos níveis local, nacional e global usando nosso alcance, experiência e conhecimento.
Estamos construindo parcerias poderosas para crianças há mais de 80 anos e agora estamos ativos em mais de 70 países.

Dimensões do papel

O detentor do cargo se reporta ao Gerente de Finanças do País e é responsável por todos os Subsídios do Plano Moçambique em termos de gerenciamento de caixa e orçamento, controle financeiro, relatórios e análises, visitas de campo e capacitação da comunidade, e auditoria de doações de acordo com os requisitos dos doadores.

Responsabilidades

Sistemas de financiamento e gestão de processos (50%)

Função e responsabilidades

  1. Garantir a conformidade do Departamento BD ao processo e procedimentos de aprovação de financiamento de todas as três etapas, incluindo emendas ao documento de aprovação de financiamento (DAU)
  • Implementar os procedimentos de conformidade relacionados ao sistema FAD, garantindo que todos os FADs correspondam ao estágio real da proposta / subvenção do projeto e estejam atualizados e precisos em termos de finanças, risco e RACI;
  • Atualize periodicamente e circule com o programa e as equipes financeiras relevantes o rastreador do FAD;
  • Auxiliar na preparação e revisão de contratos de acordos de doadores / doações, verificando particularmente se os termos e condições do doador estão alinhados com as políticas, procedimentos e diretrizes e DCP do Plano;
  • Participe e documente os subsídios para iniciar reuniões e processos.
  1. Garantir a aderência do Departamento da BD ao financiamento e conceder diretrizes de gerenciamento e upload oportuno de todas as propostas / subsídios do projeto para o rastreador on-line (GMPT) e rastreador de lances interno
  • Atualize o rastreador GMPT mensalmente;
  • Coordenar com a equipe de Programas e Finanças para obter informações relevantes conforme as necessidades;
  • Manter e atualizar mensalmente os prazos dos relatórios de subsídios e comunicar-se periodicamente com as equipes relevantes de Programas e Finanças para o envio oportuno de relatórios de subsídios programáticos e financeiros;
  • Alimente informações quinzenalmente sobre o status atual de propostas / subsídios de projetos pendentes e aprovados para o rastreador de lances interno e verifique se as informações fornecidas são consistentes com outros rastreadores do Departamento da BD;
  • Preparar e atualizar outros rastreadores quando necessário (por exemplo, rastreador de financiamento COVDI-19);
  • Preparar apresentação e relatórios sobre análise de dados / informações quando necessário na posição de financiamento (ou seja, análise resumida de financiamento por setores, tipo de doador etc.)
  1. Garantir o gerenciamento de informações de qualidade do Departamento BD através da manutenção regular de arquivos físicos e eletrônicos relevantes para as propostas de projeto / arquivos de concessão
  • Manutenção regular de propostas de projetos / arquivos de doações com informações relevantes sobre todas as etapas do DCP;
  • Atualizar documentos internos do plano quando necessário e outras ferramentas, incluindo a preparação de documentos e arquivos do departamento da BD para auditorias internas e externas;
  • Promove e cumpre políticas e procedimentos internos, incluindo, entre outros: Política de Proteção à Criança; Código de conduta; responsabilidade de relatório obrigatória;
  • Uma parte do Departamento Financeiro do Escritório no País e executará outras tarefas financeiras complementares, conforme designadas pelo supervisor;
  • Qualquer outra tarefa que possa ser atribuída.
  1. Garante que as políticas globais do Plano Internacional de Proteção à Criança (CPP) e Igualdade e Inclusão de Gênero (GEI) sejam totalmente incorporadas de acordo com os princípios e requisitos da política, incluindo os Padrões e Diretrizes de Implementação relevantes, aplicáveis ​​à sua área de responsabilidade. Isso inclui, entre outros, garantir que os funcionários e associados estejam cientes e compreendam suas responsabilidades sob essas políticas e o Código de Conduta da Plan International (CoC), sua relevância para sua área de trabalho e que as preocupações sejam relatadas e gerenciadas de acordo com com os procedimentos adequados.

Chaves de relacionamento principais

Interno - Alto nível de relacionamento
  • Reporte direto ao Gerente Financeiro
  • Contato direto com os contadores seniores da área do programa e o contador financeiro sênior
Externo - Alto nível de relacionamento
  • Parceiros de Implementação
  • Chefe de departamentos - Autoridades do governo local
Nível médio de relacionamento
  • Contatos com doadores durante visitas de doadores
  • NÃO representantes durante as visitas à AP

Conhecimento técnico, habilidades e conhecimentos

Essencial
  • Bacharel em Contabilidade;
  • 2 anos de experiência em uma função semelhante, trabalhando em um escritório de contabilidade informatizado em uma ONG criada;
  • Fortes habilidades analíticas;
  • Capacidade de trabalhar bem com outras pessoas em situações de prazo final e responder a mudanças nas prioridades;
  • Capacidade de interpretar e trabalhar de acordo com os procedimentos estabelecidos;
  • Excelentes habilidades interpessoais;
  • Proficiente em conhecimentos de informática e uso de software e outras aplicações relevantes, por exemplo, processamento de texto, planilha, palavra, internet
Desejável
  • Conhecimento do uso do SAP
PLANO DE VALORES INTERNACIONAIS DA PRÁTICA

Somos abertos e responsáveis

  1. Promove uma cultura de abertura e transparência, inclusive com patrocinadores e doadores.
  2. Responsabiliza-se a si próprio e aos outros por atingir os mais altos padrões de integridade.
  3. Consistente e justo no tratamento de pessoas.
  4. Abra sobre erros e deseje aprender com eles.
  5. Responsável por garantir que somos uma organização segura  para todas as crianças, meninas e jovens

Lutamos por um impacto duradouro

  1. Articula um objetivo claro para a equipe e define grandes expectativas.
  2. Cria um clima de melhoria contínua, aberto a desafios e novas idéias.
  3. Concentra recursos para impulsionar as mudanças e maximizar o impacto a longo prazo, respondendo às prioridades ou crises alteradas.
  4. Baseado em evidências e avalia a eficácia.

Trabalhamos bem juntos

  1. Procura resultados construtivos, ouve outras pessoas, dispostas a se comprometer quando apropriado.
  2. Constrói relacionamentos construtivos em todo o Plano Internacional para apoiar nossos objetivos compartilhados.
  3. Desenvolve relações de confiança e 'ganha-ganha' com financiadores, parceiros e comunidades.
  4. Envolve e trabalha bem com outras pessoas fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

Somos inclusivos e empoderadores

  1. Procura resultados construtivos, ouve outras pessoas, dispostas a se comprometer quando apropriado.
  2. Constrói relacionamentos construtivos em todo o Plano Internacional para apoiar nossos objetivos compartilhados.
  3. Desenvolve relações de confiança e 'ganha-ganha' com financiadores, parceiros e comunidades.
  4. Envolve e trabalha bem com outras pessoas fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.
AMBIENTE FÍSICO
O cargo envolve trabalho de escritório (100%), com computador e mesa
NÍVEL DE CONTATO COM CRIANÇAS
Baixo contato: nenhum contato ou frequência de interação muito baixa
Remuneração anual -
A inscrição antecipada é incentivada, pois analisaremos as inscrições durante o período da publicidade e nos reservamos o direito de fechar o anúncio com antecedência.
Uma série de verificações pré-emprego serão realizadas em conformidade com a Política de Proteção à Criança da Plan International.
Como organização internacional de desenvolvimento comunitário centrada na criança, a Plan International está totalmente comprometida em promover a realização dos direitos da criança, incluindo seu direito à proteção contra violência e abuso. Isso significa que temos responsabilidades particulares com as crianças com as quais entramos em contato.
A Plan International acredita que, em um mundo onde as crianças enfrentam tantas ameaças de danos, é nosso dever garantir que nós, como organização, façamos tudo o que pudermos para manter as crianças seguras. Não devemos contribuir de forma alguma para prejudicar ou colocar crianças em risco.
A Plan International opera uma política de igualdade de oportunidades e incentiva ativamente a diversidade, acolhendo aplicativos de todas as áreas da comunidade internacional.

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Data de validade: 2 de agosto de 2020
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