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Vaga para Administrador/a de Escritório - Maputo

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Descrição da Vaga

A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento está a recrutar para seu quadro de pessoal um Administrador/a de Escritório para Maputo.

Responsabilidades:

  • O/A Administrador/a será responsável por assegurar o bom funcionamento do escritório em todos os aspetos administrativos e financeiros.
  • Descrição de tarefas:
  • Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos da empresa;
  • Controle e verificação de facturas;
  • Assegurar o registo, contabilização e reporte da informação contabilística da empresa;
  • Gestão do stock de consumíveis do escritório e manutenção preventiva dos equipamentos;
  • Organização de processos de emissão de documentos de identidade, cartas de condução e documentação aduaneira para os expatriados;
  • Emitir relatórios diversos;
  • Garantir o cumprimento dos requisitos administrativos, legais e fiscais;
  • Dar qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras.

Qualificações e requisitos profissionais;

  • Possuir o grau de técnico ou superior em Contabilidade, Gestão e/ou Administração;
  • Mínimo de 3 anos de experiência na área;
  • Experiência no uso dos programas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet);
  • Domínio da língua portuguesa como língua materna e muito bom conhecimento da língua inglesa (equivalente ao nível B2 ou melhor);
  • Conhecimento ou familiarização com sistemas de trabalho de organizações internacionais e uma vantagem;
  • Capacidade de trabalho em equipa, vontade de aprender;
  • Capacidade de trabalhar sobre pressão, atenção aos detalhes, administrar bem o tempo;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal, integridade, profissionalismo e transparência;
  • Nacionalidade moçambicana.

Como se candidatar:

Os interessados devem enviar o curriculum vitae electronicamente acompanhado de uma carta de motivação indicando o assunto: Administrador/a_Maputo e demais documentos relevantes respeitante a escolaridade/ grau universitário e experiência profissional, a:
GIZ – Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Direcção dos Recursos Humanos.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 de Setembro de 2020.

Nota: apenas candidatos qualificados serão notificados.
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