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A Heading Moz pretende recrutar para o seu cliente, uma empresa do ramo petrolífero, um/a
(1) Assistente Administrativo (m/f).
Responsabilidades
- Agendar e administrar reuniões do Departamento;
- Consolidar dados de diferentes fontes e ajudar na preparação de relatórios e apresentações;
- Manter cópias impressas da documentação e preparar planilhas de registro;
- Organizar cópias electrónicas da documentação e comunicar-se com as áreas envolvidas para a classificação de todos os documentos do projecto de acordo com a hierarquia Migrar, actualizar e recuperar documentos
- através do Sistema de Gestão de Documentos, Monitorar o ciclo de revisão e aprovação electrónica de documentos internos;
- Garantir o rastreamento e a disponibilidade de todos documentos técnicos impactados por mudanças Interface com a área de Administração para manter a continuidade entre as práticas de administração da empresa como a organização de viagens, actividades de formação, entre outros;
- Atender chamadas telefónicas e solicitações, as perguntas e lidar com as mensagens quando apropriado;
- Estabelecer, actualizar e manter o banco de dados de contactos no Outlook;
- Auxiliar a equipa nas principais actividades funcionais do Departamento, conforme apropriado responder às perguntas.
Requisitos
- Formação Superior;
- Mínimo de cinco (5) anos de experiência em funções similares, num projecto de grande dimensão:
- Experiência na Industria de Petróleo e Gás constitui uma vantagem;
- Experiência no uso de sistemas electrónicos de Gestão de Documentos;
- Habilidades em Secretariado;
- Capacidade de produzir relatórios de status dos documentos;
- Domínio do MS Word, PowerPoint e Excel;
- Garantir que a politica de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da empresa esteja incluída em todos os processos;
- Proficiência em língua Portuguesa e Inglesa.
Nota: Indique no título do email a vaga para a qual está a concorrer.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.
Candidatura
E-mail: candidaturas@heading.co.mz
Coloque no título do e-mail a vaga Para qual está a concorrer.
Local: Maputo
Validade: 01/09/20
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