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Vaga Para Assistente Administrativo (m/f) - Maputo

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A Heading Moz pretende recrutar para o seu cliente, uma empresa do ramo petrolífero, um/a 

(1) Assistente Administrativo (m/f). 

Responsabilidades

  • Agendar e administrar reuniões do Departamento;
  • Consolidar dados de diferentes fontes e ajudar na preparação de relatórios e apresentações;
  • Manter cópias impressas da documentação e preparar planilhas de registro;
  • Organizar cópias electrónicas da documentação e comunicar-se com as áreas envolvidas para a classificação de todos os documentos do projecto de acordo com a hierarquia Migrar, actualizar e recuperar documentos
  • através do Sistema de Gestão de Documentos, Monitorar o ciclo de revisão e aprovação electrónica de documentos internos;
  • Garantir o rastreamento e a disponibilidade de todos documentos técnicos impactados por mudanças Interface com a área de Administração para manter a continuidade entre as práticas de administração da empresa como a organização de viagens, actividades de formação, entre outros;
  • Atender chamadas telefónicas e solicitações, as perguntas e lidar com as mensagens quando apropriado;
  • Estabelecer, actualizar e manter o banco de dados de contactos no Outlook;
  • Auxiliar a equipa nas principais actividades funcionais do Departamento, conforme apropriado responder às perguntas.

Requisitos

  • Formação Superior;
  • Mínimo de cinco (5) anos de experiência em funções similares, num projecto de grande dimensão:
  • Experiência na Industria de Petróleo e Gás constitui uma vantagem;
  • Experiência no uso de sistemas electrónicos de Gestão de Documentos;
  • Habilidades em Secretariado;
  • Capacidade de produzir relatórios de status dos documentos;
  • Domínio do MS Word, PowerPoint e Excel;
  • Garantir que a politica de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da empresa esteja incluída em todos os processos;
  • Proficiência em língua Portuguesa e Inglesa.
Nota: Indique no título do email a vaga para a qual está a concorrer.



Exigências
  1. Curriculum Vitae;
  2. Carta de Candidatura.

Candidatura

Coloque no título do e-mail a vaga Para qual está a concorrer. 
Local: Maputo 
Validade: 01/09/20
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