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Vaga Para Oficial De Logística E Administração Programa DOD JHPiego - Manica

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Responsibilidades:

 

1.          Area de Formações – responsável pela logística e organização de formações, incluíndo:

 

  1. Preparar os materiais para as formações;
  2. Proceder o pagamento de perdiem aos participantes em coordenação com as Finanças;
  3. Elaborar a lista de presença dos participantes/ formandos;
  4. Requisitar material para a formação;
  5. Apoiar o Responsável pela Formação na actualização do plano de actividades semanal das formações;
  6. Coordenar o envio de encomendas de material de formação para as províncias.

 

2.          Area de Viagens e Hospedagem – responsável pela logística e organização de viagens e hotéis, incluindo:

 

  1. Assegurar o planeamento de viagens de todo o pessoal do Programa DOD – JHPiego;
  2. Contactar com os hotéis, serviços de rentcar, reservas e compras de bilhetes de viagem;
  3. Providenciar seguros de viagem (Medex), prestar serviço ao pessoal da organização e parceiros, como também pela resolução de quaisquer problemas de viagem;Negociar bons preços de serviços de bilhetes e hotéis, pela elaboração de uma lista de contacto de fornecedores de serviços (Hotelaria, rent-car; agências de viagem) e embaixadas;
  4. Actualizar o plano de actividades semanal (viagens, formações, etc)
  5. Rever everificarfacturas relacionadas com acomodação, rent-car e viagens antes de encaminharao Departamento de Finançaspara o pagamento;
  6. Assegurar a obtenção devisto epedido de passaportee requisitos,relocaçãode pessoale planejamentode convenções;
  7. Coordenar o envio de encomendas de material de escritório para as províncias;

 

  1. Area dos transportes – responsável pela logística e organização das viaturas, incluindo:

 

  1. Apoiar ao Gestor de Transportes na alocação detransporte quando solicitado ou por arranjar transporte alternativo quando onde os veículosde escritórionão estão disponíveis;
  2. Assegurar a manutençãoregular dosveículosde escritório, por exemplo, óleos, travões, assistênciaoportuna, mudança de pneus,etc;
  3. Apoiar o Gestor de Transportes no monitoramentoe processamento detoda a documentação relacionadaao transporte, ou seja, seguros,licenças, etc;
  4. Apoior ao Gestor de Transportes na verificação do preenchimento correcto do logbook, marcação de revisões, abastecimentos de combustível, limpeza e check up semanal das viaturas; e
  5. Apoiar ao Gestor de Transportes nos controlos de veículostrimestrais para garantiracessóriosde veículos estão bem conservados emantidos;
  6. Garantir a segurançaadequadados veículosde escritórioem todos os momentos;
  7. Prepararos advancesde viagenspara os motoristase rever os seusrelatórios de despesasde viagem e de horas extras e excepcionais;
  8. Fornecer feedback ao Gestor de Transportes sobre questões de transportede rotina;
  9. Supervisionaros motoristas; e
  10. Assumiroutras responsabilidadesque lhe forem atribuídas.

 

Qualificações e requisitos:

 

  • Bacherelato ou nível médio em uma das seguintes áreas: Economia, Gestão e Administração Pública;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em planejamento e organização de formações de uma empresa ou organização;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
  • Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
  • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Capacidade de identificar necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
  • Estar disposto a assumir responsabilidades extras a fim de alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.

 

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 21 de Março de 2021.

 

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org com o assunto: “Oficial de Logistica e Admnistração para Programa DOD Manica“. Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

𝐏𝐄𝐒𝐐𝐔𝐈𝐒𝐀 𝐕𝐀𝐆𝐀𝐒👇 Há 𝗺𝗮𝗶𝘀𝗷𝗼𝗯𝘀 no youtube