O ACNUR está recrutando um Senior Supply Associate (m / f), com sede em Maputo, Moçambique.
Descrição
Categoria / grau: Serviços Gerais, G7
Número da postagem: nomeação temporária
Tipo de contrato: Nomeação temporária de 3 meses inicialmente
A Data Efetiva de Atribuição: O mais rápido possível
Contexto Operacional
O Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados (ACNUR) é uma organização internacional com o mandato de ajudar as pessoas que precisam de proteção internacional; requerentes de asilo; refugiados; apatridia; e deslocados internos. A operação do ACNUR em Moçambique tem a sua sede em Maputo e escritórios de campo em Nampula e Pemba. O Associado Sênior de Suprimentos trabalhará sob a supervisão do Oficial Administrativo e Financeiro e com o apoio e orientação da Unidade de Suprimentos Regional em Pretória. A língua de trabalho nos escritórios do ACNUR em Moçambique é o inglês. O Associado de Fornecimento Sênior não terá supervisores diretos, no entanto, ele trabalhará em estreita colaboração com os colegas dos três escritórios ao executar as funções detalhadas abaixo. Como o pessoal de abastecimento mais sênior na operação do ACNUR em Moçambique,
O Senior Supply Associate gerencia e apóia todas as atividades relacionadas à função da cadeia de abastecimento, incluindo planejamento, sourcing e aquisição, transporte, expedição, liberação alfandegária, armazenamento, ativos e gestão de frota e monitoramento, conforme aplicável para a área de responsabilidade (AoR). O titular mantém contato regular em nível de trabalho sobre questões rotineiras com outros escritórios do ACNUR, agências da ONU, ONGs, parceiros governamentais e contratantes comerciais na área para facilitar o desempenho da função de abastecimento. O dever do Associado de Fornecimento Sênior é apoiar e monitorar a gestão dos recursos materiais dentro da área geográfica coberta, ao mesmo tempo em que exerce a eficiência no uso dos recursos disponíveis
Todos os funcionários do ACNUR são responsáveis pelo desempenho de suas funções, conforme refletido na descrição de suas funções. Eles o fazem dentro de suas autoridades delegadas, de acordo com o quadro regulamentar do ACNUR, que inclui a Carta das Nações Unidas, o Estatuto e as Normas dos Funcionários da ONU, as Políticas e Instruções Administrativas do ACNUR, bem como as estruturas de responsabilidade relevantes. Além disso, os membros da equipe devem cumprir suas responsabilidades de maneira consistente com as competências centrais, funcionais, multifuncionais e gerenciais e os valores centrais do ACNUR de profissionalismo, integridade e respeito pela diversidade
Deveres
Em conformidade com as regras e procedimentos da cadeia de abastecimento, apoiar as atividades de abastecimento relacionadas para facilitar os processos ponta a ponta do ACNUR, resultando em uma entrega oportuna e de qualidade de bens e serviços para as pessoas em questão
Preparar planos para entrega de socorro e outros itens não alimentares de acordo com as necessidades operacionais e atualizar regularmente as informações nos sistemas de TI do ACNUR
Aplicar a estratégia de sourcing e compras do ACNUR ao planejar a compra de produtos e serviços importantes. Atualizar as informações nos sistemas de TI do ACNUR
Elaborar planos de gestão da cadeia de suprimentos, implementá-los e fornecer informações sobre o status das solicitações e a disponibilidade de itens nas diferentes etapas da cadeia de suprimentos
Manter registros precisos e abrangentes sobre as atividades de fornecimento e fornecer relatórios e atualizações em tempo hábil, tanto periodicamente quanto mediante solicitação
Avalie as requisições de compra para garantir que as especificações, datas de entrega e todos os outros requisitos estejam em ordem
Elaborar e despachar solicitações de cotação e / ou propostas, auxiliar na avaliação de ofertas e elaborar tabulações de licitações e preparar propostas de outorga de contratos para a Comissão de Contratos
Preparar pedidos de compra e enviar confirmações, solicitações de inspeção e outras correspondências
Gerenciamento de warehouse de suporte; monitorar a fabricação / transporte de mercadorias encomendadas e realocações de mercadorias entre os depósitos do ACNUR para garantir a entrega em tempo hábil
Fornecer orientação e aconselhamento sobre as políticas e procedimentos de aquisição do ACNUR para apoiar e auxiliar as operações solicitantes, entidades HQ e outros, conforme aplicável
Certifique-se de que os acordos de PPE são emitidos e assinados corretamente
Garantir a preparação adequada de formas e casos de descarte para o Conselho de Gestão de Ativos
Fornece relatórios de gerenciamento de ativos, relatórios personalizados e reúne informações sobre todos os ativos e fornece relatórios detalhados periodicamente e quando solicitado
Monitore a qualidade e a precisão dos dados relacionados à cadeia de suprimentos em sistemas de negócios relevantes. Compilar e analisar informações estatísticas, identificar tendências e desenvolvimentos em questões relacionadas à cadeia de suprimentos que ajudarão na tomada de decisões
Divulgar, promover o compromisso e monitorar o cumprimento das políticas, padrões e orientações globais do ACNUR sobre a gestão da cadeia de abastecimento
Garantir a ligação local com parceiros para apoiar de forma eficaz as atividades de abastecimento
Fornecer apoio local eficaz à cadeia de abastecimento do ACNUR para desenvolver uma infraestrutura que acomode as necessidades de sua operação
Gerenciar o armazenamento de mercadorias de acordo com as "melhores práticas" e as regras e regulamentos do ACNUR
Garantir o desembaraço aduaneiro oportuno de remessas
Coordenar as atividades de fornecimento de Parceiros do ACNUR e / ou contratados realizando atividades relacionadas ao fornecimento e garantir que eles entendam e cumpram as regras e procedimentos relevantes do ACNUR
Estabeleça o status do PPE por meio de verificação física regular
Gerenciar o processo de descarte de PPE para os itens antigos / obsoletos de acordo com as decisões do Conselho de Gestão de Ativos e planejar itens de reposição
Implementar gerenciamento eficaz de ativos e frotas que monitore regularmente o pool de ativos / frotas, economize custos e proteja o investimento da organização, incluindo recebimento, inspeção, registro e marcação de novos ativos imobilizados (PPE) e organização da verificação física de EPI
Adapte as estruturas da cadeia de abastecimento local para serem consistentes com as necessidades operacionais. Garantir um fluxo de informações eficaz na cadeia de abastecimento e adaptar o processo local ao ambiente predominante
Executar outras tarefas afins, conforme necessário
Requisitos
Qualificações mínimas:
Anos de experiência / nível de graduação:
Para G7: 4 anos de experiência relevante com diploma de ensino médio, OU
2 anos de experiência relevante com bacharelado ou equivalente ou grau de nível superior
Certificados e / ou licenças:
Comércio
Comércio
Administração de Empresas
Economia
Marketing ou outro campo relevante
Experiência de trabalho relevante:
Desejável:
Outros treinamentos de aquisição e logística da ONU - como IAPSO e UNPD
Habilidades funcionais:
Alfabetização em informática
SC-PeopleSoft Supply Chain Management
SC-Supply Planning
SC-compras públicas
SC-desembaraço aduaneiro
SC-Logística
SC-Gestão de Armazém
SC-Asset Management
SC-Gestão de Frota
Requisitos de idioma:
Conhecimento de inglês e / ou idioma de trabalho da ONU do posto de trabalho, se não inglês.
Requisitos de competência:
Competências essenciais:
Prestação de contas
Comunicação
Conscientização Organizacional
Trabalho em equipe e colaboração
Compromisso com a aprendizagem contínua
Orientação para o cliente e os resultados
Competências gerenciais:
Capacitando e construindo confiança
Gerenciamento de desempenho
Competências multifuncionais:
Pensamento analítico
Planejando e organizando
Gerenciamento de partes interessadas
Benefícios
Remuneração: Um pacote competitivo de remuneração e benefícios é oferecido. Para obter informações sobre salários, subsídios e benefícios da ONU, visite o portal da Comissão da Função Pública Internacional em: http://icsc.un.org
Notas
Elegibilidade: os funcionários interessados devem consultar a Instrução Administrativa sobre Recrutamento e Atribuição de Funcionários Recrutados Localmente (RALS, ACNUR / AI / 2020/1 / Rev.1). Se você tiver dúvidas sobre sua elegibilidade, também pode entrar em contato com a Unidade de RH
Candidatos externos: os candidatos externos devem atender aos requisitos mínimos essenciais da posição e os candidatos que não são cidadãos do país devem cumprir todos os requisitos de elegibilidade para emprego de acordo com os pré-requisitos legislativos vigentes no país
Formulários de História Pessoal não submetidos no formato do ACNUR, bem como inscrições não assinadas, incompletas e atrasadas não serão aceitas. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados. Os candidatos selecionados deverão fazer um teste escrito e / ou entrevista oral. O ACNUR não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento (inscrição, entrevista, processamento ou quaisquer outras taxas)
A avaliação dos candidatos será realizada com base nas informações apresentadas durante a candidatura. Os candidatos devem fornecer informações completas e precisas sobre seu perfil pessoal e qualificações. Nenhuma emenda, adição, exclusão, revisão ou modificação deve ser feita aos pedidos que tenham sido submetidos. Os candidatos sob séria consideração para seleção estarão sujeitos a verificações de referência para verificar as informações fornecidas na inscrição
O ACNUR incentiva fortemente as candidatas qualificadas para esta posição. O ACNUR procura garantir que os funcionários do sexo masculino e feminino tenham oportunidades iguais de carreira. O ACNUR está empenhado em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de gênero, nacionalidade e cultura. Todas as inscrições serão tratadas com a mais estrita confidencialidade
O ACNUR tem uma política de tolerância zero contra a Exploração e Abuso Sexual (SEA). SEA é um comportamento inaceitável e uma conduta proibida para o pessoal do ACNUR. Constitui atos de falta grave e, portanto, é motivo para medidas disciplinares, incluindo demissão. Quaisquer preocupações ou suspeitas sobre um possível caso de SEA devem ser relatadas imediatamente ao Escritório do Inspetor Geral (IGO) em inspector@unhcr.org ou através do formulário de reclamação online em https://www.unhcr.org/php/complaints.php ou por fax confidencial: +41 22 739 73 80
Como aplicar
Inscrição
Candidatos interessados que atendam aos requisitos acima devem enviar suas inscrições com o Formulário de História Pessoal e páginas suplementares totalmente preenchidas e assinadas ( https://www.unhcr.org/afr/how-to-apply.html ), bem como com o folheto informativo atualizado ( candidatos internos apenas) por e-mail para: mozma@unhcr.org com o assunto “Senior Supply Associate”
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