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Vaga Para Assistente Pessoal Executivo

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O Alto Comissariado Britânico em Maputo tem uma vaga para Assistente Pessoal Executivo. O candidato bem-sucedido administrará de forma eficiente e eficaz a vida empresarial e os compromissos da Alta Comissária em contato com as partes interessadas a nível interno e externo, permitindo a entrega bem-sucedida dos objetivos da missão. 

Cargo: Assistente Pessoal Executivo 
Grau: A2 (L) 
Tipo de posição: Termo fixo 
Duração da postagem: 12 meses 
Local: Moçambique, Maputo 
Horário de trabalho por semana: 35 
Salário mensal inicial: USD 1.520,00 
Data de início: 1 de Novembro de 2020 
Prazo de inscrição: 25 de Setembro de 2020 

Principais deveres e responsabilidades: 

  • Gestão de agenda, logística e tarefas administrativas.
  • Canalizar a correspondência recebida para as equipes relevantes e garantir o registro/arquivo apropriado.
  • Coordenar viagens e visitas em nome do Alto Comissário.
  • Suporte a gestão de orçamento para viagens.
  • Apoiar a Alta Comissária Adjunta no planejamento de Gestão de Crises.
  • Apoiar as equipes mais amplas em eventos internos e externos.

Qualificações, habilidades e experiência essenciais: 

  • Mínimo 2 anos de experiência como assistente executiva ou assistente pessoal.
  • Excelentes habilidades organizacionais.
  • Fluente em Inglês e Português ( escrito e oral).
  • Atenção aos detalhes.
  • Boa capacidade para construir relações de trabalho e redes de comunicação.
  • Bons conhecimentos de IT (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook), internet e gerenciamento de dados digitais.
  • Altamente responsável, integridade, honestidade e capacidade de manter sigilo absoluto.
  • Pontual.
  • Capacidade de aprender, adaptar e ser flexível.
  • Habilidades de resolução de problemas e foco na solução.
  • Confiança para falar com respeito e oferecer conselhos ou orientações.
  • Experiência de planejamento de viagens e eventos.
  • Experiência / conhecimento básico de orçamento e previsão.

Qualificações desejáveis, habilidades e experiência:

  • Experiência de trabalho em uma organização semelhante.
  • Experiência de trabalho com altos funcionários do governo.
  • Mais de 5 anos de experiência como assistente executivo ou assistente pessoal.

Para se inscrever e ver a descrição completa do trabalho, visite: 

Esta posição será publicada nas nossas páginas nas redes sociais: UKinMozambique e Twitter: @UkinMozambique 

Observe que apenas os candidatos selecionados serão contatados. Todas as inscrições são feitas online.

Validade:25-09-2020

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