Descrição do trabalho
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Responsabilidades:
- Lidar com tarefas de escritório, como arquivamento, geração de relatórios e apresentações, preparação para reuniões e pedido de suprimentos novamente;
- Fornecimento de suporte de agendamento em tempo real, marcando compromissos e evitando conflitos;
- Fazer planos de viagem, como reservar voos, carros e fazer reservas em hotéis e restaurantes;
- Triagem de chamadas telefônicas e encaminhamento de chamadores para a parte apropriada;
- Usar computadores para gerar relatórios, transcrever atas de reuniões, criar apresentações e conduzir pesquisas;
- Cumprimente e ajude os visitantes;
- Mantenha uma comunicação educada e profissional por telefone, e-mail e correio;
- Antecipe as necessidades dos outros para garantir sua experiência positiva e contínua.
Requisitos:
- Graduação em uma área relacionada;
- Experiência administrativa anterior;
- Excelentes habilidades de informática, especialmente digitação;
- Atenção aos detalhes.
Informação adicional
Os candidatos qualificados podem enviar seus currículos em MS Word para jobs@ea-ape.com
Data de validade: 20 de setembro de 2020
