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Especialista em Arquivo

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Detalhes da Posição

 

Posição:                        Especialista em Arquivo

Localização:                   Maputo, Moçambique

Grau da posição:            N/A

Gestor primário:             Contabilista Sénior

Gestor funcional:           Gestor de Finanças

Data de efectividade:       Julho de 2021 – Setembro de 2021

Tipo de Contrato:           Prestação de Serviços

 

 

Descrição Sumária

O Especialista de Arquivo irá proceder de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation.

 

Funções Essenciais e Responsabilidades

  1. Descrição de Tarefas
  • Mapear todos documentos arquivados na empresa TB Files e escritório de Maputo;
  • Separar e organizar por ordem departamentos e de datas;
  • Mapear e identificar processos com mais de 10 anos;
  • Fazer o scan de processos de 2009 a 2015;
  • Destruir os processos acima de 2009 a 2011 após o scan;
  • Reorganizar e actualizar o arquivo físico existente na TB Files;
  • Interagir com os responsáveis de todas as áreas/departamentos para melhor coordenação;
  • Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
  • Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, destacando os desafios e possíveis soluções;
  • Sugerir melhorias onde aplicável;
  • Realizar outras tarefas sempre que necessário

 

  1. Plano de trabalho
  • Criar um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades.

 

Qualificações Requeridas

 

Educação & Experiencia

 

  • Técnico médio de Contabilidade;
  • Mínimo de 3 anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
  • Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA).

 

 

Conhecimentos, Competências & Habilidades 

 

  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes.

Processo de Candidatura

 

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