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Vaga secretária(o) executiva (o) e administrativa (o) de recursos humanos (m/f) - 1 Vaga Maputo,

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Descrição

O nosso Cliente é uma prestigiada empresa que actua na área de energia, coordenação de estudos especializados de Engenharia, ambiental, económica e financeira, estruturação legal e financeira de investimento no desenvolvimento de infraestruturas eléctricas de geração e transporte de energia eléctrica de larga escala.

FUNÇÃO

Reportando ao Director, será responsável por dar suporte às actividades da Direcção, garantindo a interacção com pessoal interno e externo. Irá desempenhar as seguintes tarefas: organizar e controlar a agenda do Director; gerir o expediente relacionado com as actividades do Director; redigir documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas, pareceres); assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes relacionados com as actividades do Director; assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção; apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção; organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Direcção; controlar prazos ou datas de vencimento de documentos; controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário; proceder à marcação de passagens aéreas e de viagens, bem como assegurar a marcação do alojamento dos trabalhadores que vão viajar; administração e gestão do pessoal (proceder ao tratamento das actividades relativas à gestão de pessoal, desde a contratação à cessação dos contratos); executar outras actividades compatíveis com a sua Função com alto nível de zelo, rigor e parâmetros de qualidade.

Requisitos

  • Licenciatura em Administração de Empresas ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares;
  • Conhecimentos de Secretariado (com certificação), é preferencial;
  • Conhecimentos de Informática, nos diferentes pacotes (Excel, Word e PowerPoint);
  • Fluência na língua portuguesa e bons conhecimentos da língua inglesa (falada e escrita). Conhecimento de outras línguas estrangeiras constitui vantagem;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em simultâneo, analisando e resolvendo problemas, e trabalhando em equipa;
  • Disponibilidade para viajar;
  • Nacionalidade moçambicana.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social do País, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa motivada e dinâmica.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 01 de Novembro de 2020.

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