...Evita ser BURLADO vagas de emprego, não se vendem clica nesta mensagem para mais informações...

Vaga para Assistente Administrativo - Zambezia

Há 𝗺𝗮𝗶𝘀𝗷𝗼𝗯𝘀 no youtube

 

DÊM 5 ESTRELAS AO NOSSO APLICATIVO .>>CLICA AQUI<<   MAIS VAGAS PARA 2021 

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente Administrativo/a para Zambézia.

Responsabilidades

  • Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório Provincial (Relatórios, Manuais, etc.);
  • Fazer a gestão do arquivo do escritório Provincial;
  • Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
  • Gerir o fundo de Maneio;
  • Programar e assegurar a revisão da viatura em uso pelo CESC;
  • Garantir o abastecimento de combustível da viatura;
  • Responsável pela logística das viagens dos colaboradores dentro e fora da Província;
  • Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos administrativos e financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
  • Apoiar na elaboração do plano mensal e submeter para desembolso de fundos;
  • Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos;
  • Gerir os planos e orçamentos, prestação de contas dos parceiros subvencionados;
  • Garantir que todos os pagamentos são aprovados e com todos os documentos de suporte necessário (Memorando/cotação/factura/contratos/procurement);
  • Preparar a requisição de pagamento, incluindo os documentos de suporte, emitir o cheque ou carta de transferência bancária e enviá-la ao coordenador do programa;
  • Submeter a requisição de pagamento e anexos ao Gestor do projecto para aprovação e assinatura do cheque ou carta de transferência bancaria;
  • Proceder aos pagamentos e solicita os respectivos recibos;
  • Garantir os pagamentos atempados aos parceiros subvencionados;
  • Requisitar mensalmente extractos bancários na primeira semana de cada mês;
  • Registar diariamente os pagamentos no diário de bancos;

Requisitos

  • Possuir nível Técnico em Contabilidade;
  • Bons conhecimentos de gestão de escritório;
  • Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
  • Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
  • Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
  • Bom domínio da língua Inglesa;
  • Bom domínio de informática na óptica do utilizador.

Exigências

  • Carta de Manifestação de Interesse;
  • Curriculum Vitae.

Nota: Indicar no assunto “Assistente Administrativa”.

Sobre a Empresa

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem as necessidades dos cidadãos.

Processo de Candidatura

Email: inforh@cescmoz.org

Data limite para o envio de candidaturas: 11/01/2021


𝐏𝐄𝐒𝐐𝐔𝐈𝐒𝐀 𝐕𝐀𝐆𝐀𝐒👇 Há 𝗺𝗮𝗶𝘀𝗷𝗼𝗯𝘀 no youtube