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Vaga para Assistente administrativo (a) - Sofala

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Descrição da Vaga

Vaga de Administrativo e Assistente Pessoal Jurídico para escritório de advocacia baseado na cidade da Beira, província de Sofala

Resumo da descrição de tarefa:

Administrativo e Assistente Pessoal Jurídico, profissional que assiste um escritório de advocacia com as questões administrativas, secretariado e gestão da agenda profissional da equipe directiva.

O Administrativo e Assistente Pessoal Jurídico é responsável pela parte administrativa do escritório, anotação e transmissão de recados, administração da agenda profissional da equipe directiva, agenda de pagamentos, fazer anotações de reuniões e as respectivas actas e cuidar da logística do escritório.

Tarefas:

  • Assistir o escritório na definição e execução de tarefas administrativas eficientes;
  • Executar tarefas de liderança;
  • Atingir as metas administrativas estabelecidas pela empresa;
  • Criar e implementar um sistema de arquivo eficiente;
  • Organizar o itinerário de viagens do Director Geral e agenda diária;
  • Reserva de hotéis, viagens, marcação de reuniões, aluguer de viaturas, procura de serviços;
  • Controlar as despesas da empresa, pagamento de serviços e produtos;
  • Organizar serviços de requisição de visa e DIRE para viagens dos colaboradores da empresa e entrada de colaboradores estrangeiros;
  • Negociar com senhorios e aquisição de serviços a favor da empresa no que diz respeito a qualidade e finanças;
  • Efectuar pagamento a fornecedores;
  • Garantir o cumprimento de todas as normas, exigências administrativas e recursos humanos;
  • Garantir o cumprimento do horário de trabalho;
  • Requisitar produtos aos fornecedores e dar seguimento do ponto de situação dos mesmos;
  • Actualizar o Director Geral sobre toda notícia relevante para o ramo de serviços, anunciados nos órgãos de informação e redes sociais relevantes;
  • Responder pelo sistema físico e electrónico do escritório;
  • Elaborar agendas de reunião, anotações de reuniões e produção de actas;
  • Atender chamadas e encaminhar adequadamente as mesmas;
  • Gerir o fundo de maneio do escritório;
  • Responder pela logística do escritório.

Experiência de trabalho exigida:

  • Mínimo de experiência de trabalho de 1 ano, em contabilidade, secretariado e administração.

Habilidades:

  • Alto nível de organização e eficiência;
  • Alto nível de confidencialidade;
  • Fluente em Português e Inglês;
  • Conhecimentos de procedimentos de escritório;
  • Comportamento agradável e amigável;
  • Óptima capacidade de atendimento ao cliente;
  • Óptima ética de trabalho;
  • Boa capacidade comunicação;
  • Capacidade de trabalhar em ambiente sob pressão.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura enviando o CV para o seguinte endereço electrónico: gpavagas@outlook.com

NOTA: Só serão consideradas válidas as candidaturas que forem efectuadas no endereço acima indicando a vaga que concorre.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 24 de Dezembro de 2020


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