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Vaga para Diretor De Logística - Beira

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fundo
O PMA, como agência líder do Cluster de Logística, é mandatado pelo comitê permanente interinstitucional (IASC) para complementar e coordenar as atividades de preparação logística e capacidades dos países membros e agências humanitárias de cooperação, tanto antes como durante grandes escalar emergências complexas e desastres naturais.

o A estratégia 2016-2021 do Global Logistics Cluster (GLC) inclui um foco especial na preparação e no fortalecimento da capacidade de resposta dos atores nacionais. O programa de preparação se concentrará em 24 identificados países sujeitos a desastres, fornecer suporte para preparação de logística nacional, incorporando um desenvolvimento de plataforma de preparação em atividades de preparação de cluster de logística direcionadas para o país. Moçambique é um desses 24 países.

Sobre WFP

O Programa Mundial de Alimentos das Nações Unidas é a maior agência humanitária do mundo no combate à fome em todo o mundo. A missão do WFP é ajudar o mundo a alcançar o Fome Zero em nossas vidas. Todos os dias, o PMA trabalha em todo o mundo para garantir que nenhuma criança vá para a cama com fome e que os mais pobres e vulneráveis, especialmente mulheres e crianças, tenham acesso aos alimentos nutritivos de que precisam.

Prioridades estratégicas

FASE 1
  • Prioridade estratégica: mapeamento das capacidades e atividades existentes, engajamento da rede e expansão do fornecimento, logística e outras partes interessadas
  • Objetivo: Coordenação de Preparação, Gestão de Informação, Mapeamento de Capacidade e Preparação de Dados
  • Atividades do projeto: Simplifique as metas de preparação do GLC com a estratégia de preparação específica do país dentro do contexto do país para um planejamento de atividade específica
  • ao longo da fase do projeto. Estabelecer / continuar a coordenação e gerenciamento de informações e coleta de dados de preparação e mecanismos de validação.

FASE 2
Prioridade estratégica: avaliação e análise
  • Objetivo: Desenvolvimento de cenário (com base na análise de risco) - Avaliar os impactos de desastres nas capacidades e infraestrutura (análise de lacunas)
  • Atividades do Projeto: Incorporar ferramentas e plataforma de preparação do Cluster Logístico no contexto de preparação nacional para a apropriação pelas autoridades nacionais
FASE 3
Prioridade estratégica: planejamento de resposta e fortalecimento da capacidade
  • Objetivo: Fortalecimento da capacidade localizada, planejamento de resposta e advocacy. Apoiar os governos e as partes interessadas para abordar as lacunas e identificação de organizações e atores locais em melhor posição para abordar as lacunas
  • Atividades do Projeto: Planejar, coordenar e conduzir workshops, treinamentos e atividades de lições aprendidas de uma maneira focada no empoderamento para gradualmente passar para um processo autônomo de propriedade da autoridade nacional.

    FASE 4

Prioridade estratégica: monitoramento e avaliação
  • Objetivo: monitoramento de impacto, prova de conceito do projeto, melhoria contínua, padronização e controle de qualidade dos resultados, incluindo aprendizagem e gestão do conhecimento
  • Atividades do projeto: Desenvolver o LogFrame específico do país com indicadores-chave de desempenho mensuráveis, medir no início do projeto, finalizar e intervalos apropriados, monitorar e relatar o desempenho e os resultados do projeto

POSIÇÃO DE SAÍDAS E ESTRUTURA DE IMPLEMENTAÇÃO


Desenvolver e implementar o projeto e atividades de Preparação do Cluster de Logística como parte dos esforços para apoiar as capacidades nacionais existentes e construir mais capacidades e redes de partes interessadas, com o objetivo de elevar o nível de preparação para emergências em um ambiente local focado no empoderamento. Como parte da estratégia de Preparação de Cluster de Logística Global, alinhe os atuais objetivos de preparação de operações especiais e outras atividades de preparação com o planejamento de preparação no país e co-desenvolva, teste e execute ferramentas de preparação de logística e orientação para melhorar os resultados para integração adicional.

Neste quadro, a posição é representar as atividades de preparação do GLC no país, que inclui todos os parceiros do Cluster de Logística e partes interessadas, a serem coordenadas e alinhadas com o PMA, as autoridades nacionais de gestão de desastres e as atividades de preparação dos parceiros.

Com o escritório do PMA no país hospedando o ambiente administrativo, o titular está totalmente integrado nos regulamentos administrativos e adicionais do PMA, implícitos no contrato de trabalho do PMA.

Principais deveres de geração

O Oficial de Logística Nacional se reporta ao Oficial da Cadeia de Abastecimento Internacional ou ao HoSO designado e ele / ela estará sob a supervisão funcional do Oficial da Cadeia de Abastecimento do Sub-escritório com as seguintes responsabilidades:
  1. Definir a estratégia de logística com as políticas e procedimentos do PMA e garantir a integração eficaz das operações logísticas com relação ao processamento de faturas de Gestão de Commodities e Logística e CBT;
  2. Aconselhar sobre gestão logística, estruturas e níveis de pessoal para garantir a adequação e adequação do pessoal alocado para cumprir os requisitos da estratégia logística;
  3. Avaliar os requisitos da força de trabalho, realizar análises de habilidades e lacunas de conhecimento e fornecer capacitação e ferramentas adequadas para garantir pessoal eficaz;
  4. Gerenciar as operações de logística, incluindo todos os ativos de logística, e garantir a entrega oportuna e econômica das cargas do PMA;
  5. Identificar, mobilizar recursos, implementar e reportar operações logísticas especiais e assegurar a apresentação adequada e atempada da previsão de fluxo de caixa mensal à Unidade de Finanças;
  6. Garantir a integridade das informações de transporte e estoque, incluindo rastreamento de commodities e gerenciamento de faturas de logística no padrão WFP;
  7. Preparar e manter informações regulares sobre mercadorias e transporte para fins de relatório;
  8. Realizar revisões regulares de itens em aberto financeiros de Logística. Recebimentos de Mercadorias / Recebimentos de Faturas (GR / IR) e garantir que ações de reparação sejam tomadas em tempo hábil para manter um painel financeiro limpo;
  9. Avaliar o desempenho dos prestadores de serviços de logística e fornecer insumos para a unidade contratante.

Produtos essenciais

Demonstra compreensão robusta do planejamento da cadeia de suprimentos em contextos operacionais. Elabora planos e cenários operacionais em colaboração com as principais partes interessadas internas e externas. Aproveita a inteligência especializada e os dados do sistema para conduzir análises de planejamento.

Cadeia de suprimentos e gerenciamento de redes

Oferece suporte ao gerenciamento integrado de informações da cadeia de suprimentos e conduz análises avançadas de cadeia de suprimentos e desempenho. Contribui para iniciativas de melhoria e inovação da cadeia de suprimentos.

DEVERES DE DESENVOLVIMENTO DE CAPACIDADE

  • Apoiar o Escritório de país e, sempre que viável e necessário para as atividades do projeto, apoiar os escritórios de país na região na concepção de políticas e estruturas de nível de implementação para apoiar Organizações Nacionais de Gestão de Desastres (NDMOs).
  • Mapeie e explique a mitigação de desastres nacional e estrutura de gestão, e então apoie esta estrutura operacional com planejamento de resposta logística.
  • Fornecer treinamento de preparação regular, workshops e simulações de preparação / resposta conforme necessário, de forma a garantir a capacidade de todas as partes interessadas.

DEVERES DE GESTÃO E MONITORAMENTO DE CONHECIMENTO, APRENDIZAGEM E AVALIAÇÃO

  • Contribuir e apoiar iniciativas de gestão de conhecimento relacionadas à preparação para emergências, incluindo comunidades de iniciativas de prática
  • Faça a ligação com os oficiais de IM / TI para atualizar a Plataforma de Preparação com os dados necessários
  • Apoiar a formulação e execução da estrutura e atividades do MLE
LINHA DE REPORTAGEM
  • Escritório do PMA no país, Moçambique: O titular reportará ao Perito de Preparação e sob a orientação geral do Chefe da Cadeia de Abastecimento e apoiará diretamente o Coordenador do Grupo / Setor de Logística (se ativado), quando aplicável.
  • Global Logistics Cluster, WFP Headquarters: O titular fará a ligação e se reportará ao coordenador de preparação designado do GLC ou oficial nomeado de preparação para todas as atividades relacionadas ao projeto de desenvolvimento da plataforma e para garantir o alinhamento com as iniciativas de preparação global, incluindo compartilhamento e atualizações regulares de informações em coordenação com o Chefe da Cadeia de Abastecimento e Preparação para Resposta a Emergências.

4Ps PRINCIPAIS CAPACIDADES ORGANIZACIONAIS

Nome da capacidade Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência

Estratégia da Cadeia de Suprimentos

  • Demonstra compreensão das estratégias da cadeia de suprimentos e estruturas corporativas. Oferece suporte ao trabalho analítico e conceitual na estratégia e implementação da cadeia de suprimentos.

Planejamento da cadeia de suprimentos

  • Demonstra compreensão robusta do planejamento da cadeia de suprimentos em contextos operacionais. Elabora planos e cenários operacionais em colaboração com as principais partes interessadas internas e externas. Aproveita a inteligência especializada e os dados do sistema para conduzir análises de planejamento.

Cadeia de suprimentos e gerenciamento de redes

  • Oferece suporte ao gerenciamento integrado de informações da cadeia de suprimentos e conduz análises avançadas de cadeia de suprimentos e desempenho. Contribui para iniciativas de melhoria e inovação da cadeia de suprimentos.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA MÍNIMAS PADRÃO

Educação:

  • Grau universitário avançado, de preferência em Gestão da Cadeia de Suprimentos, Engenharia, Economia, Administração de Empresas, Logística ou outro campo relacionado, ou diploma de Primeira Universidade com anos adicionais de experiência profissional e / ou treinamento / cursos relacionados
  • Idioma: Fluência em inglês e português oral e escrito
  • TERMOS E CONDIÇÕES

  • Duração da atribuição: contrato renovável de 1 ano
  • Tipo de Contrato: Contrato de Serviço-SC8
  • Benefícios: Licença Anual, Licença Médica, Seguro Médico e Previdência Social
  • OUTROS REQUISITOS DE TRABALHO E HABILIDADES ESPECÍFICAS

  • Capacidade de dar uma contribuição positiva em um ambiente baseado em equipe e trabalhar com prazos apertados com supervisão mínima;
  • Experiência em planejamento de resposta humanitária;
  • Habilidades superiores de pesquisa, análise e redação em inglês;
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação e facilitação com a habilidade de liderar exercícios de grandes grupos transculturais, com um nível de comunicação adequado para construir e manter relacionamentos com funcionários de alto nível e contrapartes do governo;
  • Proficiência em Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Projetos);
  • Vontade de trabalhar em ambientes / locais de campo desafiadores.

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Data de validade: 9 de setembro de 2020

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