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Vaga para Engenheiro De Contratos Sênior - Afungi

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Nosso cliente está desenvolvendo o primeiro Parque de GNL de Moçambique, que atenderá à crescente demanda mundial por uma fonte de energia sustentável, confiável e mais limpa. Eles estão atualmente precisando de um Engenheiro de Contratos Sênior para trabalhar em uma base de rotação 28 x 28 e abaixo estão mais detalhes:

Responsabilidades

  • Produzir os documentos contratuais de acordo com os procedimentos e a ética da empresa;
  • Prestar um serviço de contratos de qualidade, rentável e eficiente em termos de tempo a entidades técnicas;
  • Participar da otimização do desempenho econômico das operações realizadas.

Atividades

  • Promover e cumprir as instruções de segurança aplicáveis ​​e outros procedimentos de SMS da Empresa em todas as atividades;
  • Executar o trabalho em conformidade com os valores e políticas da Empresa, leis e regulamentos relevantes, prioridades e objetivos acordados da Empresa, padrões e procedimentos da Empresa e boas práticas da indústria;
  • Trate todas as informações obtidas no decorrer do trabalho com confidencialidade.

Fase de licitação do contrato

Administrar o processo de licitação durante FEED & EPC CFT para garantir que o "devido processo" seja respeitado e o progresso oportuno seja alcançado, incluindo a preparação e emissão de documentação de comunicação com os Proponentes, organização de reuniões de esclarecimento de licitações, organização de correspondência de licitações, atualização de um registro e arquivamento, etc:
  • Preparar a documentação do Concurso e Procedimentos específicos de Avaliação e Concurso de acordo com os procedimentos do Projeto e da Empresa;
  • Garantir a consistência em várias documentações de contratos e entregas e documentos ITT;
  • Contactar o (s) Gestor (es) de Pacotes relevantes (s) Responsáveis ​​sobre questões técnicas (DUET) para garantir que estas são devidamente incorporadas no processo de concurso .;
  • Colaborar com vários departamentos transversais para garantir a preparação e prontidão do CFT em tempo hábil;
  • Gerenciar, monitorar e controlar (em articulação com a entidade C&P) todo o processo contratual necessário para CFT, garantindo que todas as recomendações sejam feitas de acordo com os melhores termos contratuais e comerciais;
  • Garantir que a equipe do Projeto seja mantida atualizada com o progresso e desenvolvimento da licitação, obtenha qualquer participação necessária nas reuniões e obtenha todas as aprovações necessárias;
  • Preparar reuniões de esclarecimento com potenciais licitantes durante as várias fases do CFT;
  • Relatar ativamente o progresso do CFT e aconselhar sobre possíveis atrasos, apresentar sugestões para melhorias no custo e no cronograma;
  • Validar a conformidade do proponente com os requisitos de garantia bancária, garantia da empresa-mãe, seguros e semelhantes;
  • Avaliar propostas contratuais e auxiliar na avaliação de propostas técnicas e comerciais quando aplicável;
  • Auxiliar na preparação do Relatório de Recomendação de Concurso e Recomendação de Outorga;
  • Preparar e participar do comitê de contrato;
  • Preparar os documentos finais do contrato e obter assinaturas para a execução do contrato;
  • Gerenciar o encerramento da fase de pré-contrato (por exemplo, notificação de Proponentes não selecionados, armazenamento da documentação do concurso e correspondência, etc.).

Fase de execução do contrato

Após a adjudicação, o Engenheiro de Contrato é diretamente responsável por garantir que os Contratos atribuídos sejam executados de acordo com os termos e condições contratuais acordados e que os interesses da Empresa sejam protegidos em todos os momentos:
  • Desenvolver dentro da área de responsabilidade: Procedimentos de contrato de projeto e planos de execução;
  • Fornecer aconselhamento ao representante da empresa sobre questões contratuais e preparar / validar toda a correspondência contratual;
  • Atualização de registro e arquivamento de correspondência;
  • Analisar solicitações de pedidos de alteração e preparar / validar documentos de pedido de alteração quando apropriado;
  • Lidar com as reclamações do contratado, preparar contra-reclamações - entrar em contato com a equipe do Projeto e a sede, conforme necessário;
  • Assegurar que todos os certificados contratuais, garantias e seguros exigidos no Contrato estejam em vigor e no prazo devido;
  • Preparar certificados a serem emitidos para a Contratada pela Empresa de acordo com o contrato;
  • Coordenar o processamento dos pedidos mensais de pagamento da Contratada e verificar os envios de faturas;
  • O Engenheiro de Contrato é responsável por manter um banco de dados que rastreia a existência e a evolução dos contratos, pedidos de alteração, certificados, aprovações e similares durante a vida do projeto para os Contratos atribuídos;
  • O Engenheiro de Contrato é responsável pela manutenção de todos os dados contratuais necessários para serem registrados no SAP (sistema ERP) para estabelecimento de compromissos, seu acompanhamento e pagamento das faturas dos Contratos atribuídos.

  • Desempenhar as demais funções ou tarefas que lhe sejam cometidas pelos superiores hierárquicos.

Contexto e ambiente

O Engenheiro Sênior de Contratos atua permanentemente em um ambiente contratual interdisciplinar onde estabelece os documentos contratuais e participa da otimização do desempenho econômico das operações realizadas nas subsidiárias, estabelecendo, monitorando e atualizando os contratos da subsidiária dos diversos serviços a serem, em sempre de acordo com os padrões e requisitos de compras globais do cliente.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS


Competências C&P
  • Nível avançado em Contratos Competências técnicas necessárias
  • Certificação avançada de ferramentas C&P necessária

Qualificação e histórico

  • Diploma: Mestre
  • Requisito de Experiência Internacional: Sim
  • Experiência profissional: 7 a 10 anos em contratos na indústria de O&G
  • Habilidades pessoais: gestão básica, relações humanas avançadas, solução de problemas e planejamento / organização / coordenação / controle
  • A posição será em rotação 28/28 no local. Posições anteriores semelhantes serão apreciadas
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Data de validade: 31 de agosto de 2020


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