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Vagas para Recepcionista e Assistente Administrativa - Maputo

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Recepcionista e Assistente Administrativa

Imperial Insurance Moçambique

A Imperial Insurance Moçambique está a recrutar uma Recepcionista e Assistente Administrativa, para Maputo, em Moçambique.
Descrição
  • Imperial Insurance Moçambique, S.A. é uma subsidiária integral (100%) Moçambicana fundada em 2015, com o objectivo de oferecer uma ampla gama de seguros convencionais, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma Recepcionista e Assistente Administrativa
  • Objectivo da Posição: Assegurar a administração da recepção, e garantir o suporte abrangente para os elementos administrativos do escritório em Maputo, e servir como o principal elo de ligação com os escritórios provinciais em matérias de administração
Funções
  • Garantir pleno funcionamento do escritório de Maputo cumprindo as funções de gerenciamento do escritório
  • Atender, selecionar e encaminhar telefonemas, assim como correspondências
  • Manter o stock de material de escritório
  • Ajudar com as aquisições, não apenas se limitando a, colectar cotações
  • Apoiar o pessoal do escritório com a gestão de transporte para as actividades
  • Coordenar todos os aspectos logísticos para as visitas dos funcionários e parceiros, incluindo colecta no aeroporto, transporte local, hospedagem, e organização de reuniões
  • Fornecer suporte contínuo para organização de eventos de forma eficaz, tal como em reuniões, formações, etc.
  • Apoiar na manutenção do sistema do inventário dos bens do escritório
  • Cumprir outras funções administrativas conforme necessário
Requisitos
  • Grau universitário preferencialmente Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas ou Administração Pública
  • Pelo menos 5 anos de experiência na gestão de escritórios, planeamento de eventos, logística de viagens, secretariado e execução de pagamentos financeiros
  • Fluência em Inglês
  • Conhecimento de técnicas de atendimento e da estrutura organizativa
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel e PowerPoint)
  • Carta de condução ligeira
  • Nacionalidade moçambicana
Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Sob nenhuma circunstância devem os candidatos entregar as candidaturas em instituições que não seja a IMPERIAL ou a pessoas singulares
  • Informamos igualmente que todo o processo de candidatura é isento de quaisquer tipos de pagamentos ou cobranças por parte da IMPERIAL
Como se Candidatar
CLICA AQUI
Validade:
  • 18.09.2020
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