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O PNUD está a contratar um Associado de Recursos Humanos, com base em Maputo.
fundo
Sob a orientação e supervisão direta do Gerente de Operações, o Associado de RH oferece liderança na execução de toda a gama de serviços de CO HR garantindo sua eficiência, transparência e integridade. O RH Associate promove uma abordagem colaborativa e orientada para o cliente e promove a manutenção do moral elevado da equipe.
O Associado de RH pode supervisionar e liderar a equipe de suporte da Unidade de RH. O Associado de RH trabalha em estreita colaboração com as equipes de operações, programas e projetos no CO e na sede do PNUD e equipes regionais para resolver questões complexas relacionadas a RH e entrega de informações.
O Associado de RH apoiará o Escritório de país como parceiro de negócios em todos os prismas de gestão de pessoas, incluindo, mas não se limitando a, atuar como ponto focal para aprendizagem e desenvolvimento de pessoas, apoiar a capacitação de liderança, ações de clima da equipe, estratégias de pessoal e outras frentes estratégicas como Requeridos.
O titular abordará o trabalho com energia e uma atitude positiva e construtiva e exibirá uma forte orientação para o cliente. Como tal, ele exibirá flexibilidade na execução de outras tarefas emergentes atribuídas por OM / DRR / RR, CD ou supervisor / gerente.
Deveres e responsabilidades
1. Garante a administração e implementação de estratégias e políticas de RH, adapta processos e procedimentos com foco no alcance dos seguintes resultados:
- Conformidade total dos sistemas de registro e relatório de RH com as regras e regulamentos da ONU, políticas, procedimentos e estratégias do PNUD; implementação eficaz do quadro de controlo interno, bom funcionamento do sistema de gestão de RH;
- Prestação de aconselhamento e informação sobre estratégias corporativas, mudanças em regras e regulamentos, implementação de regras de pessoal, uso estratégico de modalidades contratuais, aplicação de direitos, processos de gestão de mudanças;
- Mapeamento de processos de negócios de CO HR e elaboração de conteúdo de Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) internos na gestão de RH.
- Desenvolvimento e monitoramento de KPIs de RH e desenho de práticas de inovação de RH;
- Garantir a participação e o interesse do PNUD no Grupo de Trabalho de RH da OMT;
- Liderar a preparação de soluções de clima para a equipe junto com a Alta Administração, preparação do Retiro de CO, desenho de estratégia para planos de capacitação, desenvolvimento de equipe e ações de bem-estar.
2. Garante a administração eficaz de recursos humanos com foco na obtenção dos seguintes resultados:
- Organização dos processos de recrutamento, incluindo elaboração da descrição do trabalho, fornecimento de informações para o processo de classificação do trabalho, anúncio de vaga, seleção de candidatos, participação em painéis de entrevista. Prestação de aconselhamento sobre recrutamento em projetos do PNUD;
- Criação / atualização de cargos no Atlas, associação de cargos aos campos do gráfico (COAs), atualização das informações do COA, configuração de fornecedor, desempenhando as funções de Admin.HR, Administrador de Cargos e Processador de Ausências no Atlas. Elaboração de contratos (série 100/300, SSAs, SCs) e vouchers recorrentes no Atlas. Acompanhamento oportuno com a equipe de finanças sobre questões globais de folha de pagamento;
- Monitoramento e rastreamento de todas as transações relacionadas a cargos, recrutamento, benefícios, ganhos / deduções, retroatividade, recuperações, ajustes e separações através do Atlas;
- Manutenção da tabela de recrutamento do CO;
- Preparação ou revisão de submissões ao Painel de Revisão de Conformidade (CRP) e Diretoria (CRB);
- Administração de direitos de funcionários internacionais e financiamento de cargos delegados a COs;
- Administração das listas de CO, incluindo e-rosters;
- Validação de encargos de recuperação de custos no Atlas para serviços de RH fornecidos pelo PNUD a outras agências.
3. Garante a gestão adequada do desempenho da equipe e o desenvolvimento da carreira, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
- Facilitação do processo de avaliação de desempenho e manutenção dos respectivos dados, monitorando e reportando sobre compliance e atuando como Secretário do TMRG;
- Recolher e analisar dados do PMD;
- Participação na preparação do plano Whole Office Learning e planos individuais de aprendizagem em consulta com a Alta Administração e Gerente (es) de Aprendizagem;
- Atuar como Gerente de Talentos, trabalhando de forma proativa para capturar as necessidades de aprendizagem dentro do CO e facilitar a devida diligência no endereçamento de tais lacunas em termos de mobilização de recursos, ligação com Filiais Regionais, buscando recursos de treinamento dentro do CO ou Grupo de Trabalho de RH;
- Contribuir com estratégias para dimensionar canais de recrutamento em parcerias com redes profissionais, Universidades, redes sociais, etc;
- Apoiar o pessoal local na busca de novos passos na carreira por meio de sessões de Clínicas de RH dentro da estrutura e procedimento de carreira do PNUD (inscrições, entrevistas CBI, etc.).
4. Garante a realização de pesquisas relacionadas às Nações Unidas com foco na obtenção dos seguintes resultados:
- Coleta de informações e preparação de relatórios para pesquisas abrangentes e provisórias sobre salários, dificuldades e local a local. Participação no trabalho do LSSC;
- Analisar os resultados do GSS Survey para o CO e contribuir para o desenvolvimento de um plano de ação recomendando intervenções e ações corretivas quando necessário.
5. Garante a facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento no CO com foco na obtenção dos seguintes resultados:
- Organização de treinamentos para a equipe de operações / projetos sobre questões de RH;
- Síntese de lições aprendidas e melhores práticas em RH;
- Contribuições sonoras para redes de conhecimento e comunidades de prática.
6. Coordenação da Unidade de RH
- Fornecimento de orientação eficaz e desenvolvimento de trabalho de membro (s) da equipe;
- Gestão de equipe de acordo com as políticas e estratégias corporativas de recursos humanos;
- Gestão de equipe e desempenho individual;
- Apoio ao (s) supervisionado (s) na facilitação de sua aprendizagem e desenvolvimento;
- Apoio aos supervisionados na manutenção de sua saúde e bem-estar, segurança e proteção;
- Ajude a desenvolver uma abordagem de trabalho de gestão baseada em resultados dentro da unidade de RH.
Competências
Inovação
- Capacidade de fazer com que ideias novas e úteis funcionem;
- Adapta as entregas para atender às necessidades do cliente.
Liderança
- Capacidade de persuadir outros a seguir;
- Busca e reconhece proativamente as contribuições dos outros.
Gestão de Pessoas
- Capacidade de melhorar o desempenho e satisfação;
- Envolve a equipe de forma adequada em diferentes estágios de trabalho e tomada de decisões.
Comunicação
- Capacidade de ouvir, adaptar, persuadir e transformar;
- Expressa informações e visualizações com raciocínio adaptativo e apreciação pela complexidade e variação.
Entrega
- Capacidade de realizar tarefas ao mesmo tempo que exerce bom senso;
- Assume a responsabilidade por abordar situações críticas e entregar valor fundamental.
Gestão de Recursos Humanos
Conhecimento de questões e princípios de gestão de RH e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e / ou práticas.
Orientação para o Cliente
- Capacidade de manter relacionamentos eficazes com o cliente.
Colaboração e Parcerias
- Capacidade de desenvolver, manter e fortalecer parcerias com outras pessoas dentro (Programas / projetos) ou fora da organização que podem fornecer informações, assistência e suporte;
- Define a direção geral para a formação e gestão de relações estratégicas, contribuindo para o posicionamento geral do PNUD.
Gestão do conhecimento
- Capacidade de capturar, desenvolver, compartilhar e usar de forma eficaz a informação e o conhecimento.
Promovendo Mudança Organizacional e Desenvolvimento
- Capacidade de apresentar informações sobre as melhores práticas de mudança organizacional
envolvimento dos funcionários
- Capacidade de motivar e inspirar recursos internos.
Eficiência operacional
- Capacidade de identificar e executar oportunidades para melhorar a eficiência operacional.
Desenvolvimento organizacional
- Conhecimento de conceitos, questões e princípios de desenvolvimento organizacional e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e / ou práticas.
Gestão de Desempenho
- Capacidade de gerenciar metas de organização, departamento e funcionários.
Recrutamento
- Conhecimento de questões de recrutamento, procedimentos e princípios e a capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e / ou práticas para garantir candidatos de qualidade.
Aprendendo e desenvolvendo
- Conhecimento de questões, conceitos e princípios de aprendizagem e desenvolvimento empresarial, e capacidade de aplicá-los para melhorar a realização e o desempenho dos funcionários.
Habilidades e experiência exigidas
Educação:
- Ensino médio com certificação especializada em RH;
- O diploma universitário em RH, negócios ou administração pública é um trunfo, mas não um requisito.
Experiência:
- 7 anos de experiência relevante a nível nacional e / ou internacional na prestação de serviços de apoio à gestão de RH nos níveis estratégico e tático, supervisão de pessoal, administração de contratos de pessoal, desenvolvimento e treinamento de pessoal, aconselhamento, recrutamento e outras frentes na disciplina de RH;
- 5 anos de experiência relevante acima descrita serão suficientes para possuir um diploma de bacharel;
- Experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (MS Office);
- Experiência no manuseio de sistemas de gerenciamento baseados na web e sistemas ERP, experiência com Peoplesoft ou Atlas é um ativo;
- A certificação de RH é uma vantagem.
Requisitos de idioma:
- Proficiência em Inglês e Português;
- É desejável conhecimento prático de outro idioma da ONU.
De outros:
- Experiência com liderança e coordenação de equipes;
- Habilidades com análise de dados, KPIs, etc;
- Sólida comunicação, planejamento, habilidades de resolução de problemas.
Data limite para o envio de candidaturas: 18 de dezembro de 2020 𝐏𝐄𝐒𝐐𝐔𝐈𝐒𝐀 𝐕𝐀𝐆𝐀𝐒👇 Há 𝗺𝗮𝗶𝘀𝗷𝗼𝗯𝘀 no youtube
