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Vaga para Oficial de Recursos Humanos - Pemba

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Visão Geral da Empresa

O Alistair Group é um fornecedor de logística na África Oriental e Austral com operações no Norte de Moçambique. Estamos expandindo na área e esperamos contratar outro Diretor de RH  

  • Horário de trabalho : - segunda a sexta-feira, com sábados alternados
  • Sediada: Pemba
  • Reporte a: Líder de RH (Moçambique) 

Inglês e Português essenciais

Responsabilidades e deveres:-

 

Recrutamento
 Trabalhar com a equipe de Gestão de Motoristas para os motoristas
 Assumir uma função no recrutamento, garantindo que todos os registros dos candidatos estejam atualizados, enviando testes, traçando o perfil dos candidatos para entrevistas e auxiliando no processo de entrevista.
On boarding
 Garantir a orientação de todos os novos funcionários e registrados apropriadamente
 Garantir que todos os procedimentos de QHSE sejam seguidos durante a orientação dos funcionários
 Solicitar e obter todas as autorizações de trabalho; mantê-los atualizados para todos os funcionários expatriados.
Preenchimento e documentação
 Preparar e manter arquivos de RH limpos para todos os funcionários 

 Fornece informações da folha de pagamento capturando diariamente as alterações nos eventos da vida do funcionário
 Processamento de adiantamentos, empréstimos e solicitações de licença
 Processamento de contratos de funcionários
 Trabalha com HRM, instrutor de motoristas para garantir que todos os registros de treinamento estejam atualizados
Jurídico
 Contato com o RH para implementar todos os novos procedimentos
 Participar de questões disciplinares, especialmente participando de reuniões disciplinares com consultor de RH e garantindo que a papelada necessária e o registro estejam atualizados.
Relatórios
 Compilar relatórios mensais de RH e enviar para HRM 
 Trabalhar em conjunto com o departamento de contas para fazer acompanhamentos para cobranças de dinheiro devido a a empresa por funcionários
 Trabalhando em estreita colaboração com HRM na condução de licenças, benefícios de saúde e auditorias de arquivos gerais
Administração
 Gerenciamento geral de instalações, incluindo, mas não se limitando ao escritório
 Manter o preenchimento do escritório para documentos e garantir a custódia segura
 Monitorar de perto o quadro de avisos do escritório e garantir que ele esteja atualizado com as informações mais recentes e importantes.
 Garantir que toda a devida diligência para a empresa e todos os veículos, motocicletas, caminhões e reboques sejam atualizados a tempo 
 Manter o equipamento de escritório, papelaria e consumíveis
 Receber os hóspedes da empresa, providenciar seu transporte e acomodação
 Orientar e supervisionar a equipe de suporte diariamente para garantir a eficiência e eficácia

 Coleta e envio de documentos de / para fornecedores
 Qualquer outra função administrativa que possa ser atribuída de tempos em tempos
 Apoiar ativamente a visão e os valores de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade do Grupo Alistair

O que o tornará bem-sucedido nesta função: -

 Bacharel em Administração de Empresas ou ensino superior relevante
 Mínimo de 2 anos de experiência em funções semelhantes
 Habilidade para trabalhar efetivamente com diferentes culturas.
 Fortes habilidades de comunicação e administração.
 Auto-motivação, habilidades de liderança e gerenciamento
 Capacidade de usar software de escritório eletrônico, word, excel, e-mail

 

** Por favor, forneça seu currículo em inglês **



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Data Limite para o Envio de Candidaturas
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𝐏𝐄𝐒𝐐𝐔𝐈𝐒𝐀 𝐕𝐀𝐆𝐀𝐒👇 Há 𝗺𝗮𝗶𝘀𝗷𝗼𝗯𝘀 no youtube