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Vaga para Assistente Administrativo - Matola

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Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar dois Assistentes Administrativos (m/f) para Matola.

Função:

  • Será responsável por assegurar a realização de actividades de suporte à Administração e aos Gestores;
  • Assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento de telefonemas para a Administração e Gestores, anotando e transmitindo mensagens a fim de garantir uma resposta eficiente;
  • Efectuar a recepção, registo e distribuição de correspondências dirigidas à Administração e Gestores;
  • Aarantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa;
  • Assegurar a gestão do economato da equipa da gestão;
  • Gerir a disponibilidade da sala de reuniões, garantindo o equipamento e apoio logístico necessários;
  • Controlar agendas de compromissos da Administração e gestores;
  • Assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e áreas de apoio; assegurar o cumprimento do sistema de ambiente, Qualidade e Segurança.

Requisitos:

  • 12º ano de Escolaridade – Nível Médio;
  • Mínimo 2 anos de experiência em funções similares;
  • Curso profissional de secretariado (preferencial);
  • Conhecimento de técnicas de arquivo;
  • Conhecimento de técnicas de atendimento e da estrutura organizativa;
  • Inglês Intermédio;
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Power Point);
  • Carta de condução ligeira (preferencial);
  • Nacionalidade Moçambicana.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com, só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 23 DE AGOSTO DE 2020
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