** Informações básicas - específico do trabalho
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida de projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apóia os parceiros na construção de um futuro melhor, fornecendo serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade da construção da paz, projetos humanitários e de desenvolvimento. Mandatado como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS fornece gerenciamento de projetos sustentáveis, aquisições e serviços de infraestrutura para uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas. Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece a seus parceiros o conhecimento logístico, técnico e de gestão de que precisam, onde precisam. Implementando cerca de 1,
O Projeto estará sob a alçada do UNOPS KEMC (Escritório Multinacional do Quênia) Localizado em Nairóbi, Quênia, o Escritório Multinacional do Quênia gerencia um portfólio crescente de compromissos, incluindo riscos estratégicos e operacionais associados. A sub-região KEMC atualmente consiste em um Centro de Operações estabelecido em Nairobi / Quênia, que gerencia um portfólio de compromissos em vários países na África Oriental e Austral. Isso inclui um grande portfólio de projetos de serviços de infraestrutura, aquisição e gestão de projetos no Quênia, Uganda, Tanzânia, Eritreia, Zâmbia, Zimbábue, Moçambique e vários estados insulares. Esta posição específica ficará sediada em Moçambique.
Moçambique está se recuperando muito lentamente dos efeitos do Ciclone Idai e Kenneth que atingiu em rápida sucessão em 2019. O país está em busca da paz entre o Governo e a RENAMO - um processo apoiado pelo UNOPS. Ao mesmo tempo, o Norte de Moçambique vive uma insurgência que deixou milhares de desabrigados e já está se espalhando pela Tanzânia.
O UNOPS está se preparando para uma rápida mobilização em Moçambique e, portanto, várias posições estão sendo anunciadas para permitir uma rápida implantação e resposta a esta emergência.
Sob a supervisão direta do Especialista de Aquisições e sob a orientação do Chefe de Serviços de Apoio, o Assistente Sênior de Aquisições é responsável por fornecer suporte administrativo na gestão de uma variedade de processos de aquisição e contratação e / transações de bens, serviços e obras para a Unidade de Negócios.
** Responsabilidades Funcionais
Serviços de apoio a aquisições administrativas
Relacionamento com o cliente / Gestão das partes interessadas
Facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento
1. Serviços de apoio a aquisições administrativas
Fornece uma variedade de serviços de suporte transacional especializados e não especializados, garantindo consistência e qualidade das etapas de trabalho concluídas, bem como fluxo de informações ideal:
Auxiliar na elaboração de documentos de licitação, relatórios de avaliação e propostas de adjudicação de contratos, garantindo a consistência de formato e conteúdo.
Processar transações de compras no sistema corporativo OneUNOPS do UNOPS;
Auxiliar na preparação de Pedidos de Compra, Contratos, LTAs ou suas Emendas.
Processe faturas de bens e serviços entregues garantindo a exatidão e integridade da documentação e o pagamento pontual. Faça o acompanhamento até a conclusão e informe os clientes.
Monitore as despesas em relação às alocações.
Receber, revisar, registrar e encaminhar comunicações de entrada e solicitações / faturas de compras.
Elaborar relatórios, tabelas, gráficos etc. aplicando habilidades técnicas e conhecimentos em formatação e apresentações.
Elaborar estatísticas e relatórios, inclusive sobre o volume de compras.
Realizar ações de acompanhamento de rotina sobre aquisições em nome do supervisor;
Publique anúncios e prêmios de aquisições.
Manter relatórios de status sobre atividades de aquisição e trabalho em andamento. **
Atendimento ao cliente Relacionamento com o cliente / Gerenciamento das partes interessadas **
Trabalhe ativamente com os clientes para fornecer e trocar informações sobre uma variedade de questões em processos e transações de aquisição, para fornecer serviços corretos e oportunos.
Fornecer serviços de aquisição padronizados, orientação e informações para a equipe da Unidade de Negócios sobre processos e procedimentos de rotina
3. Construção e compartilhamento de conhecimento
Realizar ações de acompanhamento de rotina em questões de controle de qualidade de aquisições ou gerenciamento de conhecimento em nome do supervisor e informar o supervisor sobre o status.
Apoia administrativamente a organização e entrega de iniciativas de treinamento e aprendizagem para o pessoal em aquisições
Impacto dos resultados
O alcance efetivo e bem-sucedido dos resultados pelo Assistente Sênior de Aquisições afeta a conclusão do trabalho da (s) unidade (s) de negócios, atividades de projeto, aquisição e serviços de apoio à gestão de contratos, impactando a implementação oportuna e efetiva dos respectivos serviços e resultados. Isso garante a satisfação do cliente e promove a imagem e credibilidade da equipe e da Unidade de Negócio como prestadora de serviços eficaz na prestação de serviços e gestão de projetos. Isso aumenta a posição competitiva do UNOPS como parceiro preferencial em desenvolvimento sustentável e serviços de projeto no país / região atendida.
É necessária a conclusão do ensino médio.
O Primeiro Grau Universitário em Compras, Administração de Empresas, Administração Pública, Gestão de Recursos Humanos ou disciplinas equivalentes é desejável, mas não obrigatório;
É necessário um mínimo de cinco (5) anos de experiência relevante em serviços de apoio a aquisições em organizações públicas ou corporativas nacionais ou internacionais;
A experiência em trabalhar com uma série de partes interessadas em países em desenvolvimento será uma mais-valia;
É desejável alguma experiência em organizações do sistema ONU;
É desejável proficiência no manuseio de sistemas de gerenciamento baseados na web;
Experiência no uso de sistemas empresariais, incluindo OneUNOPS, é desejável;
A experiência nos aplicativos do Google Suite será um trunfo.
** Línguas
É necessário um conhecimento completo de inglês;
É necessário conhecimento completo da língua portuguesa:
** Competências
Integridade e Inclusão: trata todos os indivíduos com respeito; responde com sensibilidade às diferenças e incentiva os outros a fazerem o mesmo. Respeita as normas éticas e organizacionais. Mantém altos padrões de confiabilidade. Modelo de papel para diversidade e inclusão.
Parceria: demonstra compreensão do impacto do próprio papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Constrói e mantém relacionamentos externos sólidos e é um parceiro competente para os outros (se relevante para a função).
Orientação para o resultado: Estabelece com eficiência um curso de ação apropriado para si mesmo e / ou outros para atingir uma meta. As ações levam ao cumprimento total das tarefas por meio da preocupação com a qualidade em todas as áreas. Vê oportunidades e toma a iniciativa de agir de acordo com elas. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto sobre nossos beneficiários.
Agilidade: aberto a mudanças e flexível em um ambiente de ritmo acelerado. Adapta efetivamente a própria abordagem para se adequar às mudanças de circunstâncias ou requisitos. Reflete sobre as experiências e modifica o próprio comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Busca sempre melhorias contínuas.
Focado na solução: avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem imparcial e racional com riscos calculados. Aplica inovação e criatividade à resolução de problemas.
Comunicação eficaz: expressa ideias ou fatos de maneira clara, concisa e aberta. A comunicação indica uma consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento de forma proativa. Lida com conflitos de forma eficaz, superando as diferenças de opinião e encontrando um terreno comum.
** Considerações adicionais
- Observe que a data de fechamento é meia-noite, horário de Copenhague
- Inscrições recebidas após a data de encerramento não serão consideradas.
- Apenas os candidatos pré-selecionados para entrevistas serão notificados.
- Candidatas qualificadas são fortemente encorajadas a se inscrever.
- O UNOPS procura acomodar razoavelmente candidatos com necessidades especiais, mediante solicitação.
- Harmonização da vida profissional - o UNOPS valoriza sua gente e reconhece a importância de equilibrar as demandas profissionais e pessoais. Temos uma política progressiva de harmonização entre trabalho e vida pessoal e oferecemos várias opções de trabalho flexíveis. Esta política se aplica ao pessoal do UNOPS em todos os tipos de contrato
- Apenas para cargos na equipe, o UNOPS reserva-se o direito de nomear um candidato em um nível inferior ao nível do cargo anunciado
- Para contratos de retenção, você deve completar alguns Cursos Obrigatórios (cerca de 4 horas) em seu próprio tempo, antes de prestar serviços ao UNOPS.
- O titular é responsável por cumprir as políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança da ONU e do UNOPS.
* É política do UNOPS conduzir verificações de antecedentes de todos os recrutas / estagiários em potencial.
O recrutamento / estágio no UNOPS depende dos resultados dessas verificações. *
- Esta é uma postagem local. Como tal, está aberto apenas a cidadãos moçambicanos ou pessoas com autorizações de residência válidas
- A posição é baseada em um posto de serviço familiar
** Tipo, nível e duração do contrato
Tipo de contrato: Contrato de contratante individual local
Nível do contrato: LICA 5
Duração do contrato: ICA em andamento - 'Em aberto, sujeito a requisitos organizacionais, disponibilidade de fundos e desempenho satisfatório.'
Para obter mais detalhes sobre a modalidade contratual da ICA, acesse este link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
** Informações básicas - UNOPS
O UNOPS é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir uma vida melhor e os países a alcançar um desenvolvimento sustentável.
As áreas de especialização do UNOPS cobrem infraestrutura, compras, gestão de projetos, gestão financeira e recursos humanos.
Trabalhando conosco
O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Procuramos profissionais criativos, com foco em resultados e com habilidades em uma variedade de disciplinas.
Diversidade
Com mais de 4.000 funcionários do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários recrutados em nome de parceiros do UNOPS espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho equilibrada e diversificada - uma força que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros, e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivam o recrutamento de candidatas qualificadas.
Harmonização da vida profissional
O UNOPS valoriza sua gente e reconhece a importância de equilibrar as demandas profissionais e pessoais.
Escritório de vários países do Quênia (KEMC)
O UNOPS KEMC ajuda os parceiros a atingirem seus objetivos de projeto em setores como: governança, educação, saúde, meio ambiente, gestão de subsídios e desenvolvimento rural.
UNOPS KEMC tem mais de vinte e cinco anos de experiência trabalhando na África Oriental e Austral, incluindo infraestrutura de grande escala, gestão de projetos e projetos de aquisição. Com uma estrutura organizacional flexível e responsiva em toda a região, o UNOPS é capaz de se expandir rapidamente, por meio de vários mecanismos - inclusive em áreas remotas e de alto risco. Essa agilidade operacional fornece recursos "sob demanda" e valor aos parceiros.
Organização: Escritório das Nações Unidas em Genebra
Adicionado: quinta-feira, 11 de março de 2021
Prazo: sexta-feira, 9 de abril de 2021
