Sobre Aldelia
Aldelia é uma empresa líder mundial em consultoria de Recursos Humanos, líder em serviços de recrutamento profissional. Fundada em 2005, a Aldelia está atualmente presente e operando em mais de 30 países em todo o mundo. Nossas soluções de recrutamento feitas sob medida e bem-sucedidas são projetadas para responder de forma proativa às necessidades dos clientes em todos os níveis. Oferecemos serviços altamente direcionados a multinacionais de primeira linha e PMEs de diversos setores de negócios. A Aldelia é o seu parceiro se procura serviços de excelência na colocação de empregos permanentes e temporários.
Descrição do trabalho
O Assistente Administrativo Sênior assumirá um papel central garantindo o desenvolvimento de um “Um Social
Equipe de desempenho ”(i) desempenhando um papel ativo na liderança de atividades específicas; (ii) promover a coordenação
e colaboração entre as funções dos componentes, sendo este especialmente o caso para garantir a
desenvolvimento de relacionamentos com equipes baseadas em campo, e entre equipes baseadas em campo e em Maputo;
e (iii) fornecer suporte para todas as funções conforme solicitado.
Responsabilidades:
- Atender e direcionar chamadas telefônicas para o pessoal relevante;
- Agendar reuniões e compromissos, bem como tomar notas e atas em reuniões;
- Ser um ponto de contato para uma gama de funcionários e partes interessadas externas;
- Arquivamento e controle de documentos, que inclui o SharePoint e as equipes das equipes de SP;
- Melhorar os processos administrativos e de encomenda e inventário de material de escritório;
- Escrever e enviar e-mails para equipes e departamentos em nome de equipes ou funcionários seniores;
- Apoiar as equipes na ligação com C&P para processos de licitação (por exemplo, criação de RP, etc.);
- Auxiliar a equipe com funções administrativas, conforme solicitado e preenchimento da documentação relevante para
- conformidade com a certificação eletrônica;
- Estabelecer contato com assistentes administrativos baseados em Afungi em atividades relacionadas ao local;
- Assumir a responsabilidade pelo uso do Isometrix em Maputo;
- Pesquisar e reservar viagens para membros da equipe.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas para o pessoal relevante;
- Agendar reuniões e compromissos, bem como tomar notas e atas em reuniões;
- Ser um ponto de contato para uma gama de funcionários e partes interessadas externas;
- Arquivamento e controle de documentos, que inclui o SharePoint e as equipes das equipes de SP;
- Melhorar os processos administrativos e de encomenda e inventário de material de escritório;
- Escrever e enviar e-mails para equipes e departamentos em nome de equipes ou funcionários seniores;
- Apoiar as equipes na ligação com C&P para processos de licitação (por exemplo, criação de RP, etc.);
- Auxiliar a equipe com funções administrativas, conforme solicitado e preenchimento da documentação relevante para
- conformidade com a certificação eletrônica;
- Estabelecer contato com assistentes administrativos baseados em Afungi em atividades relacionadas ao local;
- Assumir a responsabilidade pelo uso do Isometrix em Maputo;
- Pesquisar e reservar viagens para membros da equipe.
Qualificações:
Experiência Profissional :
- 1-3 anos de experiência administrativa relevante em uma empresa multinacional como requisito de preferência;
- Fluência em Inglês e Português;
Habilidades : Conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint.
- 1-3 anos de experiência administrativa relevante em uma empresa multinacional como requisito de preferência;
- Fluência em Inglês e Português;
Como aplicar
envia o seu currículo em Ingles e português
