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Vagas Para nove (09) Assistentes Administrativos (m/f) - Vários Locais

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Recrutamento de Assistente Administrativo

Uma pessoa colectiva de direito público pretende contratar 9 (nove) Assistentes Administrativos(as) , para o seu quadro de pessoal, para as unidades orgânicas nas seguintes cidades: Lichinga, Pemba, Quelimane, Tete, Chimoio, Inhambane, Xai-Xai, Matola e Maputo.

I. Descrição das funções:

a) Realizar, receber e encaminhar chamadas telefónicas; 
b) Operar o sistema de fax/telefone e manter o registo de chamadas; 
c) Atender o público, receber visitantes e devido encaminhamento;
d) Receber e encaminhar expediente externo, fazendo o devido registo em livro apropriado ou ferramenta electrónica;
e) Controlar a logística referente a viagens do pessoal afecto à Organização;
f) Organizar e actualizar o sistema de arquivo;
g) Conceber e gerir a base de dados dos prestadores de serviços e entidades que se relacionam com a Organização;
h) Manter o quadro informativo com artigos e informações julgadas pertinentes;
i) actualizar periodicamente as listas de contactos institucionais e de seus membros;
j) Garantir o serviço de secretariado da representação da Organização no local;
k) Zelar pelo uso e manutenção adequados do equipamento e mobiliário;
l) Fazer o controlo interno de gastos e promoção da poupança e uso racional do material de expediente e equipamentos em geral;
m) Realizar outras tarefas administrativas sempre que lhe sejam solicitadas;
n) Apoiar logisticamente a realização de eventos, em geral
o) Ter o registo e inventário do património, ao nível da província.


II. Requisitos:

a) Possuir residência na área da capital provincial em que se candidata ou disponibilidade expressa para suportar despesas de alojamento próximo ao local de trabalho;
b) Possuir, no mínimo, o nível médio de escolaridade do SNE (de preferência, com o nível médio de contabilidade);
c) Possuir o mínimo de 3 anos de experiência de trabalho em áreas similares (de preferência, num ambiente de ONG – organizações não governamentais);
d) Possuir domínio (uso avançado) de Informática Word e Excel;
e) Possuir experiência comprovada na gestão de arquivos, agendas e organização logística de reuniões e viagens corporativas;
f) Possuir um alto sentido de responsabilidade;
g) Ter idade compreendida entre os 22 a 30 anos;
h) Possuir uma forte capacidade de definir prioridades e cumprir prazos;
i) Ter disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expediente, quando necessário e para viajar;
j) Ter conhecimentos de Inglês (é uma vantagem);
k) Ter disponibilidade imediata.

Nota: As entrevistas serão via ZOOM 

Candidatura 

A documentação deve ser enviada até 31 de Julho de 2020 através do preenchimento do formulário disponível no seguinte link: https://docs.google.com/forms
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