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Vaga para Coordenador de Suprimentos - Maputo

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Descrição

Responsabilidades do Diretor :

  • Consolidar todos os requisitos de todas as unidades operacionais da VIVO, clientes credenciados e outros (EPL até o momento), e encaminhá-los à Importadora de Petróleo (PIC) conforme formato, prazo e diretrizes do Bulk Procurement System (BPS).
  • Representar a VIVO Energia nas reuniões do PIC e assessorar as Unidades Operacionais e entidades da VIVO em todas as deliberações tomadas nessas reuniões.
  • Ser o elo de ligação entre o PIC, as autoridades locais e as Unidades Operacionais e entidades da VIVO.
  • Garantir que todas as mudanças nas regulamentações locais que afetem as Unidades Operacionais e entidades da VIVO sejam comunicadas com antecedência.
  • Garantir que as Unidades Operacionais e entidades da VIVO sejam mantidas em comunicação em todos os avisos de entrega do fornecedor.
  • Articular com as Unidades Operacionais e entidades da VIVO a fim de assegurar que as Cartas de Crédito / garantias abertas estejam em vigor de acordo com o regulamento do BPF com o fornecedor
  • Coordenar o recebimento de produtos para as unidades operacionais e entidades da VIVO, garantindo que toda a documentação e custos locais sejam feitos e liquidados em tempo hábil de acordo com os regulamentos e protocolos estabelecidos.
  • Para garantir que todos os processos alfandegários sejam seguidos no armazenamento do produto em trânsito prontamente e que todos os seus habilitadores estejam implementados com bastante antecedência.
  • Garantir onde a garantia de trânsito é necessária, tal como está em vigor pela Vivo Moçambique e adequadamente para cobrir a evacuação eficiente do produto de trânsito. Caso contrário, encaminhe para a gerência.
  • Garantir que cada unidade operacional e entidade da VIVO disponibilize planos de carregamento dos caminhões para cada remessa imediatamente após o recebimento do produto, de acordo com o período de trânsito aduaneiro. Relatórios diários sobre o carregamento a serem enviados às partes relevantes nas UOs. Isso será feito em contato com os respectivos Gerentes de Transporte Rodoviário da OU.
  • Consolidar todos os stocks das várias UOs (cada UO para conciliar o seu próprio stock) e de outras entidades que se encontrem em entreposto aduaneiro tendo a VIVO Moçambique como agente. Reconcilie essa consolidação com estoques físicos.
  • Encaminhar quaisquer disputas ao fornecimento da VIVO Central para resolução de qualquer unidade operacional e entidade da VIVO
  • Reconcilie todos os pedidos com entregas, prazos de entrega para todos os pedidos de produtos das unidades operacionais, antes de serem colocados para compras BPS ou SPOT e fornecer recomendações
  • Manter o controle do tempo de todas as entregas ao longo do ciclo da cadeia de abastecimento, desde o pedido até a entrega no depósito secundário / local de recebimento da unidade operacional em relação às metas definidas. Recomendar soluções para melhorar os prazos de entrega e eliminar o gargalo da cadeia de suprimentos.
  • Mantenha-se em comunicação constante com os gerentes de suprimentos da OU e reaja de forma proativa a qualquer falha no fornecimento por meio de realocações de volumes, volumes extras de PBPA ou Fornecedores Spot e aconselhe sobre a solução de fornecimento eficiente e igualmente eficaz.
  • Trabalhar com o gerente de distribuição / terminal em Moçambique e com os gerentes de abastecimento da UO na melhor utilização dos tanques e realocação de volumes, quando aplicável para outros terminais não VIVO.

Requisitos

  • Engenheiro ou equivalente com um mínimo de 5 anos de experiência em atividades de abastecimento
  • Muito boa habilidade em planejamento e bom conhecimento das questões de abastecimento do mercado local
  • Capacidade de gerenciar a complexidade e tomar decisões quando necessário, mesmo com incertezas
  • Profissional experiente em Supply Chain (mais de 5 anos) com fortes habilidades analíticas e interpessoais.
  • Boa compreensão da geografia africana / nos contatos do país, bem como dos combustíveis
  • Compreensão das operações de importação locais (alguma experiência em logística e abastecimento apreciada)
  • Habilidades analíticas
  • Proficiência em Inglês e Português é preferida
  • Habilidades de relacionamento importantes, capacidade de influenciar sem ter liderança hierárquica

Competências:

  • Planejamento e tomada de decisão (S)
  • Gerenciar complexidade e incertezas (K)
  • Maximiza as oportunidades de negócios (K)
  • Orientação para resultados (S)
  • Resolução de problemas (S)
  • Movimento de óleo e manuseio de produto (K)
  • Gestão da Qualidade do Produto (K)
  • Interface de Negócios (S)
  • Construindo relacionamentos internos e externos em várias interfaces (S)
  • Liderando e influenciando as partes interessadas internas e externas (K)
  • Boa comunicação e habilidades interpessoais (S)
  • Habilidades da equipe (participar e liderar) (S)
  • Motiva, orienta e desenvolve (K)
  • Foco no cliente (S)

Processo de  Candidaturas 
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