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VAGA PARA: Coordenador, Recursos Humanos (Equipe Nacional)

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Objetivo do Trabalho

Reportando-se ao Head of Country Office, o cargo em exercício é responsável pelo suporte na implantação e no avanço das atividades de Recursos Humanos.

O cargo que ocupará o cargo garantirá que os líderes, gerentes e funcionários da organização recebam serviços de RH de qualidade, valor agregado e consistentes, além de consultoria que apóie as operações, garantindo a equidade entre os funcionários e o cumprimento dos programas e políticas de RH.

Um aspecto importante da posição é trabalhar em estreita colaboração com a Cruz Vermelha Moçambicana (CVM) para apoiar os processos de RH em relação ao Idai e à Operação COVID-19.

Deveres e responsabilidades do trabalho

Recrutamento e recursos:


Gerenciar todo o processo de recrutamento de Delegados e Funcionários Nacionais - desde a propaganda e seleção, passando pelo contrato, até o apoio e instruções para o início do emprego
Garantir que as descrições de trabalho sejam adequadas e relevantes do ponto de vista técnico, entrando em contato com as unidades técnicas relevantes
Faça a classificação dos cargos de acordo com os cargos da grade salarial
Criar / divulgar e gerenciar as vagas no Ifrcjobs
Coordenar publicidade de vagas externas
Faça a triagem de inscrições, entre em contato com gerentes e outros oficiais de RH em relação aos candidatos pré-selecionados
Juntamente com as principais partes interessadas (unidades técnicas), certifique-se de que os candidatos selecionados sejam adequados, realizando entrevistas motivacionais e de competência
Promova equidade, transparência e consistência na seleção
Oferta estratégica e personalizada para candidatos selecionados
Faça a ligação com Nairobi para Funcionários Internacionais
Faça a ligação com as Sociedades Nacionais para candidatos patrocinados
Articular com a CVM os cargos financiados pelo recurso
Compartilhe o recrutamento de operações atualizado semanalmente
Apoiar processos de recrutamento eficazes e oportunos em Moçambique, em estreita colaboração com a Região de África

Implementação de Política e Administração de RH


Fornecer aconselhamento sobre a implementação das diretrizes do pessoal nacional e garantir que estejam de acordo com as diretrizes gerais da Federação e as leis trabalhistas
Estabelecer ligação com a região de RH para garantir a implementação eficaz das diretrizes de RH para funcionários nacionais e delegados em Moçambique
Garantir o cumprimento de todos os sistemas e procedimentos e garantir a integridade e responsabilidade da gestão com elevados padrões de qualidade em RH;
Garantir a implementação das recomendações da auditoria; aconselhar sobre medidas corretivas e estabelecer controles internos relevantes.
Trabalhe com o gerente de linha para revisar JDs, obter aprovações para descrições de cargos e classificação de cargos.
Preparar relatórios regulares de atividades de RH para o Chefe de RH do País e Regional.
Fornecer suporte técnico direto de RH para a equipe de RH de campo (Sofala)
Implementar sistemas e ferramentas de RH da Federação para garantir que haja uma abordagem de RH consistente no país
Realizar quaisquer outras tarefas, conforme solicitado pelo gerente de linha

Planejamento de força de trabalho


Administrar contratos de ponta a ponta para todos os tipos de contratos
Em contato com o Delegado de RH e pontos focais regionais de RH, acompanhar os programas de e-boarding
Em contato com o Delegado de RH e os pontos focais regionais de RH, analise os contratos de equipe nacionais quanto à precisão e alinhamento com as leis trabalhistas locais
Faça a ligação com os advogados trabalhistas locais quando necessário

Gestão de Desempenho


Trabalhe junto com os gerentes para desenvolver e estabelecer os mais altos níveis de desempenho de sua equipe
Orientar os gerentes para realizar toda a gama de atividades de gestão de desempenho (por exemplo, definir objetivos, avaliação, identificar lacunas e contribuir para a definição de ações de treinamento e desenvolvimento, conforme apropriado
Fornecer orientação e apoio aos gerentes e funcionários em casos de mau desempenho e situações disciplinares
Compartilhe as informações recebidas do Desenvolvimento de Pessoal com toda a equipe
Treinar a equipe no uso das ferramentas relevantes g. desempenho online e defender os mais altos padrões de gestão de desempenho
Garantir que a equipe seja avaliada em tempo hábil e monitorar a qualidade das avaliações ao compilar as avaliações finais para os arquivos de RH
 

Administração de RH


Certifique-se de que todos os aspectos do Administrador de RH - entrada MyHR, gestão de contratos, arquivos de pessoal sejam gerenciados e concluídos com eficiência
Garantir que todos os processos de RH cumpram as leis que nos regem (Lei do Trabalho, Estatuto dos Funcionários, Código de Conduta)
Certifique-se de que todos os delegados / funcionários tenham CARTÃO de identidade e cartões de visita do país na chegada
Preparar e organizar, em colaboração com os outros departamentos, a indução de novos funcionários (nota de boas-vindas, cronograma de briefing, supervisionar o processo de briefing para delegados e funcionários nacionais)
Acompanhar os contratos da equipe (data de início, data de término e extensão, se necessário)
Acompanhar o período probatório e gerenciar, em colaboração com os gerentes de linha, o final do período probatório de acordo com as diretrizes de RH
Gerenciar a lista de contatos da equipe, bem como o banco de dados da equipe e garantir sua distribuição semanalmente
Faça atualizações regulares do status de licença ou sistema de planejamento de licença
Trabalhar em estreita colaboração com o Diretor de Administração para fazer arranjos de viagem, acomodação e visto para delegados internacionais de entrada e saída ou funcionários nacionais
Gerenciar com o apoio do Oficial de Administração as questões de saúde do pessoal internacional em Moçambique e atualizar regularmente a Lista de todos os Delegados no país para ser compartilhada com instalações médicas parceiras para qualquer tratamento médico em caso de doença
Gerenciar em colaboração com o Diretor de Administração, o Seguro de Pessoal em colaboração com as seguradoras (atualização da relação de Pessoal e seus familiares para o seguro médico, para solicitar sua incorporação e desincorporação a cada início e término de contrato)

Gestão da folha de pagamento - Remuneração e benefícios


Garantir que as práticas de pagamento estejam em conformidade com as leis e regulamentos estaduais e federais
Gerenciar a administração da previdência social e pensão para funcionários nacionais e garantir a implementação adequada
Prepare a folha de pagamento, faça com que seja validada (pelo Chefe do País e pelo Delegado de Finanças)
Encaminhar para o departamento de Finanças + Recibos de Pagamento de Salários, Impostos e Fundos de Pensão.
Forneça os documentos e informações necessários ao provedor externo da folha de pagamento
Revise a folha de pagamento fornecida pelo provedor de folha de pagamento externo antes de passar as informações para o financiamento de pagamentos de salários
Acompanhar o pagamento de tributos e tributos sociais pela Fazenda ou provedor externo de folha de pagamento (quando necessário) e fazer o duplo arquivamento dos documentos e recibos transmitidos pela Fazenda
Atualização e manutenção da folha de pagamento

Gestão de Relacionamento


Monitore as questões de pessoal / gestão e apoie / aconselhe a gestão e os funcionários conforme apropriado para melhorar as relações e resolver o
Aconselhar delegados e funcionários nacionais sobre políticas e práticas de RH, defender funcionários para a gestão, consultar a unidade Jurídica, oficial de saúde e conselheiro de estresse conforme apropriado sobre questões que afetam a equipe, incluindo saúde ocupacional e questões relacionadas ao estresse

Gerenciamento de riscos


Trabalhe com o advogado local para responder a questões jurídicas de RH
Garantir a conformidade de todos os grupos de clientes com todos os Procedimentos Operacionais Padrão (SOP) em atividades relacionadas ao planejamento da força de trabalho e bem-estar da equipe com todos os sistemas e procedimentos para garantir consistência, integridade e responsabilidade dentro dos padrões de qualidade definidos no fluxo de trabalho; assegurar a implementação das recomendações da auditoria; aconselhar sobre medidas corretivas e estabelecer controles relevantes.

Educação

  • Campo de diploma universitário relevante ou em ciências sociais
  • Qualificação profissional em RH e registrada em um órgão profissional de RH
  • A qualificação de pós-graduação é uma vantagem adicional

Experiência

  • 4 anos de prática profissional de RH relevante
  • Experiência de facilitação de processos de recrutamento e integração
  • Experiência de trabalho para a Cruz Vermelha e o Crescente Vermelho
  • Experiência de trabalho com organizações governamentais e não governamentais internacionais
  • organizações, autoridades e agências
  • Experiência em lidar com informações confidenciais
  • Experiência em lidar com questões de relações com funcionários
  • Experiência na preparação de folha de pagamento de pessoal

Conhecimento, habilidades e linguagens

  • Auto-sustentável em computadores (Windows, planilhas, etc.)
  • Capacidade de se comunicar com funcionários internos e associados externos em todos os níveis
  • Capacidade de trabalhar em um ambiente multicultural, multifuncional e multicultural
  • meio Ambiente
  • Capacidade de trabalhar com total integridade e confidencialidade
  • Excelentes habilidades de organização, planejamento e influência
  • Habilidades de diplomacia
  • Habilidades em treinamento e desenvolvimento de equipe
  • Atendimento ao Cliente
  • Português e Inglês fluentemente falado e escrito

Competências e valores


Comunicação; Colaboração e trabalho em equipe; Julgamento e tomada de decisão; Sociedade Nacional e
Relação com cliente; Criatividade e inovação; Construindo confiança;

ENVIAR AQUI A CANDIDTURA

Data de emissão: 08/07/2020
Data de fechamento (fuso horário de Genebra): 21-08-2020
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