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VAGA PARA: Assistente De Recursos Humanos - Maqputo

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Contexto:

Sob a supervisão geral do Diretor de Gestão de Recursos e a supervisão direta do Diretor de Recursos Humanos, o titular irá apoiar as funções de Recursos Humanos da IOM Moçambique de acordo com as regras e regulamentos da Organização.

Responsabilidades e responsabilidades

  1. Apoiar as funções de recursos humanos para o pessoal nacional e não pessoal, incluindo recrutamento, gestão de desempenho, seguros / benefícios, processo de separação, gestão de contratos e outras áreas conforme solicitado;
  2. Manter e controlar o registro de frequência da equipe nacional, registro de férias e horas de trabalho e garantir que os documentos de apoio sejam devidamente arquivados e em coordenação com a Unidade de TIC, gerar relatórios de registros de frequência mensalmente e compartilhar com a equipe e Gerentes de Projeto;
  3. Elaborar e processar o pagamento do salário / subsídio dos funcionários diários e outros não funcionários (horistas, estagiário e consultor) com base na folha de presença e / ou relatório apresentado pela equipa do projeto;
  4. Manter e atualizar a lista de funcionários / banco de dados e enviar a lista atualizada para a Unidade de ICT para emissão do cartão de identificação da IOM e ativação da conta de email;
  5. Responsável por rastrear e registrar as Autorizações de Viagem (TA), atribuindo um número único aos TAs apresentados por todos os membros da equipe e garantir que o TA esteja completo e em conformidade com o regulamento de viagens e coordenar a reserva de transporte aéreo e acomodação dos que entram e saem TDYers;
  6. Manter a lista de verificação de controle interno para as atividades de RH regularmente, manter os dados de pessoal atualizados de funcionários nacionais de plantão e consultores em PRISM HR e conduzir regularmente PRISM HR Data Integrity;
  7. Prestar assistência nas atividades de Desenvolvimento e Aprendizagem da Equipe, incluindo organizar e conduzir novas atividades de orientação da equipe, facilitar a sessão de briefing de RH;
  8. Assegurar a manutenção de registros de acordo com os padrões do IOM para arquivos pessoais e outros documentos de acordo com os padrões estabelecidos na unidade; manter listas de pessoal e banco de dados atualizados conforme necessário;
  9. Auxiliar nos requisitos de visto e preparação de Nota Verbal conforme necessário para todos os funcionários da IOM e visitantes oficiais de acordo com os regulamentos do Governo de Moçambique;
  10. Comunicar e trabalhar em estreita colaboração com as unidades e fornecer orientação sobre RH e políticas e procedimentos administrativos;
  11. Apoiar a administração da segurança da equipe e gerenciamento de proteção em estreita coordenação com o Field Security Assistant. Preparar e enviar a lista de funcionários regularmente ao Ponto Focal de Segurança de Campo;
  12. Levar à atenção do HRO e do RMO quaisquer questões relevantes de RH e propor ações corretivas;
  13. Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas.

Qualificações e experiência exigidas

Educação

  • Diploma universitário em Gestão de Recursos Humanos e / ou Administração de Empresas ou área afim de uma instituição acadêmica credenciada com dois anos de experiência profissional relevante; ou
  • Diploma de ensino médio nas áreas acima com quatro anos de experiência profissional relevante.

Experiência

  • Possui bons conhecimentos e experiência em recursos humanos e administração;
  • Capacidade de manter a precisão e a confidencialidade no desempenho de responsabilidades;
  • Experiência anterior de trabalho em uma organização internacional e familiaridade com o sistema comum da IOM / ONU ou sistemas semelhantes é uma vantagem;
  • Experiência em administração de segurança / proteção é uma vantagem.
  • Proficiente em aplicativos de computador; bons conhecimentos de MS Office.
  • Possui experiência anterior e habilidade na utilização de software de RH e contabilidade (SAP, etc).

línguas

Fluência em inglês e português, tanto oral quanto escrita, é imprescindível.

Competências Requeridas

Espera-se que o titular demonstre os seguintes valores e competências:

Valores

  • Inclusão e respeito pela diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e inclusão sempre que possível;
  • Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e atua de maneira consistente com os princípios / regras organizacionais e padrões de conduta;
  • Profissionalismo: demonstra capacidade de trabalhar de forma composta, competente e comprometida e exerce julgamento cuidadoso para enfrentar os desafios do dia a dia.

Competências essenciais - indicadores comportamentais

  • Trabalho em equipe: desenvolve e promove a colaboração eficaz dentro e entre as unidades para atingir metas compartilhadas e otimizar resultados;
  • Entregando resultados: produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada para o serviço e em tempo hábil; é orientado para a ação e está comprometido em alcançar os resultados acordados;
  • Gerenciando e compartilhando conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar;
  • Responsabilidade: assume a responsabilidade pelo cumprimento das prioridades da Organização e assume a responsabilidade pela própria ação e trabalho delegado;
  • Comunicação: incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta; explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional.

De outros

Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este aviso de vaga está sujeita à confirmação de financiamento.
A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, verificação de certificado de educação e habilitações de segurança.

Como aplicar:

Os candidatos interessados ​​são convidados a enviar suas candidaturas em INGLÊS, com:

a) Carta de apresentação, especificar claramente a data de adequação e disponibilidade
b) Curriculum vitae detalhado, incluindo salário histórico e mínimo de três árbitros (de preferência ex-supervisores diretos).

Envie sua inscrição por e-mail para iommzbvacancies@iom.int , indicando o código de referência acima (SVN / MZ10 / 2020/072 - HR Assistant) como assunto. O prazo para inscrições é 23 de agosto de 2020.
Apenas os candidatos que atendam às qualificações acima serão considerados.

Sem taxas:

O IOM não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outra taxa). O IOM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias.

Data de validade: 23 de agosto de 2020
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