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ANÚNCIO DE VAGA - Coordenador de Logística - Maputo-Moçambique

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 ANÚNCIO DE VAGA - Coordenador de Logística - Moçambique 

Prazo de Envio de Candidaturas: 26 de Março de 2021 

Departamento/Divisão: Departamento de Finanças 

Local de Trabalho: Maputo 


CONTEXTUALIZAÇÃO 

A Right To Play (RTP) é uma Organização Não-Governamental global que protege, educa e capacita as crianças, a superarem as adversidades, usando o poder de jogos e brincadeiras. 

Dando enfase ao jogo, uma das forças mais poderosas e fundamentais na vida de uma criança, ajudamos, no ano passado, mais de 2,3 milhões de crianças a permanecerem na escola e fora do circuito do trabalho infantil, e a protegê-las contra doenças que ameaçam a vida bem como contra a exploração e abuso de menores. 

À escala global, somos a única organização de desenvolvimento focada exclusivamente no uso do poder da brincadeira para transformar a vida das crianças e jovens e a ajudar a superar os efeitos da pobreza, guerra, doenças e desigualdades. 

Fundada em 2000, a Right To Play está sediada em Toronto no Canadá e oferece programas em 22 países da América do Norte, Europa, Médio Oriente, África e Ásia. 

Com uma paixão partilhada pela nossa missão, o nosso Código de Cultura orienta-nos sobre como agir e interagir com base nos cinco pilares fundamentais seguintes: 

  •  Aceitar a todos – Ser intencionalmente inclusivo 
  •  Fazer as Coisas Acontecerem - Procurar oportunidades de liderar e inovar 
  •  Mostrar Coragem - agir com integridade 
  •  Demonstrar Afecto- cuidar de si e dos outros 
  •  Ser Divertido – Divertir-se trabalhando 

Para saber mais sobre quem somos e o que fazemos, por favor visite a nossa página da internet no www.righttoplay.com

DESCRIÇÃO DA POSICÃO 

O Coordenador de Logística é membro da Unidade/Departamento de Finanças e Administração e subordina-se directamente à estrutura hierárquica do Departamento, ou seja, ao Gestor/Oficial de Finanças e, é responsável pelo procurement e Gestão da Frota no escritório nacional. 

O incumbente também é responsável pela gestão do armazém, inventário do stock e activos fixos, pelo apoio à administração e supervisão da execução de projectos de reabilitação. O Candidato trabalhará em estreita colaboração com o Gestor de Programas e respectivos Oficiais de Projectos, sempre que necessário. 

O incumbente deverá igualmente, aconselhar e orientar o Director Nacional bem como toda a equipa de programa nacional em aspectos financeiros relacionados com o seu trabalho, incluindo a elaboração e análise de orçamentos, níveis de fluxo de caixa e garantir o cumprimento dos procedimentos financeiros da RTP 

O Coordenador de Logística estará baseado em Maputo com viagens domésticas para os escritórios de campo e viagens internacionais, conforme exigido pelo Gestor de Finanças.



 ______________________________________________________________________________ PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO COORDENADOR DE LOGÍSTICA: 

Responsabilidade #1: Logística e Gestão da Frota (30% do Tempo) 

  •  Garantir que toda a manutenção, controlo e procedimentos logísticos da RTP / doador sejam seguidos. 
  •  Garantir que a manutenção periódica e oportuna de viaturas / geradores seja realizada de acordo com a cobertura específica da quilometragem e ou tempo de funcionamento. 
  •  Fazer a monitoria da saída e uso do combustível, mantendo um registo preciso, claro e transparente do consumo de combustível versus quilometragem. 
  •  Trabalhar em estreita colaboração com o ponto Focal de Segurança e Protecção em casos de Emergência que possam ocorrer dentro e fora do escritório, como por exemplo no campo e, informar as equipas sobre as condições de transitabilidade nas viagens para as zonas rurais do país de modo a garantir a segurança das mesmas. 
  •  Coordenar o transporte das equipas/trabalhadores e bens para o campo. 
  •  Garantir, em coordenação com o Gestor / Oficial de Finanças, o pagamento pontual de todas as despesas de funcionamento, requisições e outras contas e facturas da RTP. 
  •  Estabelecer contactos com as entidades ministeriais, autoridades aduaneiras e outros departamentos relevantes do Estado para o despacho aduaneiro de bens importados / exportados. 
  •   Apoiar na preparação de visitas, reuniões, conferências, verificação das condições de segurança em eventos especiais. 
Responsabilidade #2: Procurement (30% do Tempo) 
  •  Coordenar e facilitar o cumprimento dos requisitos de procurement a nível do escritório segundo o plano de compras e directrizes políticas. 
  •  Anualmente, fazer o mapeamento de fornecedores para cada escritório de campo bem como nas áreas de implementação dos programas da RTP. 
  •  Analisar a lista de fornecedores pré-qualificados segundo a política de procurement. 
  •  Garantir a conformidade com os procedimentos de procurement de acordo com o Manual de Finanças do Escritório. 
  •  Dar orientações ao Director Nacional para a constituição da comissão de procurement e preparar reuniões para a tomada de decisões de compra ou adjudicação. 
  •  Preparar as ordens de compra, assegurando que os procedimentos de procurement relevantes sejam aplicados e toda a documentação comprovativa esteja anexada a cada processo. 
  •  Garantir a reconciliação das facturas recebidas com as ordens de compra, por exemplo: GRN, Termos de Entrega e outros comprovativos. 
  •  Fazer a gestão de contratos em matéria de renovação dos mesmos, pagamento, etc. Garantir o processamento de pagamentos de forma adequada e oportuna. 

Responsabilidade #3 Gestão dos Armazéns, Stocks e Activos Fixos (15% do Tempo) 
  •  Supervisionar a gestão do armazém e mantê-lo em boas condições. 
  •  Verificar o stock de bens e equipamentos e comunicar ao Gestor/Oficial de Finanças/ Gestor de Programas e ao Director Nacional. 
  •  Conservar e registar os materiais de projectos usados e devolvidos. 
  •  Produzir relatórios mensais dos níveis de stock e submetê-los ao Gestor de Programas, Gestor/Oficial de Finanças e Director Nacional para sua consideração. 
  •  Desenvolver sistemas e procedimentos apropriados para a gestão de activos do programa e adaptá-los às necessidades específicas de cada local de implementação de projectos. 
  •  Verificar as condições dos equipamentos e aconselhar sobre a sua reparação, descarte e abate.

 Responsabilidade #4: Gestão de Projectos de Reabilitação (10% do tempo) 
  •  Fazer a gestão de todos os aspectos técnicos e de programação de projectos de reparação e coordenar com outros membros da equipa para garantir a execução eficaz e eficiente do mesmo. 
  •  Coordenar com os consultores e especialistas contratados pela RTP para garantir a implementação adequada e pontual do projecto para o qual foram contratados. 
  •  Acompanhar a implementação das obras de reabilitação e actualizar continuamente o Gestor de Programas / Director Nacional. 
  •  Monitorar o trabalho dos empreiteiros por forma a garantir a qualidade do trabalho, data da entrega da obra e pagamento final do projecto. 

Responsabilidade #5: Gestão da Equipa (10% do Tempo) 
  •  Supervisionar e monitorar todos os motoristas nas suas tarefas diárias, como inspecções diárias das viaturas, relatórios de manutenção preventiva, preenchimento do log book, limpeza de viaturas e aderência às medidas e padrões de segurança. 
  •  Garantir que a equipa de subordinação directa esteja familiarizada com as suas funções e responsabilidades nos seus perfis de trabalho individual e dar todo o treinamento e apoio necessários para o desenvolvimento das suas capacidades. 
  •  Garantir que os motoristas da RTP estejam familiarizados com as políticas da RTP em relação a gestão de frota e informar a Logística sobre qualquer acidente, erros no diário de bordo, etc. 
  •  Fazer avaliação de desempenho da equipa de subordinação directa. 

Responsabilidade #6: Realizar outras tarefas que lhe forem incumbidas (5% do Tempo): 

NÍVEL ACADEMICO/CURSOS/DIPLOMAS: 
  •  Licenciatura em Logística, Gestão, Administração ou áreas afins. 

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: 
  •  2 anos de experiência em logística e/ou procurement.

HABILIDADES: 
  •  Excelente capacidade de comunicação, escrita e verbal  Excelente capacidade de pesquisa e negociação 
  •  Excelente capacidade de tomada de decisões e respeito pelas opiniões dos outros  Alto nível organizacional 
  •  Capacidade de gestão de equipa 
  •  Alto nível de integridade 

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS 
  •  Conhecimento de informática nos pacotes de Word, Excel e PowerPoint 
  •  Capacidade de usar sistemas automatizados de procurement 
  •  Conhecimento sobre gestão de frota 
  •  Capacidade de manutenção de registos e documentos 

LÍNGUAS: 
  •  Capacidade de fazer debates/ participar em reuniões bem como redigir relatórios em Inglês.

 OUTRAS HABILIDADES DESAJADAS (É uma vantagem) 
  •  Possuir carta de condução 
  •  Conhecimento de gestão de projectos 
  •  Experiência em trabalhar com ONG ou ONGI RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS 
  •  Espera-se que o candidato resolva problemas e crie soluções criativas. Espera-se que partilhe essas soluções com os demais membros da sua equipa. 

IMPACTO FINANCEIRO 
  •  Espera-se que o candidato cumpra integralmente com os procedimentos de procurement descritos no manual de finanças e garantir que todas as decisões de procurement se baseiem nos princípios de custo-benefício e transparência. 

QUEM VOCÊ É: 
É apaixonado pelo compromisso da organização de ajudar crianças e jovens a superar os desafios da vida através do poder da brincadeira? 
É altamente colaborativo e constrói relacionamento com paixão pelo trabalho humanitário, direitos humanos e mudanças sociais? 
Esteve por um longo período, envolvido no desenvolvimento e implementação dos orçamentos das Representações ou Escritórios Nacionais, trabalhando em estreita colaboração com as equipas de programas? 
A sua atenção ao detalhe é óptima e tem uma mentalidade positiva de seguimento? Está focado em colocar estrategicamente a RTP como um parceiro de eleição para nossos doadores? 

EM COMPENSAÇÃO: 
Uma oportunidade de trabalhar com uma equipa apaixonada, inovadora e colaborativa, onde terá a possibilidade de fazer as coisas acontecerem. 

Vai ganhar experiência de trabalho com uma organização reconhecida a nível global, com uma cultura saudável e baseada num Código de Cultura (aceitar a todos, fazer as coisas acontecerem, demonstrar coragem, demonstrar afecto e ser divertido). Ademais, oferecemos um pacote salarial e de benefícios competitivo. Tipo de Contrato: A prazo certo (12 meses) com possibilidade de renovação Disponibilidade Imediata Permanente/Tempo Inteiro 

COMO SE CANDIDATAR: 
Os interessados (m/f) podem candidatar-se enviando o seu currículo vitae e uma carta de apresentação para o email info_mozambique@righttoplay.com 

Agradecemos a todos os candidatos pelo interesse. Contudo, apenas os candidatos préseleccionados serão contactados para a entrevista. 

A Right To Play oferece oportunidades iguais de emprego para todos, independentemente de sexo, raça, religião, idade, deficiência, orientação sexual ou estado civil e em conformidade com os requisitos laborais locais. Encoraja-se a candidatura das mulheres para esta vaga. Somos uma organização centrada na criança. Os nossos procedimentos de recrutamento e selecção reflectem o nosso compromisso com a segurança e protecção das crianças nos nossos programas. 

Prazo de Envio de Candidaturas: 26 de Março de 2021 

𝐏𝐄𝐒𝐐𝐔𝐈𝐒𝐀 𝐕𝐀𝐆𝐀𝐒👇 Há 𝗺𝗮𝗶𝘀𝗷𝗼𝗯𝘀 no youtube