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Responsabilidades
- Produzir os documentos contratuais de acordo com os procedimentos e a ética da empresa;
- Prestar um serviço de contratos de qualidade, rentável e eficiente em termos de tempo a entidades técnicas;
- Participar da otimização do desempenho econômico das operações realizadas.
Atividades
- Promover e cumprir as instruções de segurança aplicáveis e outros procedimentos de SMS da Empresa em todas as atividades;
- Executar o trabalho em conformidade com os valores e políticas da Empresa, leis e regulamentos relevantes, prioridades e objetivos acordados da Empresa, padrões e procedimentos da Empresa e boas práticas da indústria;
- Trate todas as informações obtidas no decorrer do trabalho com confidencialidade.
Fase de licitação do contrato
Administrar o processo de licitação durante FEED & EPC CFT para garantir que o "devido processo" seja respeitado e o progresso oportuno seja alcançado, incluindo a preparação e emissão de documentação de comunicação com os Proponentes, organização de reuniões de esclarecimento de licitações, organização de correspondência de licitações, atualização de um registro e arquivamento, etc:- Preparar a documentação do Concurso e Procedimentos específicos de Avaliação e Concurso de acordo com os procedimentos do Projeto e da Empresa;
- Garantir a consistência em várias documentações de contratos e entregas e documentos ITT;
- Contactar o (s) Gestor (es) de Pacotes relevantes (s) Responsáveis sobre questões técnicas (DUET) para garantir que estas são devidamente incorporadas no processo de concurso .;
- Colaborar com vários departamentos transversais para garantir a preparação e prontidão do CFT em tempo hábil;
- Gerenciar, monitorar e controlar (em articulação com a entidade C&P) todo o processo contratual necessário para CFT, garantindo que todas as recomendações sejam feitas de acordo com os melhores termos contratuais e comerciais;
- Garantir que a equipe do Projeto seja mantida atualizada com o progresso e desenvolvimento da licitação, obtenha qualquer participação necessária nas reuniões e obtenha todas as aprovações necessárias;
- Preparar reuniões de esclarecimento com potenciais licitantes durante as várias fases do CFT;
- Relatar ativamente o progresso do CFT e aconselhar sobre possíveis atrasos, apresentar sugestões para melhorias no custo e no cronograma;
- Validar a conformidade do proponente com os requisitos de garantia bancária, garantia da empresa-mãe, seguros e semelhantes;
- Avaliar propostas contratuais e auxiliar na avaliação de propostas técnicas e comerciais quando aplicável;
- Auxiliar na preparação do Relatório de Recomendação de Concurso e Recomendação de Outorga;
- Preparar e participar do comitê de contrato;
- Preparar os documentos finais do contrato e obter assinaturas para a execução do contrato;
- Gerenciar o encerramento da fase de pré-contrato (por exemplo, notificação de Proponentes não selecionados, armazenamento da documentação do concurso e correspondência, etc.).
Fase de execução do contrato
Após a adjudicação, o Engenheiro de Contrato é diretamente responsável por garantir que os Contratos atribuídos sejam executados de acordo com os termos e condições contratuais acordados e que os interesses da Empresa sejam protegidos em todos os momentos:- Desenvolver dentro da área de responsabilidade: Procedimentos de contrato de projeto e planos de execução;
- Fornecer aconselhamento ao representante da empresa sobre questões contratuais e preparar / validar toda a correspondência contratual;
- Atualização de registro e arquivamento de correspondência;
- Analisar solicitações de pedidos de alteração e preparar / validar documentos de pedido de alteração quando apropriado;
- Lidar com as reclamações do contratado, preparar contra-reclamações - entrar em contato com a equipe do Projeto e a sede, conforme necessário;
- Assegurar que todos os certificados contratuais, garantias e seguros exigidos no Contrato estejam em vigor e no prazo devido;
- Preparar certificados a serem emitidos para a Contratada pela Empresa de acordo com o contrato;
- Coordenar o processamento dos pedidos mensais de pagamento da Contratada e verificar os envios de faturas;
- O Engenheiro de Contrato é responsável por manter um banco de dados que rastreia a existência e a evolução dos contratos, pedidos de alteração, certificados, aprovações e similares durante a vida do projeto para os Contratos atribuídos;
- O Engenheiro de Contrato é responsável pela manutenção de todos os dados contratuais necessários para serem registrados no SAP (sistema ERP) para estabelecimento de compromissos, seu acompanhamento e pagamento das faturas dos Contratos atribuídos.
- Desempenhar as demais funções ou tarefas que lhe sejam cometidas pelos superiores hierárquicos.
Contexto e ambiente
O Engenheiro Sênior de Contratos atua permanentemente em um ambiente contratual interdisciplinar onde estabelece os documentos contratuais e participa da otimização do desempenho econômico das operações realizadas nas subsidiárias, estabelecendo, monitorando e atualizando os contratos da subsidiária dos diversos serviços a serem, em sempre de acordo com os padrões e requisitos de compras globais do cliente.QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS
Competências C&P
- Nível avançado em Contratos Competências técnicas necessárias
- Certificação avançada de ferramentas C&P necessária
Qualificação e histórico
- Diploma: Mestre
- Requisito de Experiência Internacional: Sim
- Experiência profissional: 7 a 10 anos em contratos na indústria de O&G
- Habilidades pessoais: gestão básica, relações humanas avançadas, solução de problemas e planejamento / organização / coordenação / controle
- A posição será em rotação 28/28 no local. Posições anteriores semelhantes serão apreciadas
Data de validade: 31 de agosto de 2020
