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Vagas para Secretária-Recepcionista - Matola

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Titulo d vaga:

 Secretária-Recepcionista

Posição:

A Parmalat está a recrutar uma Secretária-Recepcionista para Matola, em Moçambique.

Descrição

A Lactalis- Produtos Alimentares SA – é uma empresa do grupo Lactalis, que em Moçambique produz e comercializa, sob as marcas Parmalat e Santal entre outras, lacticínios e sumos de fruta e pretende recrutar temporariamente para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária-Recepcionista

Funções

  • Gestão do PBX, assegurando que todas as chamadas recebidas sejam devidamente encaminhadas e as extensões mantem-se funcionais
  • Recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicado
  • Será responsável pela recepção de vários documentos de ordem geral (facturas, recibos, formulários, contratos e notificações )
  • Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências
  • Assistência ao serviço de atendimento ao cliente
  • Lidar com tarefas básicas de contabilidade
  • Organizar e controlar as pastas administrativas da Direcção
  • Redacção de cartas em Português e Inglês
  • Traduções e interpretações não oficiais, de Português para Inglês e vice-versa
  • Organização e supervisão dos preparativos para reuniões
  • Auxilio na solicitação dos serviços de assistência de gestores de vários departamentos
  • Actualização de base de dados de contactos
  • Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos
  • Coordenação dos trabalhos do motorista administrativo

Requisitos

  • Formação média ou superior
  • Formação profissional em Secretariado
  • Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes
  • Fluência em Português e Inglês, falado e escrito
  • Bons conhecimentos de Informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet
  • Boa capacidade de planeamento e organização
  • Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal
  • Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pro-activa
  • Boas capacidades de planificação e de organização de actividades diárias
  • Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico

Benefícios

Remuneração compatível com as funções e experiência comprovada

Regalias em vigor na empresa

Oportunidade de desenvolvimento profissional

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Como se Candidatar?

Documentação

  1. Carta de Apresentação
  2. Curriculum Vitae
  3. Certificados de Habilitações Literárias
  4. Três Cartas de Referência

Candidatura

Envie um email para rhumanos@parmalat.co.mz ou afonso.jalete@parmalat.co.mz e indique o assunto "Secretária-Recepcionista"


Data Limite de candidaturas: 26.10.2020

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