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Vaga para Oficial De Finanças De Campo - Maputo

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 A Action Against Hunger UK está contratando um Oficial de Finanças de Campo, baseado em Maputo.

A Action Against Hunger faz parte da rede Action Against Hunger International, que fornece ajuda humanitária em mais de 40 países em todo o mundo nos setores de nutrição, saúde, água / saneamento e segurança alimentar. A Action Against Hunger, uma ONG independente, atualmente gerencia operações em 15 países: República Democrática do Congo, Quênia, Sudão do Sul, Nigéria, Paquistão, Camboja, Argélia, Egito, Gana, Tanzânia, Uganda, Haiti, Zâmbia, Zimbábue. O Action Against Hunger tem mais de $ 60 milhões em programas e aproximadamente 1.500 funcionários permanentes baseados na cidade de Nova York, Washington DC, Nairóbi e escritórios nos países. Espera-se um crescimento adicional.

I. Resumo da posição

Como parte do Departamento de Finanças, o Oficial de Finanças de Campo (FFO) será responsável por desenvolver e gerenciar o rastreamento financeiro, fluxos de recursos, relatórios e conformidade para um portfólio específico de subsídios / concessões federais e não federais em apoio à Ação Contra a Fome internacional programas. O FFO fornece suporte técnico financeiro ao Departamento de Operações e às missões de campo.

Esta posição é responsável por garantir a gestão financeira adequada e a precisão das finanças da missão de campo por meio do suporte de relatórios financeiros, registro e treinamento, comunicações, conformidade e cumprimento de orçamentos.

O FFO se reporta diretamente ao Controlador Financeiro de Campo.

II. Funções essenciais de trabalho

  • Revisa, supervisiona e garante a produção regular dos relatórios contábeis das missões de campo da Ação Contra a Fome. Fornece isso ao Contador de Missões, em um formato que garante que possam ser tratados e integrados ao software HQ.
  • Garante o uso apropriado dos recursos financeiros do Action Against Hunger (incluindo gestão de caixa). Supervisiona os processos de controle interno, garantindo que as missões de campo do Action Against Hunger estejam funcionando de acordo com os procedimentos financeiros internos do Action Against Hunger, bem como todas as regras e políticas dos doadores.
  • Propõe melhorias nas regras financeiras internas e organiza auditorias internas regulares para verificar se as missões de campo do Action Against Hunger estão em conformidade.
  • Auxilia o Controlador de Finanças de Campo no fornecimento de dados regulares e precisos para supervisionar as finanças da missão de campo do Action Against Hunger (relatórios de taxas de queima, riscos financeiros ou uso de fundos próprios) sob sua gestão.
  • Possivelmente assume a responsabilidade de completar ou seguir as tarefas de outros membros do departamento, incluindo o Controlador Financeiro de Campo, em sua ausência.
  • Apoia os Coordenadores de Finanças de suas missões, fornecendo orientação técnica e coaching, revisando as descrições de cargos da equipe de Finanças, organizando e implementando treinamentos de finanças.
  • Contribui para as avaliações de desempenho dos coordenadores de finanças de suas missões - especialmente no que diz respeito às suas habilidades técnicas, precisão de seu trabalho e pontualidade de orçamento e relatórios.
  • Garante a conformidade com os regulamentos da agência de financiamento em tempo hábil. Prepara ou supervisiona a preparação de relatórios exigidos para a Ação contra a Fome e agências doadoras (USAID, UE, ECHO, ONU, etc.) com base nas despesas de campo e taxas de custo indireto permitidas.
  • Auxilia o Departamento de Operações na geração de propostas de subsídios, fornecendo dados financeiros conforme necessário. Faz recomendações com relação ao orçamento para garantir que provisões razoáveis ​​sejam incluídas para atender aos requisitos de gerenciamento geral, gerenciamento financeiro e capacitação e auditoria.
  • Durante a auditoria financeira anual, atua como o contato com os auditores durante os testes de campo de transações internacionais e itens de balanço patrimonial
  • Acompanha o Diretor de RH, Coordenador de Finanças e Coordenador de RH de cada missão os aspectos financeiros de todas as questões relacionadas a RH.

III. Responsabilidades de supervisão

Supervisão direta do (s) Coordenador (es) de Finanças, que é o responsável direto pela área de finanças da missão.

IV. Responsabilidade Fiscal

Elabora e administra o orçamento anual das missões sob sua responsabilidade.

V. Demandas Físicas

  • Ao realizar as funções deste trabalho, o funcionário deve sentar-se por longos períodos e se concentrar no trabalho, incluindo digitação, e realizar volumes pesados ​​de trabalho com precisão, em prazos curtos em situações estressantes no contexto de um escritório moderadamente ruidoso com muitas interrupções. Deve ser capaz de revisar o próprio trabalho com precisão, de forma que apenas pequenas correções sejam necessárias em uma base pouco frequente;
  • As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência desempenhem as funções essenciais.

VI. Condições de trabalho, viagens e meio ambiente

  • Os deveres do trabalho exigem frequência regular ao trabalho pelo menos cinco dias por semana. Deve estar disponível para trabalhar fora do horário normal de expediente ou nos fins de semana, conforme exigido pelo contato com as missões, segurança da missão ou outras obrigações.
  • Deve ser capaz de viajar conforme necessário para viagens de negócios domésticas e internacionais padrão, bem como para as missões, se apropriado. Com base nas necessidades das missões, o tempo em viagens de campo será de no mínimo 20% do seu tempo de trabalho. Durante a visita a campo, o trabalhador pode estar exposto a ambientes precários, com riscos de alta segurança e / ou condições de vida muito básicas e condições climáticas externas, bem como a doenças infecciosas.

VII. Qualificações exigidas e experiência profissional

  • BA ou BSc, ou equivalente, em contabilidade, finanças ou outro campo relevante.
  • 5 anos de experiência em finanças e gestão, incluindo 2 anos de experiência em gestão de subvenções (projetos financiados pela USAID / UE de preferência).
  • 2 anos de trabalho internacional, juntamente com experiência de campo trabalhando para uma ONG internacional como administrador ou gerente financeiro.
  •  Excelente IDROPATS

VIII. Remuneração

Oferecemos uma remuneração competitiva com base na habilidade e experiência, incluindo:

  • Salário mensal USD 8.900 por mês.
  • Cobertura Médica e de Vida do Grupo.
  • Custo de realocação e moradia cobertos pelo empregador.
  • Per diem e pernoite em missão, não em postos de serviço.
  • Disponibilidade: Indique a disponibilidade (período de aviso prévio) em sua carta de inscrição.

IX. Habilidades necessárias

  • Experiência e habilidade demonstráveis ​​com preparação e análise de orçamento, preparação e apresentação de relatórios financeiros e a capacidade comprovada de traduzir dados financeiros técnicos em relatórios informativos.
  • Conhecimento demonstrável das regras, regulamentos e políticas de doadores que regem a conformidade / gestão regulatória de doações do Governo dos EUA, UE, ECHO, ONU e outras agências.
  • É necessária experiência com MS Office e software de contabilidade geral.
  • Interesse genuíno e compromisso com os princípios humanitários da Ação contra a Fome.
  • É necessária experiência e compreensão substanciais dos princípios contábeis essenciais, relatórios financeiros, sistemas de contabilidade e desenvolvimento e administração de orçamento.
  • Experiência em gestão de diversas equipes internacionais; capacidade de se comunicar bem por escrito.
  • Capaz de trabalhar de forma autônoma, com capacidade de conciliar múltiplos projetos e prestar atenção a muitos pequenos detalhes.
  • Excelente relacionamento interpessoal.
  • Habilidades no (s) idioma (s) local (is) de preferência.
  • Deve estar autorizado a trabalhar em Moçambique ou ser cidadão moçambicano.

Todos os candidatos devem se inscrever por e-mail no endereço recrutment@actionagainst-hunger.org.uk / Action Against Hunger oferece a todos os funcionários um pacote de salários e benefícios atraente. Oferecemos oportunidades iguais de emprego (EEO) a todos os funcionários e candidatos qualificados para emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, ancestralidade, orientação sexual, nacionalidade, idade, deficiência, deficiência, estado civil ou condição de veterano. A Ação Contra a Fome cumpre todas as leis aplicáveis ​​que regem a não discriminação no emprego.

Processo de candidatura:
Envia a sua candidatura de preferencia em inglês para: recruitment@actionagainst-hunger.org.uk o assunto e: 

Field Finance Officer


Data limite para o envio de candidaturas:
6 de janeiro de 2021

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