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VAGA PARA: Senior Supply Associate (m / f) - Maputo

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O ACNUR está recrutando um Senior Supply Associate (m / f), com sede em Maputo, Moçambique.

Descrição

  • Categoria / grau: Serviços Gerais, G7
  • Número da postagem: nomeação temporária
  • Tipo de contrato: Nomeação temporária de 3 meses inicialmente
  • A Data Efetiva de Atribuição: O mais rápido possível

Contexto Operacional

  • O Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados (ACNUR) é uma organização internacional com o mandato de ajudar as pessoas que precisam de proteção internacional; requerentes de asilo; refugiados; apatridia; e deslocados internos. A operação do ACNUR em Moçambique tem a sua sede em Maputo e escritórios de campo em Nampula e Pemba. O Associado Sênior de Suprimentos trabalhará sob a supervisão do Oficial Administrativo e Financeiro e com o apoio e orientação da Unidade de Suprimentos Regional em Pretória. A língua de trabalho nos escritórios do ACNUR em Moçambique é o inglês. O Associado de Fornecimento Sênior não terá supervisores diretos, no entanto, ele trabalhará em estreita colaboração com os colegas dos três escritórios ao executar as funções detalhadas abaixo. Como o pessoal de abastecimento mais sênior na operação do ACNUR em Moçambique,
  • O Senior Supply Associate gerencia e apóia todas as atividades relacionadas à função da cadeia de abastecimento, incluindo planejamento, sourcing e aquisição, transporte, expedição, liberação alfandegária, armazenamento, ativos e gestão de frota e monitoramento, conforme aplicável para a área de responsabilidade (AoR). O titular mantém contato regular em nível de trabalho sobre questões rotineiras com outros escritórios do ACNUR, agências da ONU, ONGs, parceiros governamentais e contratantes comerciais na área para facilitar o desempenho da função de abastecimento. O dever do Associado de Fornecimento Sênior é apoiar e monitorar a gestão dos recursos materiais dentro da área geográfica coberta, ao mesmo tempo em que exerce a eficiência no uso dos recursos disponíveis
  • Todos os funcionários do ACNUR são responsáveis ​​pelo desempenho de suas funções, conforme refletido na descrição de suas funções. Eles o fazem dentro de suas autoridades delegadas, de acordo com o quadro regulamentar do ACNUR, que inclui a Carta das Nações Unidas, o Estatuto e as Normas dos Funcionários da ONU, as Políticas e Instruções Administrativas do ACNUR, bem como as estruturas de responsabilidade relevantes. Além disso, os membros da equipe devem cumprir suas responsabilidades de maneira consistente com as competências centrais, funcionais, multifuncionais e gerenciais e os valores centrais do ACNUR de profissionalismo, integridade e respeito pela diversidade

Deveres

  • Em conformidade com as regras e procedimentos da cadeia de abastecimento, apoiar as atividades de abastecimento relacionadas para facilitar os processos ponta a ponta do ACNUR, resultando em uma entrega oportuna e de qualidade de bens e serviços para as pessoas em questão
  • Preparar planos para entrega de socorro e outros itens não alimentares de acordo com as necessidades operacionais e atualizar regularmente as informações nos sistemas de TI do ACNUR
  • Aplicar a estratégia de sourcing e compras do ACNUR ao planejar a compra de produtos e serviços importantes. Atualizar as informações nos sistemas de TI do ACNUR
  • Elaborar planos de gestão da cadeia de suprimentos, implementá-los e fornecer informações sobre o status das solicitações e a disponibilidade de itens nas diferentes etapas da cadeia de suprimentos
  • Manter registros precisos e abrangentes sobre as atividades de fornecimento e fornecer relatórios e atualizações em tempo hábil, tanto periodicamente quanto mediante solicitação
  • Avalie as requisições de compra para garantir que as especificações, datas de entrega e todos os outros requisitos estejam em ordem
  • Elaborar e despachar solicitações de cotação e / ou propostas, auxiliar na avaliação de ofertas e elaborar tabulações de licitações e preparar propostas de outorga de contratos para a Comissão de Contratos
  • Preparar pedidos de compra e enviar confirmações, solicitações de inspeção e outras correspondências
  • Gerenciamento de warehouse de suporte; monitorar a fabricação / transporte de mercadorias encomendadas e realocações de mercadorias entre os depósitos do ACNUR para garantir a entrega em tempo hábil
  • Fornecer orientação e aconselhamento sobre as políticas e procedimentos de aquisição do ACNUR para apoiar e auxiliar as operações solicitantes, entidades HQ e outros, conforme aplicável
  • Certifique-se de que os acordos de PPE são emitidos e assinados corretamente
  • Garantir a preparação adequada de formas e casos de descarte para o Conselho de Gestão de Ativos
  • Fornece relatórios de gerenciamento de ativos, relatórios personalizados e reúne informações sobre todos os ativos e fornece relatórios detalhados periodicamente e quando solicitado
  • Monitore a qualidade e a precisão dos dados relacionados à cadeia de suprimentos em sistemas de negócios relevantes. Compilar e analisar informações estatísticas, identificar tendências e desenvolvimentos em questões relacionadas à cadeia de suprimentos que ajudarão na tomada de decisões
  • Divulgar, promover o compromisso e monitorar o cumprimento das políticas, padrões e orientações globais do ACNUR sobre a gestão da cadeia de abastecimento
  • Garantir a ligação local com parceiros para apoiar de forma eficaz as atividades de abastecimento
  • Fornecer apoio local eficaz à cadeia de abastecimento do ACNUR para desenvolver uma infraestrutura que acomode as necessidades de sua operação
  • Gerenciar o armazenamento de mercadorias de acordo com as "melhores práticas" e as regras e regulamentos do ACNUR
  • Garantir o desembaraço aduaneiro oportuno de remessas
  • Coordenar as atividades de fornecimento de Parceiros do ACNUR e / ou contratados realizando atividades relacionadas ao fornecimento e garantir que eles entendam e cumpram as regras e procedimentos relevantes do ACNUR
  • Estabeleça o status do PPE por meio de verificação física regular
  • Gerenciar o processo de descarte de PPE para os itens antigos / obsoletos de acordo com as decisões do Conselho de Gestão de Ativos e planejar itens de reposição
  • Implementar gerenciamento eficaz de ativos e frotas que monitore regularmente o pool de ativos / frotas, economize custos e proteja o investimento da organização, incluindo recebimento, inspeção, registro e marcação de novos ativos imobilizados (PPE) e organização da verificação física de EPI
  • Adapte as estruturas da cadeia de abastecimento local para serem consistentes com as necessidades operacionais. Garantir um fluxo de informações eficaz na cadeia de abastecimento e adaptar o processo local ao ambiente predominante
  • Executar outras tarefas afins, conforme necessário

Requisitos

  • Qualificações mínimas:
  • Anos de experiência / nível de graduação:
  • Para G7: 4 anos de experiência relevante com diploma de ensino médio, OU
  • 2 anos de experiência relevante com bacharelado ou equivalente ou grau de nível superior
  • Certificados e / ou licenças:
  • Comércio
  • Comércio
  • Administração de Empresas
  • Economia
  • Marketing ou outro campo relevante
  • Experiência de trabalho relevante:
  • Desejável:
  • Outros treinamentos de aquisição e logística da ONU - como IAPSO e UNPD
  • Habilidades funcionais:
  • Alfabetização em informática
  • SC-PeopleSoft Supply Chain Management
  • SC-Supply Planning
  • SC-compras públicas
  • SC-desembaraço aduaneiro
  • SC-Logística
  • SC-Gestão de Armazém
  • SC-Asset Management
  • SC-Gestão de Frota
  • Requisitos de idioma:
  • Conhecimento de inglês e / ou idioma de trabalho da ONU do posto de trabalho, se não inglês.
  • Requisitos de competência:
  • Competências essenciais:
  • Prestação de contas
  • Comunicação
  • Conscientização Organizacional
  • Trabalho em equipe e colaboração
  • Compromisso com a aprendizagem contínua
  • Orientação para o cliente e os resultados
  • Competências gerenciais:
  • Capacitando e construindo confiança
  • Gerenciamento de desempenho
  • Competências multifuncionais:
  • Pensamento analítico
  • Planejando e organizando
  • Gerenciamento de partes interessadas

Benefícios

  • Remuneração: Um pacote competitivo de remuneração e benefícios é oferecido. Para obter informações sobre salários, subsídios e benefícios da ONU, visite o portal da Comissão da Função Pública Internacional em:  http://icsc.un.org

Notas

  • Elegibilidade: os funcionários interessados ​​devem consultar a Instrução Administrativa sobre Recrutamento e Atribuição de Funcionários Recrutados Localmente (RALS, ACNUR / AI / 2020/1 / Rev.1). Se você tiver dúvidas sobre sua elegibilidade, também pode entrar em contato com a Unidade de RH
  • Candidatos externos: os candidatos externos devem atender aos requisitos mínimos essenciais da posição e os candidatos que não são cidadãos do país devem cumprir todos os requisitos de elegibilidade para emprego de acordo com os pré-requisitos legislativos vigentes no país
  • Formulários de História Pessoal não submetidos no formato do ACNUR, bem como inscrições não assinadas, incompletas e atrasadas não serão aceitas. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados. Os candidatos selecionados deverão fazer um teste escrito e / ou entrevista oral. O ACNUR não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento (inscrição, entrevista, processamento ou quaisquer outras taxas)
  • A avaliação dos candidatos será realizada com base nas informações apresentadas durante a candidatura. Os candidatos devem fornecer informações completas e precisas sobre seu perfil pessoal e qualificações. Nenhuma emenda, adição, exclusão, revisão ou modificação deve ser feita aos pedidos que tenham sido submetidos. Os candidatos sob séria consideração para seleção estarão sujeitos a verificações de referência para verificar as informações fornecidas na inscrição
  • O ACNUR incentiva fortemente as candidatas qualificadas para esta posição. O ACNUR procura garantir que os funcionários do sexo masculino e feminino tenham oportunidades iguais de carreira. O ACNUR está empenhado em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de gênero, nacionalidade e cultura. Todas as inscrições serão tratadas com a mais estrita confidencialidade
  • O ACNUR tem uma política de tolerância zero contra a Exploração e Abuso Sexual (SEA). SEA é um comportamento inaceitável e uma conduta proibida para o pessoal do ACNUR. Constitui atos de falta grave e, portanto, é motivo para medidas disciplinares, incluindo demissão. Quaisquer preocupações ou suspeitas sobre um possível caso de SEA devem ser relatadas imediatamente ao Escritório do Inspetor Geral (IGO) em  inspector@unhcr.org  ou através do formulário de reclamação online em  https://www.unhcr.org/php/complaints.php  ou por fax confidencial: +41 22 739 73 80

Como aplicar
Inscrição

  • Candidatos interessados ​​que atendam aos requisitos acima devem enviar suas inscrições com o Formulário de História Pessoal e páginas suplementares totalmente preenchidas e assinadas ( https://www.unhcr.org/afr/how-to-apply.html ), bem como com o folheto informativo atualizado ( candidatos internos apenas) por e-mail para:  mozma@unhcr.org  com o assunto “Senior Supply Associate”

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