Vaga Para Oficial de Armazém - Pemba
A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Armazém baseado em Pemba para o projecto de Resposta à Emergência ao Ciclone Kenneth.
Resumo do Trabalho
O Supervisor do Armazém é responsável pela recepção, armazenamento e despacho correctos de todos os produtos (alimentares e não alimentares) da CARE International no armazém.
Responsabilidades
Responsabilidade Nº 1: Gestão de Produtos
- O armazém deve estar limpo e arrumado dentro e fora, sempre;
- Todas as portas e janelas devem estar seguras;
- Todos os produtos que entram e saem do armazém são através de requisições e waybills/notas de entrega apropriadas;
- Os camiões de alimentos devem ser cuidadosamente verificados na chegada, e os produtos devem ser contados e certificados em comparação com o waybill / nota de entrega durante o descarregamento no armazém;
- Quaisquer discrepâncias detectadas devem ser anotadas em todas as cópias do waybill / nota de entrega;
- Todos os produtos devem ser armazenados sobre paletas;
- Produtos danificados / impróprios devem ser guardados em separado;
- Sacos rasgados / latas furadas devem ser separados e reconstituídos/ré-embalados imediatamente e expedidos com prioridade;
- Certificar-se de que todas as arrumações tenham fichas de estoque e que as fichas de estoque sejam actualizadas regularmente;
- Garantir que as contagens físicas sejam realizadas regularmente;
- Assim que os produtos forem recebidos ou despachados, devem ser imediatamente registados no livro de registo / na folha de controlo de estoque do armazém;
- Logo que se notar infestação, criar condições para se fazer a fumigação imediata;
- Não se deve armazenar fertilizante / itens perigosos no armazém que possui produtos alimentares / NFI;
- Os trabalhadores não devem manusear / atirar sacos / baldes / latas durante o carregamento ou descarregamento;
- Garantir que os relatórios semanais / mensais sejam preparados e enviados com exactidão.
Responsabilidade Nº 2: Documentação e Controlo
- Garantir que todos os movimentos de produtos sejam acompanhados por um waybill;
- Actualizar a ficha de estoque e o livro de registos;
- Garantir que a prática de first-in-first-out (FIFO) seja seguida sempre, excepto no caso de produtos reconstituídos;
- Garantir o preenchimento adequado e o retorno seguro de todos os documentos/fichas e listas de beneficiários ao chefe da área para armazenamento seguro;
- Garantir a contabilidade adequada de todas as quantidades de produtos recebidos e distribuídos em cada centro.
Responsabilidade Nº 3: Fumigação e Controlo de Roedores
- Garantir que o armazém esteja limpo dentro e fora;
- Garantir que exista um cronograma de fumigação e seja respeitado;
- Garantir que os utensílios de limpeza estejam disponíveis
Responsabilidade Nº 4: Equipamento do Armazém
- Garantir que todos os registos ( arquivos de caixa ) documentos sejam guardados adequadamente
- Garantir que itens básicos como extintores de incêndio, material de limpeza, kit de primeiros socorros, balaças estejam sempre disponíveis no armazém e que haja sempre um registo 100% do tempo;
- Garantir de reconstituição esteja sempre disponível.
Responsabilidade Nº 5: Produtos Danificados
- Todos os produtos danificados devem ser guardados em separado;
- Garantir o processo de descarte adequado e segui-lo.
Responsabilidade Nº 6: Perdas
Criar relatório de perdas o mais rápido possível e fazer um relatório formal ao doador;
Manter um registo de todas as perdas do armazém e garantir que esteja actualizado.
Requisitos
- Licenciatura em Logística, Gestão de Transporte, Procurement ou área relevante similar, ou experiência equivalente;
- 2-3 anos de experiência relevante em gestão de procurement, armazenamento e controlo de estoque, distribuição de produtos ou actividades similares dentro de uma grande instituição e/ou configurações complexas;
- Experiência em trabalho como Oficial de Armazém / Oficial de Logística;
- Conhecimento e experiência em desenvolvimento de protocolos e sistemas de logística;
- Experiência em procurement e gestão de estoque;
- Experiência em gestão de segurança de bens e transporte;
- Capacidade de trabalhar bem sob pressão em um ambiente acelerado;
- Fortes habilidades de comunicação, gestão de pessoas e habilidades interpessoais;
- Fluência na escrita e fala de língua portuguesa / inglesa;
- Disposição para trabalhar e viajar em ambientes frequentemente difíceis e não seguro;
- Experiência em gestão de operações de distribuição em resposta rápida a emergências;
- Compreensão e compromisso com questões de equidade de género e inclusão social;
- Experiência de trabalho em um consórcio de Organizações Não Governamentais Internacionais;
- Conhecimento de programas de RRD (DRR, sigla em inglês) e Padrões Humanitários;
- Experiência de trabalho com o INGC e/ou a Cruz Vermelha (CVM);
- Experiência de trabalho para capacitação de organizações envolvidas em RRD e resposta a emergências.
Perfil
- Respeito;
- Integridade
- Diversidade;
- Excelência;
- Habilidades de comunicação;
- Foco no cliente;
- Habilidades interpessoais;
- Colaboração;
- Resistência ao stress.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.
Nota: Só os candidatos seleccionados serão contactados. Indique a posição e o número da vaga no Email.
Sobre a Empresa
A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento.
Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.
Candidatura
Endereço: Rua Nº NA061, bairro Natite (Zona de Hotel Raphael) – Pemba
Email: Mozrecrutamentos@care.org
Validade: 13/08/2020
Local: Pemba – Cabo Delgado
Duração: 6 meses
