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Titulo d vaga:
Secretária-Recepcionista
Posição:
A Parmalat está a recrutar uma Secretária-Recepcionista para Matola, em Moçambique.
Descrição
A Lactalis- Produtos Alimentares SA – é uma empresa do grupo Lactalis, que em Moçambique produz e comercializa, sob as marcas Parmalat e Santal entre outras, lacticínios e sumos de fruta e pretende recrutar temporariamente para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária-Recepcionista
Funções
- Gestão do PBX, assegurando que todas as chamadas recebidas sejam devidamente encaminhadas e as extensões mantem-se funcionais
- Recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicado
- Será responsável pela recepção de vários documentos de ordem geral (facturas, recibos, formulários, contratos e notificações )
- Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências
- Assistência ao serviço de atendimento ao cliente
- Lidar com tarefas básicas de contabilidade
- Organizar e controlar as pastas administrativas da Direcção
- Redacção de cartas em Português e Inglês
- Traduções e interpretações não oficiais, de Português para Inglês e vice-versa
- Organização e supervisão dos preparativos para reuniões
- Auxilio na solicitação dos serviços de assistência de gestores de vários departamentos
- Actualização de base de dados de contactos
- Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos
- Coordenação dos trabalhos do motorista administrativo
Requisitos
- Formação média ou superior
- Formação profissional em Secretariado
- Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes
- Fluência em Português e Inglês, falado e escrito
- Bons conhecimentos de Informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet
- Boa capacidade de planeamento e organização
- Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal
- Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pro-activa
- Boas capacidades de planificação e de organização de actividades diárias
- Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico
Benefícios
Remuneração compatível com as funções e experiência comprovada
Regalias em vigor na empresa
Oportunidade de desenvolvimento profissional
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Como se Candidatar?
Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Certificados de Habilitações Literárias
- Três Cartas de Referência
Candidatura
Envie um email para rhumanos@parmalat.co.mz ou afonso.jalete@parmalat.co.mz e indique o assunto "Secretária-Recepcionista"
Data Limite de candidaturas: 26.10.2020
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