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Vaga para Assistente de Administração G5- Termo Fixo- Maputo

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O PMA busca candidatos da mais alta integridade e profissionalismo que compartilhem nossos princípios humanitários.

A seleção de pessoal é feita de forma competitiva e temos o compromisso de promover a diversidade e o equilíbrio de gênero.

SOBRE PAM

O Programa Mundial de Alimentos das Nações Unidas é a maior agência humanitária do mundo no combate à fome em todo o mundo. A missão do WFP é ajudar o mundo a  alcançar o Fome Zero  em nossas vidas. Todos os dias, o PMA trabalha em todo o mundo para garantir que nenhuma criança vá para a cama com fome e que os mais pobres e vulneráveis, especialmente mulheres e crianças, tenham acesso aos alimentos nutritivos de que precisam.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Esses empregos são encontrados nos escritórios de país (COs), escritórios regionais (RBs) e na sede (HQ). Os detentores de emprego se reportam a um Chefe de Unidade, Chefe, Oficial de Administração ou ao designado. 

Neste nível, espera-se que os detentores de cargos assumam a responsabilidade pela conclusão de uma série de processos e atividades que requerem alguma interpretação das diretrizes / práticas padrão. Os detentores de cargos podem recomendar um curso de ação para a equipe em vários níveis e podem atribuir tarefas a outra equipe de apoio

Esta posição será na Operação Nacional do PMA em Moçambique (CO) e requer o envolvimento de um Assistente de Administração dentro da equipa de Gestão de Instalações.

A Facility Management Team cria e gere infraestruturas seguras e eficientes para permitir as melhores condições de trabalho possíveis para o pessoal do PMA. A equipe precisa fornecer serviços inovadores para aprimorar, manter e sustentar os espaços de trabalho. Trabalhar no sentido de introduzir de forma consistente as melhores práticas líderes do setor em Gerenciamento de Instalações e contribuir para tornar o WFP um ótimo lugar para trabalhar e onde os funcionários podem prosperar.

OBJETIVO DO TRABALHO

Apoiar a prestação de serviços administrativos de qualidade, focados no cliente e com boa relação custo-benefício, que permitam ao pessoal das operações do país / local fornecer assistência alimentar aos beneficiários, em linha com a estratégia do PMA.

O assistente de administração será responsável pelas tarefas administrativas relacionadas à área de Gerenciamento de Instalações no CO e por fornecer orientação aos SOs na área de Gerenciamento de Instalações.

A atribuição deve ser orientada para a melhoria contínua dos padrões das instalações e projetos de engenharia do país em relação aos padrões de qualidade, sustentabilidade financeira e ambiental.

O assistente de administração se reportará ao chefe da equipe de gerenciamento das instalações.

EXPERIÊNCIAS DESEJADAS PARA ENTRAR NO PAPEL
  • Demonstrou habilidade no gerenciamento de programas de reparo e manutenção, incluindo a contratação de serviços e seu controle de qualidade;
  • Exibe capacidade de converter macro-metas e planos de negócios da equipe em ações claras para apoiar a implementação do trabalho em equipe;
  • Demonstra conhecimento básico de controles internos, gestão de risco e mecanismos de monitoramento e sua aplicabilidade no contexto do PMA;
  • Demonstrou conhecimento das melhores práticas, técnicas e processos de administração, e é capaz de aplicá-las para garantir a prestação de serviços de administração eficientes e eficazes;
  • Forneceu orientação ou treinamento para novos membros da equipe dentro da área de especialização;
  • Demonstrou capacidade de realizar todas as atividades administrativas de rotina, de acordo com os padrões operacionais do PMA, no trabalho diário;
  • Tem apoiado no fornecimento de orientação ad-hoc para novos membros da equipe.


Data limite:
Não tivemos acesso a data limite para o envio de candidaturas, apelamos que envie a sua o mais urgente possível, Boa Sorte!
𝐏𝐄𝐒𝐐𝐔𝐈𝐒𝐀 𝐕𝐀𝐆𝐀𝐒👇 Há 𝗺𝗮𝗶𝘀𝗷𝗼𝗯𝘀 no youtube