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Vaga para OFICIAL DE PROGRAMAS PARA O PELOURO DE DISTRIBUIÇÃO, COMERCIAL E INFORMÁTICA-UMA (01) VAGA

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OFICIAL DE PROGRAMAS PARA O PELOURO DE DISTRIBUIÇÃO, COMERCIAL E INFORMÁTICA-UMA (01) VAGA-CONCURSO INTERNO


A Posição



Subordinando-se ao Administrador Executivo do Pelouro de Distribuição, Comercial e Informática, o Oficial de Programas (OP) dá o suporte profissional a organização e procede a entrega de trabalhos ao Administrador. O mesmo serve de ligação entre diferentes stakeholders e o Administrador do Executivo, e é responsável pela supervisão de projectos especiais. Apoia ao Administrador na gestão de tempo e na entrega de resultados. Promove a imagem corporativa representando o Administrador internamente e externamente, e poderá representa-lo quando for delegado para o efeito.

Essencialmente, o Oficial de Programas deverá realizar pesquisas sobre questões e tópicos que possam ser atribuídos pelo Administrador e fornecer dados conceituais e recomendações; apoiar o Administrador na tomada de decisões consistentes, fornecendo informações básicas sobre precedentes históricos e perspectivas actuais e futuras; monitorar projectos e atribuições especiais estabelecendo objectivos, determinando prioridades, gestão de tempo, promover cooperação inter e intrainstitucional, acompanhar o progresso das actividades e projectos; solucionar problemas; e fazer ajustes nos planos.

Constituem ainda responsabilidades desta posição:

· Actualizar o conhecimento do trabalho através da participação em cursos de capacitação educacional, lendo publicações profissionais, mantendo redes de contactos pessoais, participando de organizações profissionais e importando as boas práticas e tendências profissionais, bem como questões de interesse para aconselhar ao Administrador;

· Melhorar a qualidade do desempenho e dos resultados, estudando, avaliando e redimensionando processos internos no escritório do Administrador;

· Melhorar a reputação da Empresa ao aceitar a propriedade para realizar solicitações novas e diferentes, explorando oportunidades para agregar valor às realizações do trabalho.



Perfil do Candidato




Especificamente, o Oficial de Programas auxilia ao Administrador nas tarefas administrativas diárias e completa uma ampla variedade de tarefas, que podem incluir a gestão de um calendário activo de compromissos; compondo e preparando correspondência; organizando itinerários, agendas complexas e detalhadas e compilando documentos para reuniões. Ele / ela comunica directamente e em nome do Administrador com membros de direcção, executivos, colaboradores, doadores e outros em assuntos relacionados a iniciativas programáticas, conforme indicado. Ele também elabora relatórios e cartas para o Administrador e coordena a comunicação oral e escrita com as partes interessadas. Ele / ele participa de encontros com o Administrador e administra decisões e acções requeridas. O Oficial de Programas garante o seguimento das acções, mantendo a ligação directa com as partes relevantes dentro, assim como fora da EDM.

O candidato ideal deve reunir as seguintes características:

· Interesse e / ou antecedentes e em questões nacionais e globais;

· Fortes habilidades organizacionais que refletem a capacidade de executar e priorizar várias tarefas de forma perfeita;

· 03 anos de experiência em funções relevantes;

· Capacidade de analisar profundamente e prestar especial atenção aos detalhes;

· Fortes habilidades interpessoais e a capacidade de estabelecer relacionamentos com as partes interessadas, incluindo pessoal, membros do conselho, parceiros externos e doadores;

· Capacidade de realizar pesquisas e apresentar dados de forma sucinta e bem escrita;

· Capacidade de trabalhar de forma independente e com discrição profissional;

· Excelentes habilidades de escrita, edição, gramatical, organizacional e de pesquisa;

· Capacidade de trabalhar com uma ampla gama de pessoas, incluindo grandes doadores, membros do conselho, colaboradores, colegas e outros;

· Boas habilidades de apresentação;

· Excelentes habilidades de gestão de tempo e resolução de problemas.

· Formação universitária em Gestão, Administração, Engenharias, Estatística ou áreas afins. Uma pós-graduação constitui vantagem.

O candidato ideal deve ter habilidades e competências demonstráveis em relação e comunicação com pequenos e grandes grupos. A competência em comunicação e escrita em língua portuguesa e inglesa é essencial. Incluem-se ainda a necessidade de domínio de pacotes informáticos

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NB: CONCURSO VALIDO APENAS PARA TRABALHADORES DA EDM


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