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O Alto Comissariado Britânico em Maputo tem uma vaga para Assistente Pessoal Executivo. O candidato bem-sucedido administrará de forma eficiente e eficaz a vida empresarial e os compromissos da Alta Comissária em contato com as partes interessadas a nível interno e externo, permitindo a entrega bem-sucedida dos objetivos da missão.
Cargo: Assistente Pessoal Executivo
Grau: A2 (L)
Tipo de posição: Termo fixo
Duração da postagem: 12 meses
Local: Moçambique, Maputo
Horário de trabalho por semana: 35
Salário mensal inicial: USD 1.520,00
Data de início: 1 de Novembro de 2020
Prazo de inscrição: 25 de Setembro de 2020
Principais deveres e responsabilidades:
- Gestão de agenda, logística e tarefas administrativas.
- Canalizar a correspondência recebida para as equipes relevantes e garantir o registro/arquivo apropriado.
- Coordenar viagens e visitas em nome do Alto Comissário.
- Suporte a gestão de orçamento para viagens.
- Apoiar a Alta Comissária Adjunta no planejamento de Gestão de Crises.
- Apoiar as equipes mais amplas em eventos internos e externos.
Qualificações, habilidades e experiência essenciais:
- Mínimo 2 anos de experiência como assistente executiva ou assistente pessoal.
- Excelentes habilidades organizacionais.
- Fluente em Inglês e Português ( escrito e oral).
- Atenção aos detalhes.
- Boa capacidade para construir relações de trabalho e redes de comunicação.
- Bons conhecimentos de IT (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook), internet e gerenciamento de dados digitais.
- Altamente responsável, integridade, honestidade e capacidade de manter sigilo absoluto.
- Pontual.
- Capacidade de aprender, adaptar e ser flexível.
- Habilidades de resolução de problemas e foco na solução.
- Confiança para falar com respeito e oferecer conselhos ou orientações.
- Experiência de planejamento de viagens e eventos.
- Experiência / conhecimento básico de orçamento e previsão.
Qualificações desejáveis, habilidades e experiência:
- Experiência de trabalho em uma organização semelhante.
- Experiência de trabalho com altos funcionários do governo.
- Mais de 5 anos de experiência como assistente executivo ou assistente pessoal.
Para se inscrever e ver a descrição completa do trabalho, visite:
Esta posição será publicada nas nossas páginas nas redes sociais: UKinMozambique e Twitter: @UkinMozambique
Observe que apenas os candidatos selecionados serão contatados. Todas as inscrições são feitas online.
Validade:25-09-2020
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