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Vaga para Procurement & Logistics Clerk - Maputo

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ABRIR A CANDIDATOS INTERNOS E EXTERNOS

No. de referência
SVN / MZ10 / 2020/090

Cargo Título
Escriturário de compras e logística

Estação de Trabalho
Maputo, Moçambique

Família de Trabalho
Aquisições, Logística e Instalações

Classificação
Serviço geral, grau: G-3

Tipo de Compromisso
Contrato Especial Graduado de Curto Prazo, 6 (seis) meses com possibilidade de prorrogação. Os primeiros seis meses serão considerados como período de experiência.

Relatório para
Assistente Sênior de Compras / Logística

Data de início estimada
O mais breve possível

Data de Fechamento
12 de dezembro de 2020


Estabelecido em 1951, o IOM é uma Organização Relacionada das Nações Unidas e como a agência líder da ONU no campo da migração e trabalha em estreita colaboração com parceiros governamentais, intergovernamentais e não governamentais. A IOM se dedica a promover a migração humana e ordenada para o benefício de todos. Fá-lo fornecendo serviços e aconselhamento a governos e migrantes.


A IOM está comprometida com um ambiente diverso e inclusivo. Para efeitos da presente vaga, são considerados candidatos de primeiro nível os seguintes candidatos internos que cumpram os critérios de elegibilidade: - Os candidatos internos com contratos regulares ou a termo certo devem cumprir o requisito de tempo mínimo no cargo de dezoito meses ou mais na altura do fechamento do SVN - O tempo mínimo de exigência de cargos é de seis meses para os candidatos internos que ocupem cargo que esteja sendo anunciado ou confirmado para descontinuação. - Candidatos internos com contratos de curto prazo devem cumprir o requisito de tempo mínimo no cargo de seis meses ou mais no momento do fechamento do SVN. Além disso, todos os candidatos devem atender aos requisitos de elegibilidade para idiomas, educação e experiência profissional estipulados no SVN.


Contexto:
Sob a supervisão geral do Oficial de Aquisições / Logística e supervisão direta do Assistente Sênior de Aquisições, o titular será responsável por auxiliar e organizar as atividades de aquisição, incluindo a obtenção de cotações, licitações, compra e entrega de bens e serviços e fornecimento de suporte logístico .


Responsabilidades e responsabilidades

1) Auxiliar na manutenção da documentação geral de aquisição e logística, incluindo arquivamento, rotulagem e organização dos arquivos em ordem periodicamente.

2) Responsável pelo gerenciamento de armazenamento de registros, manutenção de banco de dados de arquivos, coleta e recuperação de documentos e contato com o fornecedor.

3) Auxiliar na manutenção do banco de dados do fornecedor, incluindo, mas não se limitando a; fornecedor de gravação desempenho e registro de novo fornecedor.

4) Auxiliar na manutenção do banco de dados da lista de preços de suprimentos regulares, acomodações, instalações médicas, etc. da Missão.

5) Auxiliar na manutenção e atualização da planilha de acompanhamento do monitoramento do progresso do processo de aquisição para cada solicitação enviada à unidade de Aquisições e Logística para garantir que os bens / serviços / obras sejam entregues dentro do cronograma do projeto e o pagamento seja feito em tempo hábil.

6) Auxiliar na reserva de hotel e na preparação da Solicitação de Pagamento relacionada à acomodação em hotel para qualquer equipe em viagem de serviço, no caso de acomodação ser fornecida à equipe.

7) Auxiliar na organização de qualquer reunião oficial / workshop / treinamento em coordenação com a respectiva unidade e equipe (local, caixas de refeições / lanches, acomodação em hotel ).

8) Auxiliar na obtenção da tarifa corporativa do hotel para a Missão e na manutenção da base de dados do hotel incluindo a tarifa UNDSS .

9) Auxiliar na reconciliação regular de faturas com fornecedores.

10) Auxiliar na atualização e manutenção da visibilidade do estoque para garantir que o estoque mínimo necessário seja alcançado e, em coordenação com a equipe de compras, para reabastecer o estoque adequadamente.

11) Fornecer suporte administrativo para auditoria ou avaliação relacionada aos projetos, e auditorias externas ou internas da missão.

12) Agir com integridade e profissionalismo de acordo com o Código de Conduta da IOM , em tudo vezes.

13) Desempenhar outras funções relacionadas que possam ser atribuídas.

Qualificações e experiência exigidas
Educação
· Bacharelado na área relevante (Ciências Sociais, Finanças, Administração de Empresas, Gestão, outras áreas afins) com no mínimo um ano de experiência profissional relevante, ou;
· Concluiu o segundo grau em uma instituição acadêmica credenciada, com no mínimo três anos de experiência profissional relevante .

Experiência
· Bons conhecimentos e experiências em compras e logística, administração e operacional.

· Ter experiência de trabalho em administração, logística e compras, de preferência ter experiência em compras e logística na IOM.

Habilidades
· Capacidade de preparar relatórios claros e concisos e de analisar e interpretar informações e dados de origem.
· É necessário um alto nível de conhecimento de informática, Bons conhecimentos de MS-Office, especificamente Microsoft EXCEL.

· Ter conhecimento e experiências em SAP é uma vantagem

línguas
É necessário fluência em inglês e português .

Competências Requeridas
O titular deve demonstrar os seguintes valores e competências:

Valores

· Inclusão e respeito à diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e inclusão sempre que possível.

· Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e atua de maneira consistente com os princípios / regras organizacionais e padrões de conduta.

· Profissionalismo: demonstra capacidade de trabalhar de forma composta, competente e comprometida e exerce julgamento cuidadoso para enfrentar os desafios do dia a dia .


Competências essenciais - indicadores comportamentais

· Trabalho em equipe: desenvolve e promove a colaboração eficaz dentro e entre as unidades para atingir metas compartilhadas e otimizar resultados.

· Entrega de resultados: produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada para o serviço e em tempo hábil; é orientado para a ação e comprometido com a obtenção dos resultados acordados .

· Gerenciar e compartilhar conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar.

· Prestação de contas: assume a responsabilidade pelo cumprimento das prioridades da Organização e assume a responsabilidade pela própria ação e trabalho delegado .

· Comunicação: incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta; explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional .

De outros
Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este aviso de vaga está sujeita à confirmação de financiamento.

A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, verificação do certificado de educação e habilitações de segurança.


Como aplicar:

Os candidatos interessados ​​são convidados a enviar suas candidaturas em INGLÊS , com:


a) Carta de apresentação, especificar claramente a data de adequação e disponibilidade

b) Curriculum vitae detalhado , incluindo salário histórico, usuário do skype, número de telefone e mínimo de três árbitros (de preferência ex- supervisores diretos .

Por favor, envie sua inscrição por e-mail para iommzbvacancies@iom.int , indicando o código de referência acima (SVN / MZ10 / 2020/090 - Procurement & Logistics Clerk) como assunto. O prazo para inscrições é 11 de dezembro de 2020.

Apenas o candidato que atenda à qualificação acima será considerado

Período de lançamento:
De 28.11.2020 a 11.12.2020
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