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Vaga para Oficial De Apoio Ao Programa Nacional - Maputo

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Contexto:

Sob a supervisão geral do Chefe de Programas e Operações e supervisão direta do Oficial de Apoio ao Programa, o candidato selecionado ajudará na implementação de comunicação interna e externa e atividades relacionadas com relatórios para a IOM Moçambique, bem como contribuirá para as atividades de desenvolvimento do projeto.

Responsabilidades e responsabilidades 

Preparar os relatórios preliminares, bem como material de informação pública a ser disseminado dentro da Missão e para fontes externas, Missões da OIM, sede, doadores, agências das Nações Unidas, contrapartes governamentais e outras partes interessadas;

Manter-se informado sobre o amplo escopo das tendências relacionadas à migração em nível global, regional e nacional e contribuir para mecanismos internos de compartilhamento de informações;

Fazer a ligação com os meios de comunicação e correspondentes em Moçambique na função de ponto focal dos meios de comunicação para a OIM Moçambique; manter o banco de dados da missão de contatos da mídia para compartilhar notícias e atualizações relevantes relacionadas à migração;

Responder a pedidos de informação e comunicação social relacionados com os programas da OIM em Moçambique, em coordenação com o Chefe da Missão e unidades de programa relevantes;

Fornecer orientação técnica e fortalecer a capacidade do pessoal de campo e do programa nos sub-escritórios em questões de informação pública, mídia e comunicação;

Auxiliar o COM na preparação de reuniões e eventos, incluindo briefings de doadores, visitas de doadores, conferências regionais, etc. A preparação pode incluir: montagem de documentos relevantes, elaboração de documentos conceituais e coordenação de contribuições de briefing ou pontos de discussão. Preparar e coordenar todo o acompanhamento necessário interna e externamente para o pessoal relevante da IOM Moçambique e da sede da IOM e doadores;

Prepare pontos de discussão e linhas a serem tomadas para a gestão sênior da missão e equipes de gerenciamento de programa em resposta a solicitações da mídia e oportunidades de entrevista;

Coordenar e preparar documentos da IOM Moçambique e relatórios de doadores, e coordenar toda a narrativa e relatórios financeiros do doador, redação, revisão e processo de submissão de acordo com o Manual da IOM sobre Desenvolvimento e Implementação de Projetos;

Desenhe e prepare campanhas de informação adequadas para uma variedade de grupos-alvo. Preparar cálculos de projeções detalhadas de custos e cronogramas para a execução de cada elemento da estratégia;

Utilizar ferramentas de comunicação de mídia social (incluindo, mas não se limitando a Twitter, Facebook, site da IOM) para aumentar a conscientização sobre o trabalho da IOM em Moçambique;

Participar de eventos e workshops importantes da missão e realizar viagens de trabalho de campo conforme necessário para adquirir material, incluindo fotografias do trabalho sendo realizado pelo campo, que promoveria a IOM com doadores e governos;

Contribuir para as atividades de desenvolvimento de projetos de acordo com o Manual de Desenvolvimento e Implementação de Projetos da IOM;

Manter a folha de doadores atualizada com a análise de financiamento relevante por doador, bem como informações sobre o envolvimento da IOM Moçambique com os respectivos doadores;

Gerenciar e atualizar regularmente o site da missão em inglês e português, incluindo páginas de seção, artigos, notícias, galerias de mídia, destaques e figuras importantes, etc. em consulta com os respectivos gerentes de programa da unidade;

Desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas.


Qualificações e experiência exigidas
Educação

Mestrado em Jornalismo, Comunicação em Mídia de Massa ou Informação Pública ou área relacionada de uma instituição acadêmica credenciada ou equivalente nas áreas acima;

Diploma universitário nas áreas acima com pelo menos dois anos de experiência profissional relevante.

Experiência 

Experiência em jornalismo internacional, incluindo cobertura de organizações internacionais;
Experiência anterior de trabalho em uma organização internacional e familiaridade com o sistema comum da IOM / ONU ou sistemas semelhantes é uma vantagem;


Habilidades 

Capacidade de escrever de forma clara e concisa, incluindo relatórios de atividades;

Excelentes habilidades em redação, edição e design gráfico;

Boa comunicação online e habilidades de mídia social;

Alto nível de profissionalismo e capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rígidos em um ambiente complexo e em rápida mudança;

Fortes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar de forma eficaz e harmoniosa com colegas de várias culturas e experiências profissionais;

Consciência e sensibilidade de gênero demonstradas;

Excelentes habilidades de informática


línguas
Fluência em inglês e português, tanto oral quanto escrita, é imprescindível. O conhecimento das línguas locais é uma vantagem.

Competências Requeridas

Espera-se que o titular demonstre os seguintes valores e competências:

Valores 

Inclusão e respeito pela diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e inclusão sempre que possível;

Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e atua de maneira consistente com os princípios / regras organizacionais e padrões de conduta;

Profissionalismo: demonstra capacidade de trabalhar de forma composta, competente e comprometida e exerce julgamento cuidadoso para enfrentar os desafios do dia a dia.

Competências essenciais - indicadores comportamentais 

Trabalho em equipe: desenvolve e promove a colaboração eficaz dentro e entre as unidades para atingir metas comuns e otimizar resultados.

Entregando resultados: produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada para o serviço e em tempo hábil; é orientado para a ação e comprometido com a obtenção dos resultados acordados.

Gerenciando e compartilhando conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar.

Responsabilidade: assume a responsabilidade pelo cumprimento das prioridades da Organização e assume a responsabilidade pela própria ação e trabalho delegado.

Comunicação: incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta; explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional.


De outros

Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este aviso de vaga está sujeita à confirmação de financiamento.

A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, verificação de certificado de educação, habilitações de segurança e quaisquer outros documentos exigidos.

Como aplicar:
Os candidatos interessados ​​são convidados a enviar suas candidaturas em INGLÊS, com:
a) Carta de apresentação, especificar claramente a data de adequação e disponibilidade
b) Curriculum vitae detalhado, incluindo salário histórico, identificação de usuário do skype, número de telefone e mínimo de três árbitros (de preferência ex-supervisores diretos).

Envie sua inscrição por e-mail para iommzbvacancies@iom.int , indicando seu nome e o código de referência acima [Nome, SVN / MZ10 / 2020/067 - Oficial de Apoio ao Programa Nacional (Comunicação e Relatórios)] como assunto. O prazo para inscrições é 30 de agosto de 2020.
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