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A Global Edge Consultants está contratando um Assistente Administrativo Sênior baseado em Maputo para um grande cliente de Petróleo e Gás.
O cargo assumirá um papel central no desenvolvimento da equipa de desempenho social com um papel activo na condução de actividades específicas, promovendo a coordenação e colaboração, garantindo o desenvolvimento do relacionamento com as equipas de campo, e entre as equipas de campo e de Maputo .
Requisitos
- Mínimo de 5 anos de experiência administrativa relevante em uma empresa multinacional como preferência;
- Fortes habilidades interpessoais e de comunicação - forte colaborador e excelentes habilidades de coordenação;
- Disponibilidade para viajar ocasionalmente para o local do Projecto em Afungi, Distrito de Palma e Pemba, Península de Cabo Delgado para garantir a familiaridade com o local do Projecto e envolver as equipas baseadas no local de apoio;
- Fluente em Português e Inglês (falado e escrito);
- São necessários conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint;
- Experiência com software de gerenciamento de documentos.
Responsabilidades
- Melhorar processos administrativos;
- Ser um ponto de contato para uma gama de funcionários e partes interessadas externas;
- Arquivo e controle de documentos;
- Encomendar e fazer inventário de material de escritório;
- Processamento e direcionamento de correspondência e recebimento de pacotes ou entregas;
- Apoiar as equipes na ligação com Contratos e Aquisições para o processo de licitação;
- Auxiliar no preenchimento da documentação relevante para conformidade com a certificação eletrônica;
- Assuma a responsabilidade pelo uso do Isometrix;
- Pesquisar e agendar viagens para membros da equipe;
- Atender e direcionar ligações, agendar reuniões e compromissos, saudar e direcionar visitantes, fazer anotações e atas em reuniões e preparar documentos para reuniões e viagens de negócios.
