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Vaga para Administrador de Projecto - Cabo Delgado

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Descrição da Vaga

A ADPP é uma associação não-governamental moçambicana, com actividades em três áreas principais: Educação, Saúde e Agricultura Sustentável. A organização, criada em 1982, evolui bastante nos 38 anos de sua existência, tendo presença em todas províncias do país e emprega actualmente mais de 3.000 pessoas, envolvidos em 60 projectos.


A ADPP vai implementar, o Projecto Integrado de Educação na Comunidade de Paquitequete em Pemba em 3 escolas primárias. A intervenção de três anos visa garantir uma formação educacional e profissional de qualidade a longo prazo a crianças e jovens de forma a contribuir para assegurar que todas as meninas e meninos de Paquitequete concluam um ensino primário e secundário gratuito, equitativo eficaz e de qualidade.


A melhoria do desempenho escolar dos alunos do ensino básico é o principal resultado esperado pelo projeto. Essa mudança será o resultado de um conjunto de ações voltadas para o sistema de ensino e gestão. Em particular, o projeto irá melhorar as habilidades pedagógicas e conhecimentos dos professores através de treinamentos, a adoção de novos materiais e equipamentos de ensino e uma gestão mais eficaz.


Além disso, é crucial aumentar o acesso inclusivo à escola para os alunos do ensino primário. Isso significa que as estruturas escolares e os serviços oferecidos devem ser adequados em qualidade e quantidade. A disponibilização de espaços e serviços recreativos e desportivos para crianças e jovens são aspectos essenciais para o desenvolvimento de um percurso educacional.


Finalmente, um envolvimento mais alto e comprometido da comunidade na gestão e no desenvolvimento da educação é uma mudança crucial para garantir o desenvolvimento pessoal das crianças na comunidade. O projeto será implementado ao nível da comunidade por meio de uma campanha de sensibilização relacionada a algumas das questões críticas que afetam a comunidade como o acesso e gestão de serviços básicos e a educação num sentido amplo.


As 5 principais Componentes do Projecto são:

1) Melhoria de infraestrutura ENIe equipamentos nas 3 escolas selecionadas (Cuparata, Kumilamba e Langua.

2) Formação de um mínimo de 41 professores que estão a dar aulas a 3.113 alunos do ensino básico em 3 turnos diários nas 3 escolas; um mínimo de 5 gestores / administradores destas escolas; um mínimo de 4 educadores de Escolinhas.

3) Apoio a bolsas de jovens para 50 alunos por ano (cerca de 150 no total), atividades extracurriculares e acompanhamento a longo prazo.

4) Participação da família e da comunidade através dos 3 conselhos de escola existentes e pelo menos 3 associações de pais (estas a serem criadas ao longo da intervenção).

5) Auxílio na alimentação, consistindo em uma refeição por criança nos 3 turnos diários por escola, com base num cardápio nutritivo mensal aprovado pela ENI.

As Actividades do Projecto

1) Nas 3 Escolas Primárias:


Fornecimento de equipamento escolar;

Fornecimento de treinamento de professores em novas técnicas pedagógicas, treinamento em gestão escolar (incluindo o comité escolar);

Implementação de atividades curriculares extras para crianças (teatro, dança, esportes, etc.);

Melhoria da estrutura de governação escolar;

Implementação de cursos de alfabetização para adultos;

Identificação, seleção e fornecimento de bolsas de estudo;

Fornecimento de 1 refeição escolar diária e educação sobre nutrição na cantina escolar ou similar.

2) Escola pré-primária a ser construída


Fornecimento de equipamento e material escolar

Fornecimento de treinamento de professores

Melhoria da estrutura de governança escolar

Fornecimento de alimentação escolar diária e educação sobre nutrição na cantina escolar ou similar

3) Na Comunidade


Realização de campanhas de sensibilização para a educação, higiene, saneamento e gestão de resíduos (problemas muito grandes), nutrição, género e ambiente.

Implementação de workshops e treinamentos para Associações de Pais

Funções da Administrador do Projecto:

Administração geral


Prestar apoio administrativo geral ao projecto;

Manter registo de documentação do projecto incluindo detalhes dos bens do projecto, detalhes da equipa e contratos de consultoria;

Manter detalhes necessários dos pagamentos relacionados ao projecto, suas datas de vencimento e garantir que são executados em tempo certo, de acordo com os contratos relevantes;

Manter um registo actualizados do bens fixos do projecto;

Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto;

Certificar-se que todos os bens (activos) pertencentes ao projecto são marcados para fins de identificação. A lista deve ser identificável no registo dos bens;

Assegurar que todos os activos pertencentes ao projecto estão assegurados;

Participar em encontros e reuniões relacionados com as questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que for solicitado;

Assegurar a formação e reciclagem da equipa no terreno em gestão financeira e prestação de contas;

Assegurar que todos os edifícios arrendados tenham contratos e garantir o pagamento da renda, impostos, água e energia em tempo previsto no acordo;

Conhecer a periodicidade do pagamento de água, energia e outros encargos relacionados com os edifícios;

Assegurar a disponibilidade de consumíveis nos escritórios;

Estabelecer um sistema de compra e distribuição dos consumíveis do escritório;

Controlo de expediente que entra e sai do projecto.

Recursos Humanos


Elaborar relação nominal de todo o pessoal do projecto;

Assegurar que todo o pessoal no projecto tem as suas tarefas e responsabilidade claramente definidas;

Assegurar que todos os trabalhadores tenham os seus ordenados em tempo útil;

Em coordenação com o Sector de Recursos Humanos, acompanhar todo o processo de pagamento de salários;

Acautelar-se sobre assuntos de legalidade do pessoal (férias disciplinares, processos individuais, contratos de trabalho, etc).

Transporte


Estabelecer um Plano eficiente do uso da viatura;

Introduzir o uso do Log book para o controlo dos movimentos da viatura;

Assegurar uma manutenção regular e cuidadosa da viatura e o pagamento de todas as obrigações legais estabelecidas (seguro, manifesto, etc);

Definir plano de trabalho do motorista.

Logística


Garantir melhor organização dos eventos realizados pelo projecto (seminários, treinamentos, alojamento, transporte e outros custos afins);

Coordenar as aquisições de bens e serviços (assegurar tudo que tenha sido pago seja transportado e entregue no local desejado).

Finanças


Contas Bancárias:


Assegurar que todos os cheques emitidos apresentam justificativos validamente correctos (Requisição, cópia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso);

Asseguar o envio de todos os justifcativos a Contabilidade, até ao dia 10 do mês seguinte

Conta Caixa:


Garantir que os resumo s e declaracoes de caixa estao nos processos de contas;

Conferir as entradas e saidas de caixa, cada semana;

Fazer contagem física regular de caixa;

Garantir boa qualidade da documentação justificativa enviada à Contabilidade.

Orçamento:


Conhecer o orçamento do projecto incluindo dos distritos;

Conhecer a periodicidade de cada orçamento (nos distritos);

Assegurar que os gastos efectuados estão em consonância com as linhas orçamentais

Despesas:


Assegurar que as despesas efectuadas estão alinhadas com o orçamento do projecto e tem a devida autorização;

Todas as despesas devem apresentar justificativos válidos e contabilisticamente aceites;

Responsável por assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP estão a ser utilizados de forma adequada;

Assegurar que os gastos do projecto sejam adequadamente rastreados de acordo com o orçamento do projecto aprovado;

Preparar, verificar e organizar, com a equipa de terreno, a documentação contabilística mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes, isso inclui:

Requisições para despesas devidamente assinadas em todos os espaços

Recibos para suportar as despesas / gastos / incorridas

Relatórios de actividades

Lista de participantes, assinada pelos participantes em cada evento

Relatórios de viagens

Resumos de caixa e declarações devidamente revistos e assinados pelo caixa e líder do projecto

3 Cotações e relatório do comité

Recibos de pagamento de INSS e IRPS

Verificar a qualidade de consistência da documentação enviados pelas equipas do terreno;

Garantir a correcção ou conclusão de processos insuficientemente ou indevidamente documentados;

 Garantir a correcta codificação das despesas em função das rúbricas orçamentais do projecto;

Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatórios trimestrais para o financiador;

Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;

Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno;

Reconciliar as evidências relacionadas ao uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos;

Verificar o controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com a verificação dos processos individuais;

Monitorar o desempenho da implementação das actividades e a Liderança em cada Distrito

Habilidades e Competências:

 Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;

Pelo menos cinco anos de experiência em gestão financeira de programas ou posições similares;

Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;

Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;

Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motivação e comunicação;

Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;

Cuidadoso e atento aos detalhes;

Capacidade de trabalhar em equipe ou de forma independente sob a direcção do supervisor;

Boa organização e habilidades de gestão do tempo;

Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplos prazos, Pró-activo.

Como se candidatar:

Os interessados deverão enviar apenas o “CV” para o e-mail: dulcidio.possiano@adpp-mozambique.org indicando no Assunto a VAGA para a qual se candidatam.


DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 28 de Setembro de 2020

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