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VAGA PARA: Assistente Administrativo Sênior

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Sobre Aldelia 

Aldelia é uma empresa líder mundial em consultoria de Recursos Humanos, líder em serviços de recrutamento profissional. Fundada em 2005, a Aldelia está atualmente presente e operando em mais de 30 países em todo o mundo. Nossas soluções de recrutamento feitas sob medida e bem-sucedidas são projetadas para responder de forma proativa às necessidades dos clientes em todos os níveis. Oferecemos serviços altamente direcionados a multinacionais de primeira linha e PMEs de diversos setores de negócios. A Aldelia é o seu parceiro se procura serviços de excelência na colocação de empregos permanentes e temporários.


Descrição do trabalho 

O Assistente Administrativo Sênior assumirá um papel central garantindo o desenvolvimento de um “Um Social 
Equipe de desempenho ”(i) desempenhando um papel ativo na liderança de atividades específicas; (ii) promover a coordenação 
e colaboração entre as funções dos componentes, sendo este especialmente o caso para garantir a 
desenvolvimento de relacionamentos com equipes baseadas em campo, e entre equipes baseadas em campo e em Maputo; 
e (iii) fornecer suporte para todas as funções conforme solicitado.

Responsabilidades:

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas para o pessoal relevante;
  • Agendar reuniões e compromissos, bem como tomar notas e atas em reuniões;
  • Ser um ponto de contato para uma gama de funcionários e partes interessadas externas;
  • Arquivamento e controle de documentos, que inclui o SharePoint e as equipes das equipes de SP;
  • Melhorar os processos administrativos e de encomenda e inventário de material de escritório;
  • Escrever e enviar e-mails para equipes e departamentos em nome de equipes ou funcionários seniores;
  • Apoiar as equipes na ligação com C&P para processos de licitação (por exemplo, criação de RP, etc.);
  • Auxiliar a equipe com funções administrativas, conforme solicitado e preenchimento da documentação relevante para 
  • conformidade com a certificação eletrônica;
  • Estabelecer contato com assistentes administrativos baseados em Afungi em atividades relacionadas ao local;
  • Assumir a responsabilidade pelo uso do Isometrix em Maputo;
  • Pesquisar e reservar viagens para membros da equipe.

Qualificações:

Experiência Profissional : 
  • 1-3 anos de experiência administrativa relevante em uma empresa multinacional como requisito de preferência; 
  • Fluência em Inglês e Português;

Habilidades : Conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint.


Como aplicar

envia o seu currículo em Ingles e português

Contato principal: Gonçalves Chilaule

Data de início: agosto 
Status de emprego: residente 
Duração: Contrato 
Local: Maputo 

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